Strona główna / Ogłoszenia, informacje i komunikaty

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE  STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Miasta i Gminy Ostroróg
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór

na wolne  stanowisko urzędnicze Referenta ds. obsługi sekretariatu w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Ostrorogu, ul. Wroniecka 14, 64-560 Ostroróg.

1. Stanowisko pracy:
Referent ds. obsługi sekretariatu

2. Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe,
6) znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje samorządu

    gminnego, kpa, kodeksu pracy, instrukcji kancelaryjnej,
7) umiejętność obsługi komputera – pakiet Microsoft Office.
3. Dodatkowe wymagania kandydatów:
1) zdolność do samodzielnej pracy w warunkach stresu,
2) dobra organizacja pracy, staranność i komunikatywność,
3) umiejętności analityczne,

4) staż pracy w administracji minimum 3 lata.

4. Zadania wykonywane na stanowisku:
1) obsługa sekretariatu w tym:
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi i Sekretarzowi Gminy,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie „dziennika korespondencji” zgodnie z Instrukcją,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów w Burmistrzem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
- prowadzenie rejestru umów i zleceń,
- prowadzenie rejestru delegacji,

- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników Urzędu i kierowników podległych jednostek samorządowych,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza,
- załatwianie spraw związanych z pieczęciami Urzędu Miasta i Gminy oraz Rady Miejskiej
2) odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i przekazywanie dokumentacji do archiwum
3) wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretariatu

5. Wymagane dokumenty:
1) oferta z wnioskiem o zatrudnienie,
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
5) oświadczenie o niekaralności,
6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli dotyczy),
8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
9) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku
10) klauzula o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami.)”.

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów.
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Sekretariacie lub przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy, 64-560 Ostroróg, ul. Wroniecka 14 w zamkniętej kopercie z dopiskiem; „Nabór na stanowisko Referenta ds. obsługi sekretariatu” do dnia 7 maja 2010 roku (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Burmistrz Miasta i Gminy

                                                                                               /-/ inż. Roman Napierała

Ostroróg, dnia 23.04.2010 r.