Strona główna / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - PRZETARGI

                Bystrzyca Kłodzka, dnia 27.08.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
 Zapytanie ofertowe na realizację  zadania pn.
 „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka”

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Gmina Bystrzyca Kłodzka,   Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej
ul. 1 Maja 1
57-500 Bystrzyca Kłodzka
tel. 748110266
e-mail: opsbyst@poczta.onet.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia.

    1. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na podstawie zapisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z poźn.  zmianami) oraz regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.

     2. Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych potrzebującym pomocy – schronienia z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w okresie od 1 października  2018 r. do 31 grudnia 2018 r., na które składają się następujące rodzaje zadań:

2.1. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla  2 bezdomnych mężczyzn z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych,

2.2. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 1 bezdomnej kobiety  z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych,

2.3. Działania w zakresie udzielenia schronienia dla 1 matki z dziećmi lub 1  kobiety w ciąży z terenu Gminy Bystrzyca Kłodzka, w tym tymczasowe miejsce w schronisku dla bezdomnych.

3. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej lub osobę upoważnioną.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.

5. Podmiot  składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce, uwzględniając okres świadczenia usługi oraz zakres usługi , zgodnie z normami minimalnymi określonymi w  Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi  i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896).

6. Zamawiający wymaga złożenia ofert częściowych, tj. odrębnie na każde z wymienionych działań, tj. dla bezdomnych mężczyzn, dla bezdomnych kobiet i rodzin oraz dla matek z dziećmi i kobiet w ciąży. Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.

7. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach nr 1, nr 2, lub nr 3 oraz wypełnić zał. nr 4 -  oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oferta wraz z oświadczeniem winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.

8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

9. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do OPS Bystrzyca Kłodzka.

III. Termin realizacji zamówienia:

               od 01.10.2018r. do 31.12.2018r.

IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
2. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi  i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896)
3. Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie informować zamawiającego o  każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej  osoby korzystającej ze schronienia.
4. 4.     Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

V. Kryterium oceny ofert.

1. Najniższa cena za dobę usługi zaoferowana przez oferenta  - waga 70%
2. Dogodne umiejscowienie schroniska (najbliższa lokalizacja)  - waga 30%.

 VI. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć w   Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej,  ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka,   w terminie do  14 września 2018 r.
2. Wypełniony formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik nr 1, nr 2 lub nr 3 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 należy złożyć:

1) w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową oferenta,  w  Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. 1 Maja 1 57-500 Bystrzyca Kłodzka,

2) drogą elektroniczną na adres email: opsbyst@poczta.onet.pl

1. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do  Ośrodka Pomocy Społecznej, a nie data stempla pocztowego.
2. 4.     Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową.

VII. Postanowienia końcowe.

        1. Rozstrzygnięcie ofertowe nastąpi w terminie do 23 września 2018 r.

            2. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zastrzega sobie prawo do:

             a) odwołania zapytania ofertowego lub jego unieważnienia bez podania przyczyny,

             b) przedłużenia terminu składania ofert,

             c) zmiany terminu rozstrzygnięcia postępowania.

3. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:  Małgorzata Kuchejda, Kierownik  Ośrodka  Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej  lub Lucyna Sporn kierownik działu świadczeń pomocy społecznej, tel. 74 8110266 wew.11

 Załączniki:

1. Załącznik Nr 1, 2, 3,
   
   
2. Załącznik Nr 4