Rejestr zmian

Rejestracja zgonu

Podstawa prawna: art. 64 - 67 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. Nr 39, poz. 202.).

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Karta zgonu wydana przez lekarza lub placówkę służby zdrowia.

2. Dokument tożsamości osoby zmarłej (dowód osobisty, w przypadku zgonu cudzoziemca paszport).

3. Zezwolenie na sporządzenie aktu zgonu, wydane przez prokuratora – w sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że przyczyną śmierci było przestępstwo lub samobójstwo.

4. Książeczka wojskowa osoby zmarłej.

5. Do wglądu:

• dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon,
• dowód osobisty współmałżonka osoby zmarłej,
• odpis aktu urodzenia lub aktu małżeństwa osoby zmarłej (w przypadku posiadania).

OPŁATY:

Zwolnione z opłaty skarbowej jest:

• sporządzenie aktu zgonu,
• 3 pierwsze odpisy skrócone aktu zgonu.

 Opłacie skarbowej podlegają:

• kolejny odpis aktu zgonu – skrócony 22 zł, zupełny 33 zł,
• pełnomocnictwo do zgłoszenia aktu zgonu, jeśli takie zostało wystawione – 17 zł.

 Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Okonku
  ul. Niepodległości 53, nr rachunku 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Niepodległości 53, pok. nr 13.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Niezwłocznie.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Bezpośrednio po sporządzeniu aktu zgonu wydaje się bezpłatnie 3 egzemplarze odpisu skróconego aktu.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 13, tel. 67 266 09 51.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje.

UWAGI:

Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:

• małżonek lub dzieci zmarłego,
• najbliżsi krewni lub powinowaci,
• osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon,
• osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały.

Osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu może w celu spełnienia tego obowiązku udzielić pełnomocnictwa innej osobie.

W celu prawidłowego sporządzenia aktu zgonu, osoba zgłaszająca zgon powinna znać również inne dane o osobie zmarłej niż te wpisane do jej dowodu osobistego, m.in. nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny i ewentualną datę i miejsce zawarcia małżeństwa.

Właściwość urzędu stanu cywilnego:

Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.

ZAŁĄCZNIKI:

Wniosek o wydanie odpisu skróconego aktu zgonu.