Rejestr zmian

Zgłoszenie urodzenia dziecka

Podstawa prawna: art. 38 - 41 ustawy z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.)

WYMAGANE DOKUMENTY (do wglądu):

1. Gdy rodzice są małżeństwem:

• dowody osobiste rodziców*,
• odpis skrócony aktu małżeństwa**.

2. Gdy matka jest panną:

• dowód osobisty matki*,
• odpis skrócony aktu urodzenia matki**.

3. Gdy matka jest rozwiedziona:

• dowód osobisty matki*,
• skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu małżeństwa**.

4. Gdy matka jest wdową:

• dowód osobisty matki*,
• skrócony odpis aktu zgonu męża**.

* Rodzice dziecka przekładają do wglądu ważne dowody osobiste z aktualnym miejscem zameldowania.

** Odpisy nie są wymagane w przypadku, gdy akt zostały sporządzone w tutejszym USC.

OPŁATY:

Zwolnione z opłaty skarbowej jest:

• sporządzenie aktu urodzenia,
• 3 pierwsze odpisy skrócone aktu urodzenia.

 Opłacie skarbowej podlegają:

• kolejny odpis aktu urodzenia – skrócony 22 zł, zupełny 33 zł,
• pełnomocnictwo do zgłoszenia aktu urodzenia, jeśli takie zostało wystawione – 17 zł.

 Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Okonku, ul. Niepodległości 53, nr rachunku
  83 8941 1016 0050 0861 2000 0080

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Niepodległości 53, pok. nr 13.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Niezwłocznie.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Bezpośrednio po sporządzeniu aktu urodzenia wydaje się 3 odpisy skrócone aktu urodzenia dziecka.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 13, tel. 67 266 09 51.

UWAGI:

Właściwość urzędu stanu cywilnego:

Urodzenie rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka. Jeżeli żadne z rodziców nie ma miejsca zamieszkania na obszarze USC, w którym powinna nastąpić rejestracja urodzenia dziecka, zgłoszenia urodzenia można dokonać w USC miejsca zamieszkania rodziców lub jednego z nich.

Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia lub 3 dni, jeżeli dziecko urodziło się martwe. Niedopełnienie tego obowiązku spowoduje nadanie dziecku z urzędu imienia najczęściej używanego w kraju.

Osoby uprawnione:

Do zgłoszenia urodzenia dziecka, pochodzącego z małżeństwa są obowiązani ojciec dziecka albo matka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala.

W sytuacji, gdy osoba obowiązana do zgłoszenia urodzenia dziecka nie może spełnić tego obowiązku, może tego dokonać w jej imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie. W treści pełnomocnictwa winno być wskazane imię lub imiona nadawane dziecku przez rodziców.

Nadanie dziecku imienia:

Dziecku nie można nadać więcej niż dwóch imion, imienia ośmieszającego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobniałej oraz imienia niepozwalającego odróżnić płci dziecka.

Rodzice dziecka mogą w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia złożyć kierownikowi USC pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia.

ZAŁĄCZNIKI:

Wniosek o wydanie odpisu skróconego aktu urodzenia