Strona główna / Praca w UM i jednostkach miejskich / Nabór pracowników

Nieszawa, dnia 24 marca 2020 r. 

Ogłoszenie o naborze

na wolne  stanowisko  urzędnicze

w Urzędzie Miasta Nieszawa

Burmistrz Miasta Nieszawa ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór  na wolne stanowisko kierownicze urzędnicze w Urzędzie  Miasta Nieszawa, ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa.

1. Stanowisko pracy:

Sekretarz Miasta Nieszawa

w Urzędzie Miasta Nieszawa

Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymogi:

Wymagania niezbędne (formalne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3)       wykształcenie wyższe;

4)      posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.:  Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;

5)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za  umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6)      cieszy się nieposzlakowaną opinią;

7)      posiada bardzo dobrą znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur
i funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy kodeks pracy, ustawy
o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, aktów regulujących organizację i pracę urzędu gminy;

8)      posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Uwaga:  osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

• znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego;
• znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania regulacji prawnych, ustawy o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych;
• biegła obsługa komputera w pakiecie Office, oraz urządzeń technicznych wykorzystywanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;

• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• zdolność podejmowania decyzji;
• komunikatywność, sumienność, samodzielność, dokładność, obowiązkowość;

Ponadto kandydata powinna cechować wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność. 

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku objętym naborem:

1. Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, warunki techniczne i merytoryczne
   do wykonywania zadań przez pracowników oraz do obsługi interesantów.
2. Prowadzi sprawy oświaty, a w szczególności:

      -  prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwolywaniem dyrektorów szkół,

      -  organizacyjne przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół,

      -  prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do poszczególnych szkół,

      -  stały kontakt z dyrektorami szkół i współpraca z nimi w zakresie oświaty,

      -  bieżące dostarczanie pism sygnowanych do dyrektorów szkół,

      -  organizowanie okresowych szkoleń w zakresie spraw osobowych i socjalnych dla dyrektorów szkół prowadzonych przez gminę,

      - organizacyjne przygotowywanie narad z zakresu spraw wynikających z prowadzenia oświaty,

       -  sprawdzanie pod względem merytorycznym arkuszy organizacyjnych szkół.

1. Koordynuje przebieg prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał wnoszących do rady, przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów powszechnych.
2. Prowadzi sprawy i wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Burmistrza w granicach odrębnie udzielonego upoważnienia.
3. Odpowiada za sprawy organizacyjne i zgodne z prawem funkcjonowanie Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza.
4. W zakresie zadań dot. ochrony informacji niejawnych należy szczególności:

       -  zapewnienie ochrony informacji niejawnych w tym ich ochrony fizycznej,

        - zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane,   

          przetwarzane, przechowywane lub przechowywane informacje niejawne,

        - kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych   

           informacji,

        - okresowa ochrona ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, szkolenie 

           pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

1. Sprawuje kontrolę zarządczą.
2. Wykonuje zadania pełnomocnika ds. wyborów.
3. Pełni nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.

10. Prowadzi sprawy doskonalenia kadr i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.

11. Przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy na podstawie art. 951 § I kodeksu cywilnego

1. 12.  Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza Miasta Nieszawa w trybie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.
   1. Aktywne uczestnictwo w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie zadań samorządowych.
   2. Profesjonalne i niezwłoczne załatwianie zleconych spraw petentów.
   3. Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych.
   4. Opracowywanie projektów, planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych i budżetu gminy oraz sprawozdawczość w zakresie pełnionych obowiązków.
   5. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i nadzór nad jej przestrzeganiem oraz wewnętrznych regulacji w obiegu pism i dokumentacji finansowo-księgowej.
   6. Przestrzeganie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
   7. Podejmowanie działań w celu przestrzegania i stosowania Urzędzie obowiązujących regulacji prawnych. polityki zatrudnienia i zarządzania zasobami ludzkimi ustanowionych przez Burmistrza, ochrony informacji niejawnych, zasad przyjmowania, rozpatrywania
      i załatwiania skarg i wniosków.
   8. Opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności
      i odpowiedzialności pracowników Urzędu Miasta i ich bieżąca aktualizacja.
   9. Przygotowywanie i przeprowadzenie ocen kwalifikacyjnych kierowników referatów
      i kierowników jednostek organizacyjnych.
   10. Przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzenie na zwolnione
       w urzędzie stanowiska pracy.
   11. Załatwianie spraw indywidualnych z zakresu zadań Burmistrza wynikających
       z udzielonego upoważnienia.
   12. Dbałość o wygląd lokali biurowych oraz budynku Urzędu i jego otoczenia.
   13. Prowadzenie spraw bhp i ppoż.
   14. Analiza i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez Gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i samorządowej.
   15. Koordynowanie prac i zamierzeń związanych z udziałem Gminy w związkach

i porozumieniach międzygminnych.

1. Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych organów gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
2. Koordynowanie obowiązku składania oraz nadzór nad publikacją oświadczeń majątkowych radnych i pracowników urzędu a także kierowników jednostek organizacyjnych.
3. Koordynowanie skutecznego sposobu publikacji przepisów prawa miejscowego, koniecznej
   w tym względzie dokumentacji oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.

31 . Dekretowanie korespondencji przychodzącej.

1. Koordynowanie spraw kadrowych pracowników, a szczególnie spraw związanych z ich zatrudnieniem, przenoszeniem i zwalnianiem po uzgodnieniu z Burmistrzem.
2. Współpraca z radcą prawnym w zakresie obsługi prawnej urzędu miejskiego.
3. Koordynowanie realizacji decyzji w sprawach płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków funkcyjnych i stażowych oraz innych nagród przysługujących pracownikom.
4. Kontrola dyscypliny pracy.
5. Koordynowanie gospodarki etatami po uzgodnieniu z Burmistrzem.

Warunki pracy i płacy:

• wymiar czasu pracy: pełen  etat  – 40 godzin tygodniowo;
• praca od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie;
• miejsce pracy: Urząd Miasta Nieszawa ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa
• praca o charakterze administracyjno-biurowym;
• obsługa komputera z zastosowaniem narzędzi informatycznych;
• wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 maja

2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jedn.: Dz. U.
z 2018 r, poz. 936 ze zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników w  Urzędzie  Miasta w Nieszawie.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisany odręcznie;
• oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych i posiadaniu pełnych praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych i poinformowaniu o możliwości wycofania udzielonej zgody; 
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
• dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje (kserokopia);
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie
  z RODO;
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia).

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 03.04.2020 r. do godz. 15.00 osobiście lub pocztą na adres:

Urząd Miasta Nieszawa

ul. 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa

pok. nr 3

W przypadku korespondencji wysłanej pocztą decyduje data stempla pocztowego.

 Na kopercie należy umieścić zapisek: ”dotyczy naboru na stanowisko Sekretarz Miasta Nieszawa”.

Oferty złożone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje:

Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do drugiego etapu naboru wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej  zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Nieszawie.

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu oraz o terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Nieszawa. 

Osoby, które nie spełniły wymagań niezbędnych i nie zostały zakwalifikowane do dalszego etapu naboru lub były nieobecne, proszone są o odbiór swoich dokumentów aplikacyjnych (osobiście) w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników o naborze. Po upływie tego terminu dokumenty zostaną zniszczone.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

                                                                                                            Burmistrz Miasta

                                                                                                          Przemysław Jankowski