Urząd Gminy w Nowej Brzeźnicy
Załącznik Nr 3 do Regulaminu
udzielenia zamówień publicznych,
których wartość jest niższa niż
kwota 130 000 zł netto
Nowa Brzeźnica, dnia 24.06.2022 r.
Gmina Nowa Brzeźnica
ul Kościuszki 103
98-331 Nowa Brzeźnica
Znak sprawy: GZ.271.4.2022.TP
Zapytanie ofertowe / zaproszenie do składania ofert
1. Nazwa i adres Zamawiającego: GMINA NOWA BRZEŹNICA, UL. KOŚCIUSZKI 103, 98-331 NOWA BRZEŹNICA zaprasza do złożenia oferty na: „Dostawę wyposażenia dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Długosza w Nowej Brzeźnicy w ramach realizacji programu - Laboratoria Przyszłości”
2. Nazwa przedmiotu zamówienia: „Dostawa wyposażenia dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Długosza w Nowej Brzeźnicy w ramach realizacji programu - Laboratoria Przyszłości”
1) Zamówienie jest realizowane w celu wsparcia Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Długosza w Nowej Brzeźnicy w budowaniu wśród uczniów kompetencji przyszłości z tzw. kierunków STEAM (nauka, technologia, inżynieria, sztuka oraz matematyka).
2) Przedmiotowe zamówienia podzielony został na V część i obejmuje dostawę:
Lp. | Rodzaj pomocy dydaktycznej | Ilość |
Część I | ||
1 | VR Wirtualne Laboratorium | 1 |
Część II | ||
1 | Drukarka 3D z pakietem dydaktycznym + Filament 5kg | 1 |
2 | Laptop do obsługi drukarki 3D | 1 |
Część III | ||
1 | Zestaw mikrokontrolerów z wyposażeniem dodatkowym | 1 |
2 | Zestaw do lutowania + stacja lutownicza | 2 |
3 | Klocki do samodzielnej konstrukcji z akcesoriami I z możliwością programowania) | 3 |
4 | Klocki do samodzielnej konstrukcji z akcesoriami II z możliwością programowania) | 3 |
Część IV | ||
1 | Aparat fotograficzny z funkcją nagrywania | 2 |
2 | Statyw z akcesoriami kompatybilny z aparatem z poz. 1 | 1 |
3 | Gimbal kompatybilny z aparatem z poz. 1 | 1 |
4 | Mikrofon kierunkowy z akcesoriami - kompatybilny z aparatem z poz. 1 | 2 |
5 | Lampa Studyjna LED + statyw | 1 |
Część V |
| |
1 | Mikroport z akcesoriami | 1 |
3) Szczegółowa specyfikacja zamawianego wyposażenia objętego zamówieniem określona została w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
4) Podane paramenty w specyfikacji stanowią minimalne wymagania, zamawiający dopuszcza sprzęt o parametrach wyższych (lepszych).
5) Zamawiający zastrzega, że ilość zakupionego wyposażenia będzie zależna od ceny jednostkowej.
6) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, przy czym potencjalny Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7) Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówienia o podobnym charakterze.
8) Zamawiający wymaga:
a) wyposażenie było fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad (fizycznych i prawnych) oraz uszkodzeń,
b) przeszkolenia wskazanych pracowników placówki oświatowej z zakresu obsługi wyposażenia do poziomu samodzielnej obsługi w formie stacjonarnej lub poprzez udostępnienie szkolenia równoważnego w formie online na okres równy okresowi gwarancji sprzętu (dot. wirtualnego laboratorium i drukarki 3D),
c) wszystkie pomoce dydaktyczne muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku w szkole podstawowej i być zgodne z normą BHP,
d) w zakresie przedmiotu zamówienia, do którego można zastosować 0% VAT, zobowiązuje się naliczyć VAT wg stawki 0%,
e) Wykonawca dostarczy wyposażenie bezpośrednio do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Nowej Brzeźnicy, ul. Kościuszki 100, 98-331 Nowa Brzeźnica, na własny koszt,
f) wszystkie nazwy własne i marki handlowe urządzeń i wyposażenia zawarte w ogłoszeniu, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Jako rozwiązanie równoważne należy rozumieć zastosowanie innego niż opisane nazwą urządzenia lub elementu wyposażenia z zachowaniem takich samych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych,
g) zgodnie z wytycznymi do programu „Laboratoria przyszłości” dla wyposażenia o jednostkowej wartości powyżej 500,00 zł brutto wymaga się:
- autoryzowanego serwisu na terenie Polski,
- SLA do 3 tygodni,
- wsparcia technicznego w języku polskim.
3. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do:
- 22.08.2022 r. dla części I zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym,
- 15.08.2022 r. dla części II, III, IV i V zamówienia określonych w zapytaniu ofertowym,
4. Okres gwarancji – minimalne okresy gwarancji dla każdego przedmiotu zamówienia został określony w szczegółowej specyfikacji zamawianego wyposażenia/sprzętu stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
5. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć elektronicznie na adres informatyk@nowabrzeznica.pl w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego tj. podpisany przez osobę upoważnioną skan formularza oferty (w formularzu ofertowym należy wpisać model/typ//nazwę oferowanego wyposażenia, oferowaną gwarancję, oferowaną cenę oraz zaznaczyć czy oferowane wyposażenie spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowy) w terminie do 30.06.2022 r. do godz. 11:00.
6. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
1) oferty, które nie będą spełniać wymagań określonych w zapytaniu ofertowy zostaną odrzucone,
2) każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie jako całość, a jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty na daną część przedmiotu zamówienia jest cena brutto,
3) sposób oceny ofert na daną część zamówienia - maksymalną liczbę 100 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za daną część przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymują odpowiednio mniejszą (proporcjonalnie mniejszą) liczbę punktów.
4) dopuszcza się możliwość negocjacji ceny, w przypadku złożenia przez Wykonawców tej samej wartości zamówienia na daną część zamówienia prowadzi się negocjacje mające na celu obniżenie ceny oferty.
5) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
6) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o jego wyniku drogą elektroniczną,
7) z Wykonawcą, którego oferta spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert i zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa na dostawę przedmiotu zamówienia – wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
7. Termin związania ofertą wynosi – 30 dnia.
8. Warunki płatności:
Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy oraz podpisane przez Zamawiającego protokołu odbioru.
9. Osoba upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Tomasz Pluta – kontakt drogą elektroniczną email: informatyk@nowabrzeznica.pl, tel. 34 3119670.
Załączniki:
1) Załącznik Nr 1 - Szczegółowa specyfikacja zamawianego wyposażenia [pobierz]
2) Załącznik Nr 2 - Wzór formularza ofertowego. [pobierz]
3) Załącznik Nr 3 - Wzór umowy. [pobierz]
4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO. [pobierz]
Wójt Gminy Nowa Brzeźnica
Jacek Jarząbek
