W ramach trybu zapytania o ofertę zapraszamy do składania ofert na usługę wykonania materiałów promocyjnych z logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 stanowiącym formularz ofertowy do szczegółowego opisu zadania. Oferty powinny być złożone lub przesłane w ciągu 12 dni roboczych od daty otrzymania niniejszego zapytania.
Dodatkowo informujemy, że złożone oferty nie stanowią ogłoszenia w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych a stanowią zapytanie o ofertę na potrzeby oszacowania wartości zamówienia. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie i uzyskanie wiedzy na temat kosztów wykonania materiałów promocyjnych. oznaczonych logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego.
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA
I. ZAMAWIAJĄCY.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych projektu „Barwny horyzont” o parametrach zamieszczonych w załączniku nr 1 do szczegółowego opisu zadania.
III. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD ZLECENIOBIORCÓW.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia
2. Złożą oświadczenie o okresie wykonywania działalności.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI OFERTY.
1. Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę według załączonego wzoru zawierającą pełne dane teleadresowe.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Cena oferty powinna uwzględniać koszty przygotowania i dostawy materiałów pod adres wskazany przez Zamawiającego.
3. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie 7 dni od podpisania umowy, nie później niż do 26.04.2012 r.
4. Spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa.
5. Umowa zostanie zawarta w dniu 19.04.2012 r.
6. Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w ciągu jednego dnia roboczego licząc od terminu składania ofert.
7. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem:
„Oferta dla OPS w Książu Wlkp. – materiały promocyjne”
w siedzibie Zamawiającego
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Stacha Wichury 11 a
63 – 130 Książ Wlkp.
u Kierownika OPS w terminie do 17 kwietnia 2012 r. do godziny 12.00
lub przesłać
- mailowo na adres ops_ksiazwlkp@interia.pl
- pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Stacha Wichury 11 a,
63-130 Książ Wlkp.
V. SPOSÓB OCENY OFERT.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium wyboru, którym jest 100 % cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną ceną oferowaną brutto.
Sposób wyliczenia ceny:
Cena porównywanej oferty/ cena oferty która ma najniższą oferowaną cenę *100% = liczba punktów.
W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, Zamawiający porówna dodatkowe parametry, np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
2. Zamawiający zawiadomi Zleceniobiorców o wyniku postępowania w ciągu 1 dnia roboczego od upływu terminu składania ofert
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
Załącznik nr 1
__________________________________
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz ofertowy[1]
Niniejszym przedkładamy ofertę dotyczącą wykonania materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. „Barwny horyzont.”
Nazwa oferenta |
| ||||
NIP |
| ||||
REGON |
| ||||
TELEFON, FAX, E-MAIL |
| ||||
ADRES SIEDZIBY |
| ||||
Lp. | Wyszczególnienie | Ilość/nakład | Oferowana cena jednostkowa brutto | Wartość zamówienia brutto | Wartość zamówienia netto |
1. | Ulotka z logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, druk jednostronny, format A5, kreda 130 g, (w załączeniu wzór) | 100 |
|
|
|
2. | Plakat z logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, druk jednostronny, format A3, kreda 130 g, 2 rodzaje (wzory w załączeniu) | 30 |
|
|
|
3. | Tablica z informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, blacha, folia, wymiary 50 cm x 30cm
| 1 |
|
|
|
4. | Teczka na dokumenty z logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, format A4 (po złożeniu), grzbiet minimum 5 mm, kreda 350 g, druk jednostronny, folia, (wzór w załączeniu) | 54 |
|
|
|
5. | Długopis z logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nakład 40 szt., długość 14 cm, kolor biały, plastik, jednostronny nadruk logotypów Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, nadruk w kolorze czarnym
| 54 |
|
|
|
Ww. materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnego na stronie internetowej www.wup.poznan.pl, zakładka PO KL, ważne dokumenty.
Jednocześnie oświadczamy, że:
1) Nasza oferta jest zgodna z zakresem objętym w zapytaniu o ofertę.
2) Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia.
3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
_____________________________ ________________________________
miejscowość, data podpis Wykonawcy
[1] Niniejsza oferta nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacja o wyborze oferty.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. informuje, iż spośród złożonych w terminie ofert na wykonanie materiałów promocyjnych najkorzystniejszą okazała się oferta złożona przez DRUKARNIĘ - TOMCZAK w Śremie przy ulicy Roweckiego 35 63-100 Śrem.
