Młodzieżowy Dom Kultury im.Janusza Korczaka
Zamawiający:
Młodzieżowy Dom Kultury Inowrocław, 10 maja 2021 r.
im. Janusza Korczaka
ul. Najświętszej Marii Panny 14-16
88-100 Inowrocław
Tel. 52 30 70 170
e-mail: sekretariat@mdk-inowroclaw.pl
Znak sprawy: ZO.1.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na:
Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy, remontu i modernizacji budynku Młodzieżowego Domu Kultury im. Janusza Korczaka w Inowrocławiu przy ul. Najświętszej Marii Panny 14-16 wraz z zagospodarowaniem części terenu wokół placówki.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).
Wspólny Słownik Zamówień CP:
1.1. Przedmiotem zamówienia są usługi.
1.2. Prace projektowe wykonywane w ramach przedmiotu Umowy obejmują:
1.2.1. Koncepcję programowo – przestrzenną (KPP) budynku oraz zagospodarowania części terenu z opisem i wizualizacją.
1.2.2. Projekty budowlane wielobranżowe z projektem zagospodarowania części terenu i informacją dotyczącą bezpieczeństwa wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę.
1.2.3. Projekty wykonawcze wraz z kosztorysami inwestorskimi, przedmiarami robót budowlanych i STWiORB.
1.2.4. Uzyskanie wymaganych prawem i miejscem realizacji opinii i zatwierdzeń.
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest przyjąć wszystkie obowiązki Inwestora (Zamawiającego) w zakresie uzyskania niezbędnych pozwoleń i opinii do sporządzenia pełnobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego.
1.3. Zamówienie obejmuje sporządzenie projektów wykonawczych, a także specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów budowlano - instalacyjnych i kosztorysów inwestorskich na przebudowę, remont i modernizację budynku Młodzieżowego Domu Kultury im. Janusza Korczaka w Inowrocławiu przy ul. Najświętszej Marii Panny 14-16 oraz części terenu wokół placówki. Zakres prac będzie obejmował: roboty rozbiórkowo-demontażowe, wymianę i budowę instalacji wodno-kanalizacyjnej, montaż urządzeń sanitarnych, wymianę stolarki drzwiowej, przebudowę i remont ścian, sufitów oraz podłóg, montaż nowych grzejników, wykonanie nowego oświetlenia, klimatyzacji i wentylacji.
1.4. W projekcie należy uwzględnić:
1.4.1. Remont i modernizację sali widowiskowej oraz sceny.
1.4.2. Przebudowę i remont łazienek.
1.4.3. Przebudowę i rozbudowę szatni na ok. 200 okryć wierzchnich.
1.4.4. Nadbudowę budynku z przeznaczeniem na pomieszczenia użytkowe (administracyjne) i pomocnicze z węzłem sanitarnym.
Uwaga:
Do każdego przedsięwzięcia wymienionego w punktach 1.4.1 – 1.4.4. należy wykonać oddzielne (odrębne) opracowania.
1.5. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1.5.1. projekty budowlane w 5 egz.,
1.5.2. projekty wykonawcze w 5 egz.,
1.5.3. projekty instalacji elektrycznej w 5 egz.,
1.5.4. projekty instalacji grzewczej w 5 egz.,
1.5.5. projekty instalacji wodno-kanalizacyjnej w 5 egz.,
1.5.6. projekty wentylacji i klimatyzacji w 5 egz.,
1.5.7. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w 5 egz.,
1.5.8. przedmiar robót i kosztorys inwestorski w 5 egz.,
1.5.9. przedmiot umowy należy wykonać także w wersji elektronicznej - 1 egz. format pdf. na płycie CD lub DVD.
Uwaga:
- Projekt budowlany należy opracować w oparciu o zatwierdzoną przez Zamawiającego Koncepcję programowo – przestrzenną wraz z wizualizacją budynku i poszczególnych pomieszczeń oraz części terenu zewnętrznego.
- Uzyskanie akceptacji Projektu koncepcyjnego następuje przez pisemne zatwierdzenie przez Zamawiającego.
1.6. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
1.7. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przy pomocy podwykonawcy/ów, po wcześniejszym wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
1.8. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania bądź zaniechania podwykonawcy jak za własne działania bądź zaniechania.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia wizji lokalnej. Zamawiający informuje, że dysponuje częściową dokumentacją inwentaryzacyjną obiektu. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy skontaktować się z Edytą Fydrych – dyrektorem placówki tel. (52) 30 70 170 w godzinach: 800-1600.
3.1. Istniejący obiekt objęty remontem, modernizacją, nadbudową i rozbudową nie jest objęty ochroną konserwatorską.
3.2. Teren, na którym zlokalizowana jest inwestycja, objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego i mieści się w granicy strefy „B” ochrony konserwatorskiej w Inowrocławiu.
4. Warunki udziału w postępowaniu
4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki:
4.1.1. Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji, a znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
4.1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej: dwie usługi, polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej minimum 500 m2 wraz z prawomocnymi pozwoleniami na budowę;
4.1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia Wykonawcy wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Zmiana treści zapytania ofertowego
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zamiany zmiany treści Zapytania Ofertowego. Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce BIP i będzie wiążąca dla Wykonawców.
6.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, że odpowiedzialność za wady przedmiotu zamówienia zostanie rozszerzona poprzez udzielenie gwarancji jakości i rękojmi za wady,
6.2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 24 miesięcy i rękojmi za wady na okres 6 miesięcy, licząc od podpisania protokołu końcowego odbioru projektu.
7.1. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa o wynagrodzenie ryczałtowe (w znaczeniu i ze skutkami opisanymi w art. 632 Kodeksu cywilnego), obejmujące zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym).
7.2. Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonane prace nastąpi po ich zakończeniu i spisaniu bezusterkowego protokołu odbioru, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po otrzymaniu kompletu dokumentacji i pozwoleń na budowę.
7.3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
8.1. Przekazanie Zamawiającemu Koncepcji programowo – przestrzennej wraz z uzgodnieniami maksymalnie w ciągu 40 dni od daty podpisania umowy.
8.2. Zamawiający ma 14 dni na zatwierdzenie Koncepcji programowo – przestrzennej, licząc od dnia przekazania koncepcji.
8.3. Przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i innych pozwoleń maksymalnie w ciągu 90 dni licząc od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Koncepcji programowo - przestrzennej.
8.4. Przekazanie zamawiającemu kompletu dokumentacji (projektów wykonawczych, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót oraz specyfikacji technicznych) należy przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu zgody na budowę.
8.5. Zamawiający po protokolarnym odbiorze dokona Wykonawcy zapłaty w ciągu 21 dni.
8.6. Przekazanie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na budowę lub innych wymaganych przepisami pozwoleń – niezwłocznie po ich otrzymaniu.
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - wg wzoru załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
10 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z wykonawcami:
10.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą droga elektroniczną bądź w formie pisemnej.
10.2. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury im. Janusza Korczaka - Edyta Fydrych tel. 52 30 70 170
e-mail: sekretariat@mdk-inowroclaw.pl.
10.3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy ZO.1.2021 oraz opisem: Opracowanie dokumentacji projektowej na rozbudowę, przebudowę, remont i modernizację budynku Młodzieżowego Domu Kultury im. Janusza Korczaka w Inowrocławiu wraz z zagospodarowaniem terenu wokół tejże placówki.
11.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
11.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11.3. Oferta powinna być sporządzona czytelnie.
11.4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zawierać oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa (jeśli dotyczy), zwierać adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, NIP, REGON.
11.5. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wypełnionego i podpisanego Oświadczenia RODO (załącznik nr 4).
11.6. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty lub wyjaśnienia jej treści.
11.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku powinien dodatkowo umieścić informację „Zmiana oferty”.
11.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11.9. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, składający ofertę winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
11.10. Dokumenty stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniem o tajemnicy przedsiębiorstwa, należy umieścić w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczyć klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 18 ust. 3
ustawy Pzp.
11.11. Składający ofertę przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi złącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca.
11.12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zadania.
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 7 czerwca 2021 r. w formie elektronicznej na adres e-mail sekretariat@mdk-inowroclaw.pl Wykonawca przesyła wiadomość z ofertą o tytule: Dotyczy zapytania ofertowego ZO.1.2021
12.1. Ofert Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę.
12.2. Ofert złożonych w innej formie niż określona w pkt 11.12.
12.3. Ofert niepodpisanych.
12.4. Ofert złożonych po terminie.
13.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu:
7 czerwca 2021 r. o godz. 1230
w siedzibie Młodzieżowego Domu Kultury im. Janusza Korczaka.
14.1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne i spełniające wymogi formalne.
14.2. Cena oferty będzie obliczona jako całkowita cena brutto (z obowiązującym podatkiem od towarów i usług) za wykonany przedmiot zamówienia wskazany w niniejszym zapytaniu ofertowym .
14.3. Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
14.4. Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty.
14.5. Cena oferty będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (brutto). Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich.
14.6. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
Kryterium oceny ofert: najniższa cena 100%.
Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronie internetowej Zamawiającego.
17.1. Z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zwarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
17.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego – nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie.
17.3. W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę(y) upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru.
17.4. Wybrany przez Zamawiającego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych osób wskazanych w ofercie wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwej izby samorządu zawodowego, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej wraz z uzyskaniem uprawnień przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia
18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. nr 63 poz. 394).
18.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył ofertę z najniższą ceną i która odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego.
18.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę, pocztą elektroniczną o terminie zawarcia umowy.
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
20.1. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
20.1.1. Konieczność zmiany terminu umownego (bez zmiany wynagrodzenia) z powodu:
a) wprowadzenia przez Zamawiającego zmian w zatwierdzonym projekcie koncepcyjnym,
b) zmian przepisów prawa lub norm obowiązujących w budownictwie,
c) wprowadzenia zmian w realizacji inwestycji spowodowanych nowymi technologiami i postępem technicznym.
20.2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
20.3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca powinien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego.
20.4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 wzór umowy
Załącznik nr 3 klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 4 oświadczenie wykonawcy RODO
