Rejestr zmian

Wydawanie dokumentów z ksiąg stanu cywilnego

Podstawa prawna: art. 79 - 83 ustawy z dnia 29 września 1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.), konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.)

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.

2. Do wglądu:

• dokument umożliwiający stwierdzenie tożsamości (np. dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna, prawo jazdy).

3. Dowód zapłaty opłaty skarbowej.

OPŁATY:

Opłata skarbowa:

• za odpis skrócony – 22,00 zł,
• za odpis zupełny – 33,00 zł.
• za zaświadczenie o dokonanych wpisach lub o ich braku oraz za zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego – 24,00 zł.
• pozostałe zaświadczenia – 26,00 zł.
• za poświadczenie kserokopii aktu stanu cywilnego – 5,00 zł od każdej zaczętej strony
• za każde ewentualne pełnomocnictwo – 17,00 zł.

Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Okonku, ul. Niepodległości 53, nr rachunku 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080,

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Niepodległości 53, pok. nr 13.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Niezwłocznie po wpłynięciu podania.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie odbierane osobiście lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 13, tel. 67 266 09 51.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje.

UWAGI:

Osoby uprawnione

Odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego.

Odpis z aktów stanu cywilnego może zostać również wydany na wniosek osoby trzeciej na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa szczególnego przez osobę uprawnioną. Pełnomocnictwo udzielone wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu, małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej. Odpisy mogą otrzymać również osoby trzecie, które wykażą interes prawny w ich otrzymaniu.

Tryb złożenia wniosku o odpis aktu stanu cywilnego

Wniosek o odpis można złożyć osobiście w siedzibie tut. USC, drogą pocztową na adres USC.

Zgodnie z art. 63 kodeksu postępowania administracyjnego wniosek musi być własnoręcznie podpisany. Jeżeli odpis, o który zwraca się wnioskodawca podlega opłacie skarbowej, do wniosku należy dołączyć oryginał potwierdzenia wpłaty opłaty skarbowej na konto Urzędu Miejskiego w Okonku.

W przypadku wniesienia podania w formie pocztowej, wystawiony odpis zostanie przesłany na adres nadawcy za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Ze względu na konieczność złożenia własnoręcznego podpisu na podaniu o odpis, nie jest możliwe złożenie wniosku faxem.