Rejestr zmian

Zmiana imienia i nazwiska

Podstawa prawna: ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. Nr 220, poz. 1414), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.).

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek z uzasadnieniem.

2. Załączniki:

• odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy,
• odpis zupełny aktu małżeństwa (jeżeli wnioskodawca pozostaje lub pozostawał w związku małżeńskim),
• odpisy zupełne małoletnich dzieci (jeżeli zmiana nie rozciąga się na nie, wystarczą odpisy skrócone),
• dokumenty uzasadniające podanie (np. kserokopie faktur, rachunków, świadectw szkolnych, dyplomów),
• oświadczenie drugiego z rodziców o zgodzie na zmianę nazwiska dziecka (jeżeli wniosek dotyczy małoletnich dzieci),
• odpis skrócony aktu zgonu nieżyjącego rodzica, jeżeli zmiana nazwiska dotyczy małoletniego dziecka,
• prawomocne postanowienie sądu opiekuńczego o pozbawieniu praw rodzicielskich w przypadku, gdy jedno z rodziców zostało pozbawione praw rodzicielskich, a zmiana nazwiska dotyczy małoletniego,
• oświadczenie dziecka, które ukończyło 13 lat o zgodzie na zmianę nazwiska,
• ważny dowód osobisty - do wglądu,
• dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Przedkładane odpisy aktów stanu cywilnego nie mogą być kserokopiami. Odpisy nie są wymagane, gdy akty zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Okonku.

OPŁATY:

Opłata skarbowa:

• za decyzję o zmianie imienia lub nazwiska - 37,00 zł.

Opłaty skarbowej nie pobiera się w sprawach o zmianę nazwiska i imienia osobom, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnych i małżonków tych osób.

Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Okonku, ul. Niepodległości 53, nr rachunku 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Niepodległości 53, pok. nr 13.

TERMIN ODPOWIEDZI:

Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego) a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Decyzja administracyjna, której odbiór następuje osobiście bądź drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 13, tel. 67 266 09 51.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

UWAGI:

1. Z wnioskiem może wystąpić tylko osoba pełnoletnia, zameldowana na terenie miasta lub gminy Okonek. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się osobiście w urzędzie stanu cywilnego.

2. Osoby, których ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały było na terenie miasta lub gminy Okonek, a w chwili składania wniosku miejsce pobytu jest za granicą - składają wniosek za pośrednictwem właściwej placówki konsularnej RP. W tym celu osoba zainteresowana musi osobiście udać się do konsula i złożyć wymagane prawem dokumenty, które konsul prześle do urzędu stanu cywilnego miejsca pobytu stałego osoby zainteresowanej w kraju. Dopuszcza się również złożenie wniosku o zmianę nazwiska bez konieczności osobistego stawiennictwa pod warunkiem dokonania tej czynności w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym.

3. Jeżeli wnioskodawca nie ma w Polsce miejsca zameldowania, właściwość miejscową USC ustala się wg. ostatniego miejsca zameldowania w kraju. W razie braku takiej podstawy właściwy jest USC miasta stołecznego Warszawy.

4. W przypadku zmiany nazwiska każdy z małżonków powinien złożyć osobny wniosek wraz z załącznikami.

5. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska podlega uwzględnieniu, jeżeli jest uzasadniony ważnymi względami, takimi jak w szczególności:

• nazwisko lub imię jest ośmieszające lub nie licuje z godności człowieka,
• zmiana następuje na nazwisko lub imię używane,
• nazwisko lub imię zostało bezprawnie zmienione,

· zmiana następuje na nazwisko lub imię noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.