O g ł o s z e n i e
Burmistrza Okonka
o otwartym konkursie ofert
Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm. ) oraz uchwały Nr XXVIII / 173 / 2008 Rady Miejskiej w Okonku z dnia 28 października 2008 r. w sprawie „ Rocznego programu współpracy Miasta i Gminy Okonek z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ” na 2009 rok
B u r m i s t r z O k o n k a
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego:
Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
„Organizacja aktywnego wypoczynku dzieci i młodzieży z Gminy Okonek w aspekcie kultury fizycznej i rekreacji”
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku 2009 wynosi – 18.000 złotych.
Termin i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania ustala się do 10 grudnia 2009 r.
- W konkursie brać mogą udział podmioty, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) mają swoją siedzibę na terenie gminy Okonek,
2) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Okonek,
3) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
4) dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
5) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,
6) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu.
- Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wspierania wykonania zadania. Dofinansowanie ze strony Miasta i Gminy Okonek wynosić będzie nie więcej niż 90% całkowitych kosztów związanych z realizacją projektu. Wyłącza się możliwość finansowania z dotacji jakichkolwiek kar, odszkodowań oraz odsetek wynikających z nieterminowego regulowania zobowiązań.
Termin i warunki składania ofert:
- Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) oraz do niniejszego ogłoszenia, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „OFERTA na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej i sportu” w punkcie obsługi interesantów Urzędu Miejskiego w Okonku, ul. Niepodległości 53 lub przesłać pocztą w terminie do 29 maja 2009 r. do godz. 15.00.
- Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.okonek.pl oraz w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Okonku w godzinach pracy Urzędu – budynek „B”, pokój nr 30.
- Oferty złożone na innych formularzach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2) termin i miejsce realizacji zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na możliwość wykonania zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów i instytucji,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
- Do oferty należy załączyć:
1) dokument lub uwierzytelniony odpis dokumentu, potwierdzający prawo organizacji do występowania w obrocie prawnym wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) dokument lub oświadczenie o nadaniu statusu organizacji pożytku publicznego,
3) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji,
4) wykaz zadań podobnych realizowanych przez organizacje w czasie ostatnich 2 lat, (wykaz nie jest wymagany od organizacji, która powstała w okresie ostatnich dwóch lat do dnia złożenia oferty),
5) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok,
6) oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku.
Tryb, termin i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- Wnioski rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Okonka. Po zaopiniowaniu przez Komisję Konkursową ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji podejmuje Burmistrz Okonka.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 7 dni od terminu składania ofert.
- Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględnia się w szczególności:
1) zgodność projektu z zadaniami Miasta i Gminy Okonek oraz z zadaniami statutowymi organizacji,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) ocenę kosztów realizacji projektu, w tym wysokość środków własnych organizacji,
4) dotychczasową współpracę organizacji z Miastem i Gminą Okonek,
5) zakładaną liczba uczestników realizowanego projektu,
6) efekty projektu,
7) ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,
8) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
9) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
10) wysokość środków publicznych, które są przeznaczone na realizację zadania.
- Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty.
- W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, udzielający zamówienia może przyjąć tę ofertę, jeżeli komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ogłoszeniu.
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
- W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
- Burmistrz Okonka może odmówić podmiotowi wybranemu w konkursie podpisania umowy i przyznania dotacji w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w sposób zwyczajowo przyjęty w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego.
Zasady przyznawania dotacji:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnianiu zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
- W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
- Burmistrz Okonka może odmówić podmiotowi wybranemu w konkursie podpisania umowy i przyznania dotacji w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przejęcia dotacji.
Okonek, dnia 28 kwietnia 2009 r.
B U R M I S T R Z OKONKA
mgr Romuald M. Duszara
Załącznik nr 1 do ogłoszenia
Gmina Okonek
