Załącznik Nr 3 do Regulaminu
udzielenia zamówień publicznych,
których wartość jest niższa niż
kwota 130 000 zł netto
Nowa Brzeźnica, dnia 07.07.2022 r.
Gmina Nowa Brzeźnica
ul Kościuszki 103
98-331 Nowa Brzeźnica
Znak sprawy: GZ.271.5.2022.TP
Zapytanie ofertowe / zaproszenie do składania ofert
1. Nazwa i adres Zamawiającego: GMINA NOWA BRZEŹNICA, UL. KOŚCIUSZKI 103, 98-331 NOWA BRZEŹNICA
Zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę VR Wirtualnego Laboratorium dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Długosza w Nowej Brzeźnicy w ramach realizacji programu - Laboratoria Przyszłości”
2. Nazwa przedmiotu zamówienia: „Dostawa VR Wirtualnego Laboratorium wyposażenia dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Długosza w Nowej Brzeźnicy w ramach realizacji programu - Laboratoria Przyszłości”
1) Zamówienie jest realizowane w celu wsparcia Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Długosza w Nowej Brzeźnicy w budowaniu wśród uczniów kompetencji przyszłości z tzw. kierunków STEAM (nauka, technologia, inżynieria, sztuka oraz matematyka).
2) Szczegółowa specyfikacja zamawianego wyposażenia objętego zamówieniem VR Wirtualne Laboratorium:
3) Podane paramenty w specyfikacji stanowią minimalne wymagania, zamawiający dopuszcza sprzęt o parametrach wyższych (lepszych).
4) Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówienia o podobnym charakterze.
5) Zamawiający wymaga:
a) wyposażenie było fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad (fizycznych i prawnych) oraz uszkodzeń,
b) przeszkolenia wskazanych pracowników placówki oświatowej z zakresu obsługi wyposażenia do poziomu samodzielnej obsługi w formie stacjonarnej lub poprzez udostępnienie szkolenia równoważnego w formie online na okres równy okresowi gwarancji sprzętu,
c) wyposażenie musi posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku w szkole podstawowej i być zgodne z normą BHP,
d) w zakresie przedmiotu zamówienia, do którego można zastosować 0% VAT, zobowiązuje się naliczyć VAT wg stawki 0%,
e) Wykonawca dostarczy wyposażenie bezpośrednio do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Nowej Brzeźnicy, ul. Kościuszki 100, 98-331 Nowa Brzeźnica, na własny koszt.
3. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 22.08.2022 r.
4. Okres gwarancji – minimalny okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia 24 miesiące.
5. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć elektronicznie na adres informatyk@nowabrzeznica.pl w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego tj. podpisany przez osobę upoważnioną skan formularza oferty (w formularzu ofertowym należy wpisać model/typ//nazwę oferowanego wyposażenia, oferowaną gwarancję, oferowaną cenę oraz zaznaczyć czy oferowane wyposażenie spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowy) w terminie do 11.07.2022 r. do godz. 11:00
6. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
1) oferty, które nie będą spełniać wymagań określonych w zapytaniu ofertowy zostaną odrzucone,
2) jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest cena brutto,
3) sposób oceny ofert na daną część zamówienia - maksymalną liczbę 100 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymują odpowiednio mniejszą (proporcjonalnie mniejszą) liczbę punktów.
4) dopuszcza się możliwość negocjacji ceny, w przypadku złożenia przez Wykonawców tej samej wartości zamówienia na daną część zamówienia prowadzi się negocjacje mające na celu obniżenie ceny oferty.
5) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
6) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o jego wyniku drogą elektroniczną,
7) z Wykonawcą, którego oferta spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert i zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa na dostawę przedmiotu zamówienia – wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
7. Termin związania ofertą wynosi – 30 dnia.
8. Warunki płatności: Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy oraz podpisane przez Zamawiającego protokołu odbioru.
9. Osoba upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Tomasz Pluta – kontakt drogą elektroniczną email: informatyk@nowabrzeznica.pl, tel. 34 3119670.
Załączniki:
1) Załącznik Nr 1 - Wzór formularza ofertowego [pobierz]
2) Załącznik Nr 2 - Wzór umowy [pobierz]
3) Załącznik Nr 3 - Klauzula informacyjna RODO [pobierz]
Wójt Gminy Nowa Brzeźnica
Jacek Jarząbek