Strona główna / Karty Usług - jak załatwić sprawę w urzędzie / Akta stanu cywilnego / Ustalenie i odtworzenie aktu stanu cywilnego

Ustalenie i odtworzenie aktu stanu cywilnego

Podstawa prawna: art. 34 - 35 i art. 70 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264 z późn. zm.), ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.).

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o odtworzenie/ ustalenie treści aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu).

2. Załączniki:

• zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzające o niefigurowaniu aktu lub zniszczeniu bądź zaginięciu ksiąg,
• posiadane dokumenty posiłkowe dotyczące osoby, której dane mają być stwierdzone w odtworzonym akcie (np. kserokopie metryk kościelnych, świadectw szkolnych, wniosków złożonych w sprawie wydania dowodów osobistych),
• zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście, Łódź-Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te Urzędy – w przypadku, gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju.

3. Do wglądu:

• dokument stwierdzający tożsamość (np. dowód osobisty lub paszport + poświadczenie zameldowania).

OPŁATY:

Opłata skarbowa:

• za wydaną decyzję – 39,00 zł,
• pełnomocnictwo do złożenia wniosku o ustalenie lub odtworzenie aktu stanu cywilnego, jeśli takie zostało udzielone – 17,00 zł.

Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.

Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Okonku,
  ul. Niepodległości 53, nr rachunku 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080,

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Niepodległości 53, pok. nr 13.

OSOBY UPRAWNIONE:

Wniosek o wydanie decyzji o ustalenie lub odtworzenie aktu stanu cywilnego może złożyć:

• osoba, której akt dotyczy,
• wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek,
• inna osoba, która w odtworzeniu aktu ma interes prawny.

Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, inna osoba) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania czynności.

TERMIN ODPOWIEDZI:

Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego) a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Decyzja administracyjna, której odbiór następuje osobiście, bądź drogą pocztową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 13, tel. 67 266 0951.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

 informacja o prywatności:

ZAŁĄCZNIKI:

Wniosek o odtworzenie uzupełnienie.
Wniosek o odtworzenie ustalenie treści aktu małżeństwa
Wniosek o odtworzenie ustalenie treści aktu zgonu

 Opracowała: Aleksandra Antoniak