Książ Wlkp., dn. 1 czerwca 2012 r.
OPS.4130.15.2012
Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. stosując zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi cateringowej w związku z realizacją warsztatów psychologicznych oraz warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z objaśnieniem zawartym w Szczegółowym opisie zadania.
Oferta powinna zostać złożona lub przesłana w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania niniejszego zapytania.
Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych a zapytanie o ofertę na potrzeby oszacowania wartości zamówienia. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie i uzyskanie wiedzy na temat kosztów wykonania usługi cateringowej.
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA
Zapytanie ofertowe na realizację usługi cateringowej w ramach projektu
pn. „Barwny horyzont” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. ZAMAWIAJĄCY.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. przy ulicy Stacha Wichury 11a reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. realizując projekt „Barwny horyzont” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostarczenie posiłków (obiad/serwis kawowy) dla 22 uczestników warsztatów psychologicznych oraz warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w ramach w/w projektu.
a) Usługa cateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie posiłków (obiad/serwis kawowy) podczas szczegółowo opisanych poniżej szkoleń organizowanych na terenie gm. Książ Wlkp.
Część I - Usługa cateringowa podczas warsztatów psychologicznych w okresie czerwiec 2012 r.
Część II - Usługa cateringowa podczas warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w okresie lipiec 2012 r.
W przypadku części I –II zakres usługi cateringowej każdorazowo obejmuje:
Nazwa | Liczba osób | Opis |
Warsztaty psychologiczne - 1 szkolenie ( 4 dni x 6 h + 1 dzień x 5 h) | 22 osoby/dzień szkoleniowy, łącznie 5 osobo/dni | Usługa powinna się składać z:
1. Posiłku głównego, obejmującego: - danie na ciepło: – obiad 1 porcja/osobę (np. ziemniaki, mięso, surówka).
2. Serwisu kawowego, obejmującego: - ciastka – 4-5 szt./osobę, - kawę 0,25 l/osobę, - herbatę 0,25 l/osobę, - cukier, - mleko lub śmietana do kawy.
|
Warsztaty z zakresu doradztwa zawodowego – 1 szkolenie (4 dni x 5 h + 1 dzień x 7 h) | 22 osoby/dzień szkoleniowy, łącznie 5 osobo/dni | Usługa powinna się składać z:
1. Posiłku głównego, obejmującego: - danie na ciepło: – obiad 1 porcja/osobę (np. ziemniaki, mięso, surówka).
2. Serwisu kawowego, obejmującego: - ciastka – 4-5 szt./osobę, - kawę 0,25 l/osobę, - herbatę 0,25 l/osobę, - cukier, - mleko lub śmietana do kawy.
|
Każdorazowo w cenę należy wliczyć dostarczenie, przygotowanie i podanie poczęstunku w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego. Godzina dostarczenia zostanie określona przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia naczyń i sztućców jednorazowych (talerzyki, widelce, noże, mieszadełka, kubki – 2 szt/os.) i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części zamówienia.
b) Termin wykonania zamówienia:
Dokładne terminy oraz miejsce realizacji szkolenia zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.
c) Inne istotne warunki zamówienia:
Termin płatności zgodnie z umową będzie wynosił 30 dni. Umowa zostanie zawarta w dniu realizacji pierwszego świadczenia.
Wykonawca wystawi fakturę po realizacji zamówienia zgodnie z ofertą.
Wykonawca, który zdolny jest do wykonania opisanego wyżej zamówienia i jest zainteresowany jego realizacją powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik 1).
Wykonawca powinien w ofercie podać łączną cenę brutto zamówienia, z wyszczególnieniem ceny netto za osobę, stawki podatku VAT oraz części zamówienia, której dotyczy ta cena. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.
Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (zł).
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 15 czerwca 2012 r. do godz. 12.00 z dopiskiem: „Oferta na realizację usługi cateringowej w ramach projektu pn. „Barwny horyzont”.
Oferty można składać:
Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
Ewentualne informacje udzielane są:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryteria:
Cena brutto - 70 % (70 pkt)
Gramatura, różnorodność dań – 30 % (30 pkt)
a) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru
Cena minimalna
Cena = ------------------------- x 70
Cena oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
b) W ramach kryterium „Gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań w przedziale od 0 do 30 w oparciu o dane zawarte w załączone do oferty „Przykładowe menu z gramaturą.”
8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu podlega odrzuceniu.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze jego oferty w ciągu 1 dnia roboczego od daty zakończenia przyjmowania ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.opsksiaz.zapto.org
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
...............................................................................................................
pieczęć i podpis Zamawiającego
lub osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiającego
Załączniki:
1) Formularz oferty.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Ja/My niżej podpisany/i
.............................................................................................................................................
z siedzibą w: ............................................................................................................................................
składamy niniejszą ofertę na realizację usługi cateringowej w ramach projektu pn. „Barwny horyzont” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
Część I - Usługa cateringowa w okresie czerwiec 2012 r.
(słownie:.......................................................................................................................)
Część II - Usługa cateringowa w okresie lipiec 2012 r.
2. Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.
3. Do niniejszej oferty załączam oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym oraz przykładowe menu z informacją na temat gramatury.
..........................................................................................................
pieczęć i podpis Oferenta lub osoby uprawnionej
do reprezentowania Oferenta
