Książ Wlkp., dn. 18 maja 2012 r.
OPS.4130.15. 2012
W ramach procedury zapytania o ofertę zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie warsztatów psychologicznych w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. zgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym opisie zadania.
Oferta powinna być złożona lub przesłana w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania niniejszego zapytania.
Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych a zapytanie o ofertę na potrzeby oszacowania wartości zamówienia. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie i uzyskanie wiedzy na temat kosztów przeprowadzenia warsztatów psychologicznych.
OPS .4130.15.2012
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA
I. ZAMAWIAJĄCY.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. przy ulicy Stacha Wichury 11a reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów psychologicznych w wymiarze 62 godzin zegarowych w ramach realizacji projektu systemowego „Barwny horyzont” dla 22 uczestników projektu, w tym 1,5 godziny doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika. Warsztaty grupowe zrealizowane zostaną w ramach 5 spotkań.
- Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:
a) przeprowadzenie zajęć o charakterze integracyjnym rozpoczynających warsztaty.
b) trening asertywności,
c) trening motywacyjny,
d) trening komunikacji i autoprezentacji
III. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD ZLECENIOBIORCÓW.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy złożą:
- Oświadczenie o okresie wykonywania działalności wraz z informacją o ilości przeprowadzonych warsztatów oraz liczbą godzin.
- Oświadczenie o zaplanowanej liczbie godzin warsztatów realizowanych w miesiącu czerwcu 2012 r. w ramach umów zawartych z pozostałymi Beneficjentami w ramach projektu systemowego.
- Kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
- Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne.
- Kserokopie załączonych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI OFERTY.
- Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę według załączonego wzoru. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zleceniobiorca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów grupowych wraz z opisem tematów. Doradztwo indywidualne zostanie ustalone podczas trwania warsztatów grupowych.
- W miejscu przeprowadzania warsztatów zostanie zamieszczona informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- Zleceniobiorca powinien zapewnić uczestnikom materiały biurowe, wliczone w cenę warsztatów, które opatrzone zostaną informacją o zakupie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym materiały piśmienniczo -papiernicze.
- Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację zajęć, potwierdzającą wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów oraz sporządzi arkusze przebiegu egzaminów.
- Zleceniobiorca po zakończonych warsztatach przekaże Zamawiającemu protokół egzaminacyjny, dokumenty potwierdzające ukończenie warsztatów (w razie konieczności kserokopie), a uczestnikom projektu wyda stosowne dokumenty.
W przypadku wydruków komputerowych dokumenty zostaną oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- Spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji (w razie konieczności) ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa.
- Umowa zostanie zawarta do dnia 5 czerwca 2012 r.
- Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w ciągu jednego dnia roboczego licząc od upływu terminu składania ofert.
10. Warsztaty powinny zostać zrealizowane w terminie od 6 czerwca 2012 r. do 29 czerwca 2012 r.
11. Rozliczenie za przeprowadzone warsztaty nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę/rachunek.
12. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem:
„Oferta la OPS w Książu Wlkp. – warsztaty psychologiczne”
w siedzibie Zamawiającego
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Stacha Wichury 11 a
63 – 130 Książ Wlkp.
u Kierownika OPS w terminie do 1 czerwca 2012 r. do godziny 12.00
lub przesłać
- na adres ops_ksiazwlkp@interia.pl
- pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Stacha Wichury 11 a,
63-130 Książ Wlkp.
V. SPOSÓB OCENY OFERT.
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium wyboru, którym jest 100 % cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną ceną oferowaną brutto.
Sposób wyliczenia ceny:
Cena porównywanej oferty/ cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = liczba punktów.
- W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, Zamawiający porówna dodatkowe parametry, np. doświadczenie.
- W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
Załącznik nr 1
__________________________________
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz ofertowy[1]
- Odpowiadając na zapytanie o ofertę dotyczącą przeprowadzenia warsztatów psychologicznych w wymiarze 62 godzin (w tym 1,5 godziny doradztwa indywidualnego), realizowanego w ramach projektu pn. „Barwny horyzont” dla uczestników szkolenia oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym na następujących warunkach:
- Cena netto za przeszkolenie 1 osoby: …………………………………… złotych (słownie: ……………………..………………………………………….),
Podatek od towarów i usług ….. %
- Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby: ………………………………………… złotych (słownie: ………………………………………………………….……. ),
- Cena netto materiałów biurowych (w tym piśmienniczo-papierniczych) dla 1 osoby ……………………………………………………………......................................... złotych
(słownie: ………………………………………………………………....),
- Cena brutto materiałów biurowych (w tym piśmienniczo-papierniczych) dla 1 osoby ……………………………………………………………......................................... złotych
(słownie: ………………………………………………………………....),
- Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia.
- Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty.
- …………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………..
- …………………………………………………………………………………………..
……………………………..
pieczątka Oferenta
[1] Niniejsza oferta nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie wyboru oferty:
Spośród ofert, które wpłynęły do Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp., najkorzystaniejszą okazała się oferta złożona przez Prywatny Gabinet Psychologiczny w Śremie, ul. Ignacego Paderewskiego 8c/72, w imieniu którego działa pani Dominika Leśniczak.
