ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA NR 21
WÓJTA GMINY MSTÓW Z DNIA 28 KWIETNIA 2010 R.
REGULAMIN GMINNEJ KOMISJI URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNRJ
W GMINIE MSTÓW
§ 1
Gminna Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna, zwana dalej GKU-A, jest organem doradczym Wójta Gminy Mstów w sprawach planowania i zagospodarowania przestrzennego.
§ 2
Zakres i zasady działania Komisji.
1.Do zadań GKU-A należy opiniowanie opracowań z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego.
2.Komisja rozpatruje sprawy przedstawione przez Wójta Gminy Mstów.
3.Komisja obraduje na posiedzeniach plenarnych.
§ 3
Organizacja pracy Komisji.
1.Pierwsze posiedzenie Komisji zwołuje Wójt Gminy Mstów.
2.Komisja ukonstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, wybierając ze swego grona Przewodniczącego i Sekretarza Komisji.
3.Następne posiedzenie Komisji zwołuje Sekretarz Komisji na wniosek Wójta Gminy Mstów, ustalając termin, miejsce i porządek dzienny posiedzenia.
4.W posiedzeniach Komisji mogą brać udział na zaproszenie Wójta lub Przewodniczącego Komisji:
a) autorzy opiniowanych projektów i opracowań,
b) inne osoby.
§ 4
Tryb pracy Komisji.
1.Po otrzymania wniosku Wójta Gminy Mstów Sekretarz Komisji ustala w porozumieniu z Przewodniczącym Komisji termin posiedzenia i zawiadamia pozostałych członków Komisji.
2.Zawiadomienia przesyłane są pismem na adres zamieszkania członków Komisji na 7 dni przed posiedzeniem. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz porządek dzienny posiedzenia. Dopuszcza się przesłanie zawiadomienia pocztą elektroniczną.
3.Projekty i opracowana będące przedmiotem opiniowania - na życzenie członków Komisji - powinny zostać udostępnione do wglądu członkom Komisji minimum na 3 dni przed terminem posiedzenia, dopuszcza się przesłanie ich pocztą elektroniczną.
4.Obrady Komisji prowadzi Przewodniczący Komisji.
5.Obecni na posiedzeniu Komisji podpisują listę obecności.
6.Opinie Komisji przyjmowane są zwykłą większością jej głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
7.Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół z przebiegu dyskusji. Lista obecności jest załącznikiem do protokołu.
8.Protokół podpisują wszyscy uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji.
9.Przewodniczący Komisji lub wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji, sporządza pisemną opinię do przedłożonych na posiedzeniu opracowań i projektów.
10.Opinię podpisuje Przewodniczący Komisji.
11.Przewodniczący przekazuje opinię Wójtowi Gminy Mstów.
§ 5
Obowiązki Przewodniczącego i Sekretarza Komisji.
1.Do praw i obowiązków Przewodniczącego GKU-A należy w szczególności:
a) przewodniczenie obradom,
b) wnioskowanie do Wójta Gminy we wszystkich sprawach związanych z pracami GKU-A,
c) zaproszenie do udziału w posiedzeniach GKU-A innych osób, o których mowa w § 3 ust. 4 lit. B,
d) podpisywanie i przekazywanie Wójtowi wydawanych prze GKU-A opinii.
2.Do obowiązków Sekretarza GKU-A należy w szczególności:
a) zwoływanie posiedzeń GKU-A oraz określenie terminów, miejsca i porządku posiedzeń - w porozumieniu z Przewodniczącym,
b) wysyłanie zawiadomień o terminie i porządku posiedzenia do członków GKU-A oraz innych zaproszonych osób zgodnie z zasadami ustalonymi w § 4 ,
c) przygotowanie materiałów na posiedzenie i udostępnianie ich członkom GKU-A zgodnie z zasadami ustalonymi w § 4,
d) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji oraz list obecności,
e) archiwizowanie protokołów z posiedzeń i wydawanych opinii.
§ 6
Zasady wynagrodzenia członków Komisji.
1.Członkom Komisji przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto 400 zł 00 groszy za każde uczestnictwo w posiedzeniu Komisji.
2.Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest udział w posiedzeniu Komisji, potwierdzony podpisem na liście obecności, która stanowić będzie podstawę do sporządzenia listy płac.
3.Koszty związane z funkcjonowaniem Komisji pokrywane są ze środków budżetowych Gminy Mstów.
4.Obsługa organizacyjno-techniczna i finansowa Komisji jest prowadzona przez Urząd Gminy.
