Sekretarz Gminy
tel: (0-15) 851-44-62
fax: (0-15) 811 93 80
email: sekretarz@padewnarodowa.com.pl
- kompetencje (wg Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Padwi Narodowej)
Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności :
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad referatem organizacyjnym;
- wykonywanie w stosunku do Wójta czynności z zakresu prawa pracy o których mowa w art.8 ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz.U.Nr 223, poz.1458);
- organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy;
- przygotowanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych z zakresie organizacji urzędu;
- nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych wójta i rady;
- opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk;
- nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu;
- nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw interesantów;
- informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych;
- nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych;
- kontrola gospodarowania mieniem na terenie urzędu;
- pełni stały nadzór w zakresie spraw kadrowych;
- przygotowuje tematykę posiedzeń rady gminy;
- współpracuje z radą gminy i nadzoruje pracę stanowiska ds. obsługi rady;
15. jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji;
- współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela urzędu na zebraniu wiejskim,
- organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych;
- nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac rady gminy;
- przedstawia wójtowi propozycje powierzania określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym;
- współpracuje z sąsiednimi gminami;
- przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
- przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania;
- prowadzi rejestr skarg i wniosków;
24. wykonywanie innych zadań za polecenie wójta.