Strona główna / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - PRZETARGI

Bystrzyca Kłodzka, dnia 7.01.2013 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

            dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro

            Zapraszamy do złożenia oferty na:

świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, których

pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.

Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. 1 Maja 1

57-500 Bystrzyca Kłodzka

tel/fax 74 811 17 85

e-mail: opsbyst@poczta.onet.pl

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca  Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej

2. Sprawienie pogrzebu obejmuje

• zapewnienie miejsca na grób (wykopanie grobu)
• zapewnienie trumny drewnianej
• zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
• zapewnienie krzyża

• przewiezienie zwłok autokarawanem z miejsca zgonu do miejsca pochówku ( w tym koszt worka na ciało)
• przechowanie ciała w chłodni
• przygotowanie zmarłego do pochówku, łącznie z ubraniem
• zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów
• zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu)

3. Miejsce pochówku:

• cmentarz komunalny bądź wyznaniowy na terenie Bystrzycy Kłodzkiej lub inny cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka

II. Warunki realizacji zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje,  że zleci realizację sprawienia pogrzebu  w ilości około 6 pogrzebów w ciągu roku.

2. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększania ilości pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy oraz nie będzie wnosić roszczeń ze strony Wykonawcy.

3. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego określające miejsce pochówku jak również zakres wykonanych usług. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.

4. Pochówek będzie wykonywany w granicach administracyjnych gminy Bystrzyca Kłodzka

5. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze.

6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

7.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności

• ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
• rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dnia 7 grudnia 2001r.

• rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich

III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31.12.2013 rok

IV. Kryterium wyboru oferty.

Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.

V. Sposób przygotowania i składania oferty.

1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. 1 Maja 1

57-500 Bystrzyca Kłodzka

w terminie do dnia 15 stycznia 2013 roku .do godz. 12:00

3. Kompletna oferta musi zawierać:

1)      formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2)      stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej

3)      w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.

4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia

3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony
 i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

VI. Inne istotne postanowienia.

1. Zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia.

2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.

3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.

5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

6. Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Lucyna Sporn  tel. 74 8 111785

Załączniki:

1. Wzór formularza ofertowego
2. Wzór umowy

Oryginalny tekst