Gmina Okonek
Sekretarz Miasta i Gminy Okonek: Bronisława Ćwikła
tel.(067) 2660950 e-mail sekretarz@okonek.pl
pokój nr 9
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:
1) opracowywanie projektów regulaminów i ich zmian,
2) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników wydziałów,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych
z doskonaleniem kadr,
4) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
6) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
7) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendum i spisami,
9) nadzór nad należytym i terminowym załatwianiem spraw Obywateli,
10) koordynacja polityki promocyjnej Gminy,
11) aktualizowanie serwisu internetowego,
12) nadzór nad redagowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.
13) wykonywania innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
w zakresie ochrony informacji niejawnych
14) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
15) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
16) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych
informacji,
17) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
18) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
19) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
20) przeprowadzanie postępowania zwykłego sprawdzającego wobec kandydatów na
stanowiska z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub
poufne,
21) współdziałanie ze służbami nadzoru w zakresie informacji niejawnych.
