Strona główna / Działalność pożytku publicznego

   Nowa Brzeźnica, dn.03.03.2021 r.

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY NOWA BRZEŹNICA

O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W 2021 R.

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz uchwały Nr 99/XX/20 Rady Gminy Nowa Brzeźnica z dnia 29 września 2020 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Nowa Brzeźnica z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok, 

Wójt Gminy Nowa Brzeźnica

ogłasza w dniu 03.03.2021 r. otwarty konkurs ofert na realizację w formie powierzenia zadania publicznego z zakresu wspierania  i upowszechniania kultury fizycznej pod nazwą:

„Rozwój piłki nożnej na terenie Gminy Nowa Brzeźnica”

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania z budżetu gminy – 9 000,00 zł.

Przeznaczone do powierzenia przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania obejmuje w szczególności następujące cele:

• upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
• podnoszenie sprawności fizycznej
• popularyzację rekreacji ruchowej i aktywnych form spędzania czasu wolnego

Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego:

• liczba uczestników będących odbiorcami zadania publicznego
• liczba godzin treningowych

Zasady przyznawania dotacji i termin oraz warunki realizacji zdania

1. Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższego zadania zostaną wybrane  przez Wójta Gminy Nowa Brzeźnica oferty najkorzystniejsze.

2. Oferty są opiniowane przez komisję konkursową działającą na zasadach określonych w Programie współpracy Gminy Nowa Brzeźnica z organizacjami pozarządowymi i  podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok oraz Regulaminie przeprowadzania otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Nowa Brzeźnica na rok 2021, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

3. Wybranym podmiotom zostanie udzielona dotacja z budżetu gminy po podpisaniu umowy.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Oferty mogą składać organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy                       o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,  których przedmiotem działalności statutowej jest zadanie objęte dotacją.

6. Zadanie będzie miało formę powierzenia wykonania zadania publicznego - udzielenie dotacji na finansowanie jego realizacji (bez wykazywania wkładu finansowego innego niż wnioskowana dotacja).

7. Realizacja zadania w formie powierzenia nie dopuszcza  pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

8. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę.

9. Nie dopuszcza się możliwości wykazania do wykorzystania wkładu rzeczowego w ramach środków własnych oferenta.

10. Jeżeli oferent zamierza przeznaczyć na realizację zadania wkład osobowy, to wówczas jest zobowiązany wyliczyć i podać w ofercie wartość w złotych tego wkładu.

11. Dopuszczalne przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji ustala się na poziomie 35 % danego kosztu.

12. Zadanie realizowane będzie z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami i standardami w zakresie opisanym w ofercie, w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 roku.

13. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z:

a) realizacją szkolenia sportowego, treningów zawodników objętych zadaniem,

b) zakupem sprzętu sportowego/odzieży sportowej niezbędnych do wykonania przedsięwzięcia objętego powierzeniem,

c) pokryciem kosztów organizowania zawodów sportowych oraz pokryciem kosztów uczestnictwa w rozgrywkach piłki nożnej prowadzonych w ramach zadania, kosztów sędziowskich,

d) pokryciem kosztów utrzymania obiektu sportowego: boiska, stadionu oraz korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego zawodników, rozgrywek objętych zadaniem,

e) ubezpieczeniem uczestników zadania,

f) zakupem wody mineralnej na cele regeneracyjne,

g) zakupem środków doraźnej pomocy medycznej,

h) obsługą administracyjną zadania m.in. obsługą finansowo-księgową zadania,

i) transportem zawodników na zawody, rozgrywki sportowe,

na potrzeby osób, do których zadanie jest adresowane. Za kwalifikowane uznaje się wydatki (koszty) niezbędne do realizacji zadania i zgodnie z zasadami rzetelnej gospodarki finansowej.

14. Zamieszczone w ofercie rezultaty realizacji zadania publicznego (część III pkt. 6) muszą posiadać nazwę, planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa – wyrażona w liczbach, procentach, itp.) oraz sposób monitorowania rezultatów lub źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika.

15. Oferent realizując zlecone działanie zobowiązany jest do stosowania aktualnych przepisów prawa oraz wytycznych właściwych organów, w szczególności Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia w zakresie realizacji zadania w kontekście panującego stanu epidemii wywołanego zakażeniem wirusem SARS-CoV-2. Oferent jest zobowiązany na bieżąco monitorować i respektować zmiany w przepisach prawa oraz wytycznych. W przypadku uzyskania dotacji oferent jest zobowiązany do przekazania odbiorcom zadania informacji dotyczących obostrzeń związanych z aktualną sytuacją epidemiczną.  Okoliczności panującego stanu epidemii należy uwzględnić w planowanych działaniach, czego konsekwencją może być konieczność opracowania specjalnego regulaminu dla uczestników dotyczących zasad udziału w programie, zakup środków do dezynfekcji/środków ochrony, wdrożenie specjalnych procedur bezpieczeństwa przy organizacji i realizacji poszczególnych zadań.

16. Oferent który otrzyma dotację na realizację zadania zobowiązany jest do zamieszczania na zakupionych rzeczach i wydawanych materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych  logo Gminy Nowa Brzeźnica lub informacji, że zadanie jest finansowane ze środków Gminy Nowa Brzeźnica.

Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, zgodnie z § 1 pkt. 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dn. 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057),  pod rygorem odrzucenia, w zamkniętej kopercie  z napisem – „Otwarty konkurs ofert – Rozwój piłki nożnej” w sekretariacie (lub listownie ) Urzędu Gminy w Nowej Brzeźnicy, ul. Kościuszki 103, 98-331 Nowa Brzeźnica, w terminie do dnia 25.03.2021 r. do godz. 10.⁰⁰ Decyduje data wpływu do Urzędu.

Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.03.2021 r. godz. 10¹⁵

^2. Oferty spełniające wymogi formalne oceni Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Nowa Brzeźnica, która weźmie pod uwagę w szczególności:

• możliwość realizacji zadania przed podmiot przedstawiający ofertę
• merytoryczną wartość oceny oferty i jej zgodność z zakresem rzeczowym konkursu
• ocenę kalkulacji kosztów zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
• dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem
• planowana wartość wkładu osobowego

Konkursową, uwzględniając przepisy w/w ustawy.

4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 21 dni licząc od upływu terminu określonego na ich złożenie.

Informacje dodatkowe

W roku 2020 Gmina Nowa Brzeźnica nie przekazała z budżetu organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego, dotacji na realizację zadań publicznych. Podpisana została 1 umowa na realizację zadania publicznego (kwota 6 500,00 zł) pn. „Powszechna nauka pływania dla dzieci ze szkół podstawowych z terenu Gminy Nowa Brzeźnica” jednak ze względu na trwającą  sytuacje epidemiologiczną w kraju oraz opóźnienie prac remontowych na obiekcie pływalni, zadania nie zostało zrealizowane. Zleceniobiorca wniosek o rozwiązanie umowy przedłożył przed terminem przekazania dotacji, zatem nie powstały zobowiązania w zakresie skutków finansowych. W roku 2021  nie przekazano środków finansowych na realizację zadań publicznych organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego. 

Do składanej oferty należy załączyć:

• aktualny wyciąg z ewidencji / rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy (ważny 3 miesiące od daty wystawienia),
• potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu organizacji,
• oświadczenie iż oferent gwarantuje wykonanie zadania przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotowego zadania publicznego bądź potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry szkoleniowej, trenerskiej biorącej udział w realizacji zadania,
•  informacje o posiadanych zasobach zapewniających wykonanie zadania którego dotyczy konkurs (potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z obiektów i pomieszczeń, gdzie zadanie będzie realizowane, np. odpis z księgi wieczystej potwierdzający prawo własności, umowa dzierżawy, najmu, użyczenia, wstępna zgoda właściciela obiektu).

Szczegółowe informacje oraz regulamin konkursu i wzory druków dokumentów dostępne na stronie internetowej Urzędu pod adresem www.nowabrzeznica.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nowa Brzeźnica /zakładka Działalność Pożytku Publicznego/, a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

W zakresie związanym z niniejszym otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, wnioskodawca odbiera stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych od osób, których te dane dotyczą. Ponadto wnioskodawca, składając ofertę, wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1), w celach przeprowadzenia procedury na wykonanie w roku 2021 zadań publicznych przez organizacje pozarządowe.

Załącznik nr 1. Regulamin przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Nowa Brzeźnica na rok 2021 r. [pobierz]

Załącznik nr 2. Wzór oferty realizacji zadania  publicznego [pobierz]

Załącznik nr 3. Wzór sprawozdania z wykonania zadania  publicznego [pobierz]

 Wójt Gminy Nowa Brzeźnica

 mgr Jacek Jarząbek

 KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Nowa Brzeźnica z siedzibą w Nowej Brzeźnicy, ul. Kościuszki 103, 98–331 Nowa Brzeźnica, adres e-mail:  urzad@nowabrzeznica.pl
• W sprawie ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@nowabrzeźnica.pl lub na adres Urzędu Gminy Nowa Brzeźnica. \
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w związku z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert  na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  oraz w przypadku udzielenia realizacji zadania publicznego  dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy.
• Administrator danych osobowych przetwarza Pana/Pani dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa w celu realizacji ustawowych zadań samorządu gminnego.
• Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów
• Pana/Pani dane przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą Administratora.
• Posiada Pan/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej.
• Przysługuje Panu/ Pani także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pan/Pani dotyczących, narusza przepisy RODO.
• W sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Pana/Panią danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami powszechnie obowiązującymi jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne, ponieważ stanowi warunek przeprowadzenie otwartego konkursu ofert oraz realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę. Odmowa podania danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi uczestnictwo w konkursie.