Ustalenie i odtworzenie aktu stanu cywilnego
Podstawa prawna: art. 34 - 35 i art. 70 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264 z późn. zm.), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.).
WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o odtworzenie/ ustalenie treści aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu).
2. Załączniki:
- zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające o niefigurowaniu aktu lub zniszczeniu bądź zaginięciu ksiąg,
- posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtworzonym akcie (np. kserokopie metryk kościelnych, świadectw szkolnych, wniosków złożonych w sprawie wydania dowodów osobistych),
- zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście, Łódź-Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te Urzędy – w przypadku, gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju.
3. Do wglądu:
- dokument stwierdzający tożsamość (np. dowód osobisty lub paszport + poświadczenie zameldowania).
OPŁATY:
Opłata skarbowa:
- za wydaną decyzję – 39,00 zł,
- pełnomocnictwo do złożenia wniosku o ustalenie lub odtworzenie aktu stanu cywilnego, jeśli takie zostało udzielone – 17,00 zł.
Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.
Opłatę skarbową można uiścić:
- przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Okonku,
ul. Niepodległości 53, nr rachunku 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080,
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Urząd Stanu Cywilnego, ul. Niepodległości 53, pok. nr 13.
OSOBY UPRAWNIONE:
Wniosek o wydanie decyzji o ustalenie lub odtworzenie aktu stanu cywilnego może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek,
- inna osoba, która w odtworzeniu aktu ma interes prawny.
Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, inna osoba) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania czynności.
TERMIN ODPOWIEDZI:
Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego) a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.
FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Decyzja administracyjna, której odbiór następuje osobiście, bądź drogą pocztową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 13, tel. 67 266 0951.
TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
informacja o prywatności:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Okonek, reprezentowana przez Burmistrza Okonka z siedzibą w Okonku przy ul. Niepodległości 53, 64-965 Okonek, tel. 67 266 90 03, mail: ratusz@okonek.pl
- W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Okonku pod adresem: kadry@okonek.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
- W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
- podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
- podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018, poz. 217, z późn. zm.) oraz na podstawie przepisów szczególnych określających inny okres archiwalny niż w/w ustawa.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. (Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, a także m. in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego czy archiwizacji).
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
- warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku i wynika z przepisów prawa;
- dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku.
Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
ZAŁĄCZNIKI:
| Wniosek o odtworzenie uzupełnienie. |  |
| Wniosek o odtworzenie ustalenie treści aktu małżeństwa | |
| Wniosek o odtworzenie ustalenie treści aktu zgonu | |
Opracowała: Aleksandra Antoniak
Gmina Okonek
