OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH REALIZUJĄCYCH ZADANIA
NALEŻĄCE DO SFERY ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2008R.
Burmistrz Miasta Nieszawa
na podstawie art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych gminy w zakresie:
I. 1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
a. Rodzaj zadania – propagowanie i rozwijanie różnych form kultury fizycznej, sportu i rekreacji;
b. Formy realizacji zadania: m.in.:
- prowadzenie sekcji sportowych- zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska lokalnego,
- organizowanie imprez sportowych (miejskich i międzyszkolnych),
- uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym różnych szczebli (wyjazdy na zawody, zakwaterowanie zawodników transport i inne koszty);
c. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych w pkt. I.1. wynosi w 2008 roku: 25 000,00zł;
d. W roku 2007 na realizację zadań tego rodzaju przekazano organizacjom pozarządowym kwotę 30 000,00 zł.
2. Prowadzenie świetlicy opiekuńczo-wychowawczej
a. Rodzaj zadania – prowadzenie świetlicy opiekuńczo-wychowawczej zapewniającej opiekę, wychowanie i edukację dzieciom i młodzieży pozbawionym częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej, a także nie dostosowanym społecznie.;
b. Formy realizacji zadania:
- prowadzenie zajęć reedukacyjnych dla dzieci z trudnościami w nauce,
- prowadzenie zajęć resocjalizacyjnych, socjoterapeutycznych lub innych programów profilaktyczno-terapeutycznych, zaakceptowanych przez organ prowadzący (np. ART),
- prowadzenie dożywiania dzieci,
- otwarcia świetlicy od poniedziałku do piątku przez co najmniej 3,5 godziny dziennie,
- prowadzenie zajęć sportowych, artystycznych, poznawczych uczących wartościowego spędzania czasu wolnego,
- prowadzenie młodzieżowej orkiestry dętej w Nieszawie,
Oferta winna uwzględniać zabezpieczenie co najmniej 1 wychowawcy z przygotowaniem w zakresie pedagogiki, resocjalizacji, socjoterapii, socjologii, innego kierunku uprawniającego do prowadzenia zajęć grupowych z dziećmi i młodzieżą oraz środki finansowe na zatrudnienie kapelmistrza.
Kwalifikacje kadry pedagogicznej oraz kapelmistrza powinny być potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami.
c. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w formach określonych w pkt. I. 2 w 2008 roku: 25 000,00 zł;
d. W roku 2007 na realizację zadań tego rodzaju przekazano organizacjom pozarządowym kwotę 0 zł.
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność statutową w danej dziedzinie.
UWAGA:
Oferent zgłaszający zadania do realizacji winien określić do jakiego rodzaju zadania zgłasza swoją ofertę.
II. Zasady przyznawania dotacji.
1.Powierzenie wykonania ww. zadań lub wsparcie ich realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873) i innych szczegółowych przepisów;
2.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę;
3.Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1.Zadania powinny być zrealizowane w 2008 r.;
2.Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofertach.
V. Termin składania ofert.
1.Oferty należy składać do dnia 21.04.2008 roku do godz. 10.00 w sekretariacie Urzędu Miasta w Nieszawie, ul. 3-go Maja 2, 87-730 Nieszawa. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty w sekretariacie lub data stempla pocztowego.
2.Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207);
3. Druki ofert dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Nieszawie (www.nieszawa.biuletyn.net) lub można pobrać je w Urzędzie Miasta w Nieszawie ul. 3-go Maja 2; 87-730 Nieszawa, pokój 10, I piętro.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od dnia wpływu ofert.
2.Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty;
3.Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Nieszawa, dokonuje oceny merytorycznej ofert, najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia Burmistrzowi Protokół z tej oceny;
4.Zatwierdzenie oferty przez Burmistrza jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie uzgodnionym przez strony;
5.Wybór ofert stanowiących formę realizacji ww. zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
- zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
- osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
- ocenę realizacji wcześniejszych edycji projektów, w tym ich liczbę i tradycje,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektów samorządu gminnego, powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
- rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji,
- rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.
6. Oferta, powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego zgodnie ze wzorem oferty,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie proponowane do realizacji,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy lub przedkładanej oferty wynikające ze wzoru oferty.
7. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
8. Do oferty przedkładanej na konkurs należy załączyć:
1) Statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
2) Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu (aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ważny 3 miesiące od daty uzyskania).
3) Sprawozdanie merytoryczne za rok 2007 lub w przypadku krótszej działalności - za okres tej działalności.
4) Sprawozdanie finansowe za rok 2007 (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) lub w przypadku krótszej działalności - za okres tej działalności.
5) Pełnomocnictwa i upoważnienia osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu.
6) Umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera.
Załączniki winny być:
1) ponumerowane,
2) podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych,
3) potwierdzone za zgodność z oryginałem jeśli przedkładane są w formie kserokopii.
VII. Postanowienia końcowe.
1.W trakcie wykonywania zadania zleconego jak i po jego realizacji Burmistrz lub wyznaczeni przez niego pracownicy zobowiązani są do dokonywania okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z umową, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności;
2.Podmiot wykonujący zlecone zadanie udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją;
3.Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego, określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
Szczegółowych informacji dotyczących otwartego konkursu ofert udziela się w Urzędu Miasta w Nieszawie ul. 3-go Maja 2, pokój nr 10, tel. 054 283 81 76.
Wzór oferty
[ pobierz ]Wzór umowy [ pobierz ]
Wzór sprawozdania [ pobierz ]
Zarządzenie Burmistrza Nr 7/08 z dnia 18.03.2008r. [ pobierz ]
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Nr 7/08 z dnia 18.03.2008r. [ pobierz ]