Rejestr zmian

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY LUB CZASOWY

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U.z 2015 r. poz. 388), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 29 września 2011r. (Dz. U. z 2011r.Nr 220 poz.1306 z późn. zm.)

Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania.

Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego
w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.
Obywatel polski dokonuje zameldowania się na pobyt stały lub czasowy w formie pisemnej
w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport.

Wymagane dokumenty:

• Wypełniony formularz meldunkowy z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu lub osobę dysponującą tytułem prawnym.

• Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w którym ma nastąpić zameldowanie. Takim dokumentem jest: akt notarialny, wypis z księgi wieczystej, umowa najmu, umowa cywilno-prawna. Jeżeli akt notarialny dotyczy wyłącznie własności działki na której wybudowano budynek, należy okazać zgłoszenie do użytkowania budynku mieszkalnego albo zezwolenie na użytkowanie budynku mieszkalnego, lub zawiadomienie o zakończeniu budowy wydane przez organ nadzoru budowlanego.

Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.
Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.
Zameldowania na pobyt stały lub czasowy można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika. legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.267, z póź. zm.), po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Opłaty:

• nie pobiera się.

W przypadku zgłoszenia zameldowania przez pełnomocnika – opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł.
Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom oraz rodzeństwu.
Wniesienie opłaty za udzielone pełnomocnictwo dokonuje się w na konto SBL Złotów O/Okonek nr 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Okonku, ul. Niepodległości 53 pokój nr 16, tel. 67 266 09 83

Termin załatwienia sprawy:

• od ręki.

Forma załatwienia sprawy:

• zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.
• zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy na wniosek osoby meldującej się

Godziny pracy:

• poniedziałek 7ºº - 16ºº
• wtorek – czwartek 7ºº - 15ºº
• piątek 7ºº - 14ºº

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Organizacyjny, Budynek A, I piętro, pok. 16 – 17

Kontakt:

Halina Kubalak

tel. 67 266 09 83, e-mail ewidencja.ludnosci@okonek.pl

Termin załatwienia sprawy:

• W przypadku przedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów czynność zameldowania na pobyt stały dokonywana jest od ręki.

Tryb odwoławczy:

• nie przysługuje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Okonek, reprezentowana przez Burmistrza Okonka z siedzibą w Okonku przy ul. Niepodległości 53, 64-965 Okonek, tel. 67 266 90 03, mail: ratusz@okonek.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Okonku pod adresem: kadry@okonek.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018, poz. 217, z późn. zm.) oraz na podstawie przepisów szczególnych określających inny okres archiwalny niż w/w ustawa.
7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. (Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, a także m. in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego czy archiwizacji).
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

1. warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku i wynika z przepisów prawa;
2. dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku.

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

ZAŁĄCZNIKI:

Zgłoszenie pobytu stałego.
Zgłoszenie pobytu czasowego.
Pełnomocnictwo