Strona główna / SEKRETARZ GMINY

Sekretarz Gminy

• Anna Wiącek
  
• kontakt:

        tel: (0-15) 851-44-62
        fax: (0-15) 811 93 80
        email: sekretarz@padewnarodowa.com.pl

• kompetencje (wg Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Padwi Narodowej)

 Do  zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności :

1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad  referatem organizacyjnym;
2. wykonywanie w stosunku do Wójta czynności z zakresu prawa pracy o których mowa w art.8 ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach  samorządowych (Dz.U.Nr 223, poz.1458);
3. organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy;
4. przygotowanie projektów oraz zmian  regulaminów i innych aktów wewnętrznych z zakresie organizacji urzędu;
5. nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych wójta i rady;
6. opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk;
7. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu;
8. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw interesantów;
9. informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych;
10. nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych;
11. kontrola gospodarowania mieniem na terenie urzędu;
12. pełni stały nadzór w zakresie spraw kadrowych;
13. przygotowuje tematykę posiedzeń rady gminy;
14. współpracuje z radą gminy i nadzoruje pracę stanowiska ds. obsługi rady;

      15. jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji;

16. współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela urzędu  na zebraniu  wiejskim,

17. organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych;

18. nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac rady gminy;
19. przedstawia wójtowi propozycje powierzania określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania      nastąpi w czasie przyszłym;

20. współpracuje z sąsiednimi gminami;
21. przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
22. przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania;

23. prowadzi rejestr skarg i wniosków;

      24. wykonywanie innych zadań za polecenie wójta.