Gmina Okonek
Sekretarz Miasta i Gminy Okonek: Bronisława Ćwikła
tel.(067) 2660950 e-mail sekretarz@okonek.pl
pokój nr 9
Do zadań Sekretarza (symbol SK) należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i podziału komórek organizacyjnych na stanowiska pracy,
2) opracowywanie propozycji zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz kierowników nadzorowanych gminnych jednostek organizacyjnych,
3) występuje do Burmistrza o przyznanie nagród lub zastosowanie kary dyscyplinarnej dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz kierowników nadzorowanych gminnych jednostek organizacyjnych, uzasadniając wnioski,
4) nadzorowanie wykonywania wspólnych projektów realizowanych przez Urząd i gminne jednostki organizacyjne oraz współpracy Urzędu z organizacjami pozarządowymi
i innymi jednostkami sektora publicznego przy realizacji wspólnych przedsięwzięć,
5) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
6) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7) nadzorowanie realizacji uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych i gminnych jednostek organizacyjnych,
8) nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
9) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
10) nadzór nad organizacją spraw związanych z wyborami, referendum i spisami,
11) nadzór nad należytym i terminowym załatwianiem spraw obywateli,
12) nadzór nad redagowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
13) uczestniczenie w posiedzeniach Rady Miejskiej i jej komisji,
14) wykonywania innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
2. Sekretarz oprócz zadań, o których mowa w ust. 1 nadzoruje Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Okonku i Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Okonku.
