Rejestr zmian

WYMELDOWANIE Z POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO

Sprawa prowadzona przez Wydział Organizacyjny

Podstawa prawna:

• Podstawa prawna: ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności   ( Dz. U. z 2016 r., poz. 722), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. z 2015r. poz.1852),
• Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się,
• Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu,
• Zgłoszenie wymeldowania dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego,

Wymagane dokumenty:

• Wypełniony formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego" lub
  „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego”,
  
• Formularze muszą być wypełnione odrębnie dla każdej osoby,
• do wglądu dowód osobisty lub paszport.
• Do wglądu:
  • dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenia tożsamości (osoby niepełnoletnie nie posiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia);
  • cudzoziemiec przedstawia: paszport lub kartę pobytu, a w przypadku obywatela Państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa EFTA oraz Szwajcarii inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo;
  • w przypadku zgłoszenia wymeldowania przez pełnomocnika: pisemne pełnomocnictwo do zameldowania, dowód osobisty pełnomocnika lub w uzasadnionym przypadku inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.
• Obowiązku wymeldowania się należy dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem  udzielonym w formie o której mowa w art. 33§ 2. kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz.23) po okazaniu  przez pełnomocnika do wglądu dowodu osobistego lub paszportu.

Opłaty:

Nie pobiera się.

• W przypadku wymeldowania przez pełnomocnika - opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa
  17 zł.
• Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa  udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu.
• Wniesienie opłaty skarbowej za udzielenie pełnomocnictwa  dokonuje się na konto SBL Złotów
  O/Okonek nr 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Miejski w Okonku,
• Wydział Organizacyjny– Ewidencja Ludności, Budynek A, I piętro, pok. 15,
• Wymeldowanie jest załatwianie od ręki,
• Forma załatwienia sprawy – zaświadczenia o wymeldowaniu  otrzymuje się na wniosek,
• Tryb odwoławczy:  nie przysługuje.

Godziny pracy:

• poniedziałek          7ºº - 16ºº
• wtorek – czwartek  7ºº - 15ºº
• piątek                   7ºº - 14ºº

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Organizacyjny, Budynek A, I piętro, pok. 15

Kontakt:

Halina Kubalak

tel. 67 266 09 83, e-mail ewidencja.ludnosci@okonek.pl

Inne informacje:

1. Obowiązku wymeldowania się z pobytu stałego należy dokonać osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem (pisemnym) udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego, a w uzasadnionych przypadkach – innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości. Za osoby niepełnoletnie lub ubezwłasnowolnione obowiązku zameldowania dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.
2. Dokonując wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego bez równoczesnego zameldowania w nowym miejscu pobytu osoba wypełnia i podpisuje formularz „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego” - czynność wymeldowania należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca.
3. Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego można dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu, wskazując adres dotychczasowego miejsca pobytu, z którego ma nastąpić wymeldowanie. Wymeldowanie następuje wówczas na podstawie formularza „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące” Wymeldowania za osobę dokonuje organ gminy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Okonek, reprezentowana przez Burmistrza Okonka z siedzibą w Okonku przy ul. Niepodległości 53, 64-965 Okonek, tel. 67 266 90 03, mail: ratusz@okonek.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Okonku pod adresem: kadry@okonek.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018, poz. 217, z późn. zm.) oraz na podstawie przepisów szczególnych określających inny okres archiwalny niż w/w ustawa.
7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. (Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, a także m. in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego czy archiwizacji).
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

1. warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku i wynika z przepisów prawa;
2. dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku.

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

ZAŁĄCZNIKI:

Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego.
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego.
Pełnomocnictwo.