Strona główna / Dane osobowe

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Wójt Gminy w Nowym Mieście nad Wartą, ul. Poznańska 14– w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz prowadzenia i przetwarzania danych w rejestrze mieszkańców oraz przechowywanej przez Wójta Gminy w Nowym Mieście nad Wartą dokumentacji pisemnej;
2. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL;

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności oraz zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Wójtem Gminy w Nowym Mieście nad Wartą można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres mail iod@mswia.gov.pl, formularz kontaktory pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontaktowy lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Wójt Gminy w Nowym Mieście nad Wartą wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email inspektornowemiasto@op.pl.

 Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych,                  z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) w związku z przepisem szczególnym ustawy;

• przez Wójta Gminy w Nowym Mieście nad Wartą - w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do rejestru PESEL, udostępniania z niego Pani/Pana danych oraz prowadzenia rejestru mieszkańców – na podstawie art. 6a, art. 10, art. 11 oraz art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności

• przez Ministra Cyfryzacji i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – w celu prowadzenia ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych wprowadzanych do rejestru PESEL – na podstawie art. 2, art. 5 ust. 3 i 4 oraz art. 6 ust. 2 ustawy             o ewidencji ludności.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych są podmioty przetwarzające dane:

• Centrum Personalizacji Dokumentów – w zakresie udostępniania danych z rejestru PESEL w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie wniosków o udostępnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r.
• Centralny Ośrodek Informatyki – w zakresie technicznego utrzymania rejestru PESEL i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji
• podmiot świadczący usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu obsługującego rejestr mieszkańców (Clanet- Klaudiusz Gatys,                      ul Dworcowa 35, Nakło Śląskie).

Pani/Pana dane osobowe udostępnia się podmiotom:

• służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody Pani /Pana zgody;
• jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;

przez:

• Wójta Gminy w Nowym Mieście nad Wartą – z rejestru mieszkańców w trybie indywidualnych zapytań oraz zapewnienia do danych dostępu online - podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1-4, z rejestru PESEL w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 1-3;
• Ministra Cyfryzacji – z rejestru PESEL w trybie zapewnienia do danych dostępu online - podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1 oraz w trybie indywidualnych zapytań podmiotom wskazanym w pkt 4;
• Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - z rejestru PESEL,                 w zakresie wniosków o udostepnienie danych złożonych przed 1 lipca 2019 r., w imieniu Ministra dane udostępnia podmiotom wskazanym powyżej w pkt 1-3 w trybie indywidualnych zapytań Centrum Personalizacji Dokumentów.

Pani/Pana dane Wójt Gminy w Nowym Mieście nad Wartą udostępnia także stronom postępowań administracyjnych prowadzonych na podstawie ustawy o ewidencji ludności i Kodeksu postępowania administracyjnego, których jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem w trybie udostępnienia akt tych postępowań.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Zgodnie z art. 12a ustawy o ewidencji ludności dane osobowe zgromadzone w rejestrze mieszkańców oraz w rejestrze PESEL przetwarzane są bezterminowo.

Dane zgromadzone w formie pisemnej są przetwarzane zgodnie z klasyfikacją wynikająca z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. Dz.U. Nr 14, poz. 67):

• dokumentacja spraw z zakresu ewidencji ludności po 50 latach jest oceniana pod kątem możliwości zniszczenia natomiast dotycząca aktualizacji danych w ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach;
• dokumentacja spraw meldunkowych niszczona jest po 10 latach;

dokumentacja spraw związanych z udostępnianiem danych i wydawaniem zaświadczeń z ewidencji ludności niszczona jest po 5 latach.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU   NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 

Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:

-         kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,

-         organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,

-         organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,

-         wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,

-         wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.

Rejestr mieszkańców zasilany jest danymi z rejestru PESEL.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU   PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności (art. 8 i 10 ustawy). W przypadku działania na wniosek odmowa podania danych przez ich
posiadacza skutkuje nie zrealizowaniem żądania nadania lub zmiany numeru PESEL,
zameldowania, wymeldowania, rejestracji wyjazdu, powrotu  lub udostępnienia danych. Nie wykonanie obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców nie będących obywatelami państwa członkowskiego UE lub członkami ich rodzin zagrożone jest karą grzywny.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w   Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój   rejestru,

2. Minister Spraw Wewnętrznych i   Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego   5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji   obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

W zakresie danych przetwarzanych w   dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ   wydający dowód osobisty  jest:

Wójt Gminy Nowe Miasto nad Wartą.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z   administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres   email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt,   lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw   Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres   siedziby administratora.

Z   administratorem – Wójtem Gminy Nowe Miasto nad Wartą można się skontaktować pisemnie   na adres siedziby Administratora: Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul.   Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez e-mail:   inspektornowemiasto@op.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył   inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez   email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z   inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach   dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych   z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych   i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani /   Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub   pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Wójt Gminy   Nowe Miasto nad Wartą wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się   Pani / Pan skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora: Urząd   Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą   lub poprzez e-mail: inspektornowemiasto@op.pl

Z inspektorem ochrony danych można się   kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych   oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

•   wydania Pani/Panu dowodu osobistego.
•   unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z   powodu:

           zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,

          zmiany danych zawartych w dowodzie,

           upływu terminu ważności dowodu,

          utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

•   uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o   danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na   podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

ODBIORCY DANYCH

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana   dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto   dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych   służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom,   jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA   TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu   osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu   Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej   Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie   Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego   prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą   przetwarzane bezterminowo.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do   Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób,   nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU   NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo   wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych   osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy   lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych   wprowadzane są przez następujące organy:

           organ gminy, który wydaje lub unieważnia   dowód osobisty,

          ministra właściwego do spraw wewnętrznych,   który personalizuje dowód osobisty

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU   PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z   ustawy o dowodach osobistych.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w   Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój   rejestru,
2.   Minister Spraw Wewnętrznych i   Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego   5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji   stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska

W zakresie danych przetwarzanych w   dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie   stanu cywilnego administratorem jest: Wójt Gminy w Nowym Mieście nad Wartą

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można   się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod   adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt,   lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw   Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres   siedziby administratora.

Z administratorem – Wójtem Gminy w Nowym   Mieście nad Wartą można się skontaktować pisemnie na adres siedziby   Administratora: Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040   Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez e-mail: inspektornowemiasto@op.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji   wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan   skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby   administratora.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych   i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani /   Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub   pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Wójt Gminy w Nowym Mieście   nad Wartą wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan   skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora: Urząd Gminy Nowe   Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez   e-mail: inspektornowemiasto@op.pl

Z inspektorem ochrony danych można się   kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych   oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane mogą być  przetwarzane w celu:

•   sporządzenia aktu urodzenia dziecka
•   sporządzenia aktu małżeństwa
•   sporządzenia aktu zgonu
•   przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i   realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
•   przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego   małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
•   przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego   dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia
•   przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko   jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo   nosiłoby ich wspólne dziecko
•   przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub   imion
•   wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
•   wydania odpisu aktu stanu cywilnego
•   wydania zaświadczenia do zawarcia   małżeństwa za granicą  
•   wydania zaświadczenia o zaginięciu lub   zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu   księgi stanu cywilnego
•   sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia   aktu stanu cywilnego
•   realizacji wniosku o sporządzenie polskiego   aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub   innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą  
•   realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie   małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks   rodzinny i opiekuńczy
•   realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia   o przyjętych sakramentach  
•   realizacji wniosku o zmianę imienia lub   nazwiska.
•   dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki   dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie
•   wydania dokumentów z akt zbiorowych
•   zameldowania
•   nadania numeru PESEL.  

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego   stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane   na podstawie  przepisów ustawy Prawo o aktach   stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

ODBIORCY DANYCH

Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia   dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty   określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także   służby.  

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego   stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA   TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów   mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych,   których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe   rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje   przez okres:

1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta   zbiorowe rejestracji stanu cywilnego

dotyczące aktu urodzenia;

2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu   oraz akta zbiorowe rejestracji stanu

cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu   zgonu.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do   Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób,   nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU   NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo   wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych   osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy   lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru stanu   cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:

- kierownik urzędu stanu cywilnego   sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich   zmiany;

-  kierownik   urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU   PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z   ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i   nazwiska.