Strona główna / 5. Konkursy

ZARZĄDZENIE nr 137/2013

Wójta Gminy Masłów z dnia 09 września 2013 roku

w sprawie ogłoszenia naboru wniosków na wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu, realizowanych na terenie Gminy Masłów w 2013 roku.

Na podstawie Uchwały Nr VII/42/2011 Rady Gminy Masłów z dnia 28 kwietnia 2011 roku, zmieniona uchwałą Nr XII/68/2011 z dnia 29 września 2011 r. zarządzam co następuje:

§ 1

1. Ogłaszam nabór wniosków na wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu, realizowanych na terenie Gminy Masłów w 2013 roku,

2. Na wsparcie finansowe projektów z zakresu rozwoju sportu przeznacza się w budżecie Gminy Masłów kwotę 3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych),

3. Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe składają wnioski na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia w terminie do dnia 23 wrzesnia 2013 roku (decyduje data wpływu wniosku do sekretariatu Urzędu Gminy Masłów),

4. Formularz wniosku można uzyskać w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Masłowie, ul. ks. Józefa Marszałka 30, 26-001 Masłów bądź ze strony internetowej gminy Masłów.

5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3 należy dołączyć:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących, wystawiony najpóźniej na 3 m-ce przed terminem składania wniosków,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od momentu rejestracji do daty ogłoszenia naboru projektów.

- kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania

- umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt. V.1 partnera)

6. W razie przedstawienia kopii dokumentów, o których mowa w ust. 5, muszą być one uwierzytelnione przez osoby reprezentujące podmiot.

§ 2

1. Podmioty ubiegające się o udzielenie dotacji muszą spełniać łącznie następujące warunki:

- uczestniczyć we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia,

- posiadać licencję przyznaną przez właściwy polski związek sportowy,

- prowadzić działalność i mieć siedzibę na terenie gminy Masłów.

2. Dotacja może być przeznaczona na dofinansowanie w szczególności:

a) realizacja programów szkolenia sportowego, tj. wynagrodzenie trenerów,

b) zakup sprzętu sportowego,

c) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, tj. dojazdy na mecze i turnieje, wynagrodzenie sędziów.

3. Dotacja nie może służyć sfinansowaniu:

a) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników;

b) wypłaty stypendiów przyznanych przez klub sportowy zawodnikom;

c) transferu zawodnika z innego klubu sportowego;

d) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;

e) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;

f) koszty, które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.

§ 3

1. Wnioski zostaną rozpatrzone w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty składania wniosków, określonej w niniejszym zarządzeniu.

2. Decyzję o wyborze beneficjentów realizujących projekty i kwot dotacji przyznanych z budżetu gminy Masłów podejmuje Wójt Gminy Masłów w formie zarządzenia, które umieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Masłów oraz publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Beneficjenci zobowiązani są do:

- aktualizacji wniosku w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,

- prowadzenie odrębnej dokumentacji księgowej środków otrzymanych na realizację projektu.

4. Złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą wnioskodawca wnioskuje.

5. Odrzuceniu podlegają wnioski: złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu, niekompletne, złożone po terminie, dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi wnioskodawcy, a także złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z ogłoszeniem.

§ 4

1. Z beneficjentami, którym udzielona zostanie dotacja na wsparcie rozwoju sportu zostaną podpisane umowy określające zakres i warunki realizacji projektu.

2. Dotacja przyznana wnioskodawcy zostanie przekazana po podpisaniu umowy na wyodrębniony przez wnioskodawcę rachunek bankowy.

§ 5

Beneficjenci zobowiązani są do sporządzenia szczegółowego sprawozdania z wykonania projektu w terminie 15 dni po upływie okresu, na który umowa została zawarta, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 6

Wójtowi Gminy Masłów przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli realizacji projektu oraz wykorzystania dotacji w każdym czasie. Czynności kontrolne może przeprowadzić osoba przez niego upoważniona.

§ 7

Ogłoszenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Masłowie.

§ 8

Wykonanie zarządzenia powierza się Gminnemu Ośrodkowi Kultury i Sportu w Masłowie i Skarbnikowi Gminy Masłów.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik 1 do Zarządzenia nr 137/2013

Wójta Gminy Masłów
z dnia 09 września 2013 r.

…………………………………………….. ………………………………….

(pieczęć wnioskodawcy) (data i miejsce złożenia wniosku)

WNIOSEKo przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu

pod nazwą…………………………. ……………………………

1.I. Dane dotyczące Wnioskodawcy

1) pełna nazwa.........................................................................................................................................

2) forma prawna........................................................................................................................................

3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze*..........................................................

4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia..................................................................................................

5) nr NIP........................................................... nr REGON.....................................................................

6) dokładny adres: miejscowość..................................................... ul.....................................................

gmina............................................................. powiat............................................................................

województwo.........................................................................................................................................

7) tel............................................................... faks...................................................................................

e-mail:..................................................... http://....................................................................................

8) nazwa banku i numer rachunku............................................................................................................

...................................................................................................................................................................

9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego................................................................................................................................................

10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa we wniosku………………...........................................................................................................................

11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)................................................................................................................

12) przedmiot działalności statutowej:

2.

13) jeżeli wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą:

II. Opis projektu

1. Nazwa projektu

2. Miejsce wykonywania projektu

3. Cel projektu:

4. Szczegółowy opis działań w zakresie realizacji projektu - przedsięwzięcia /spójny z kosztorysem/

5. Harmonogram planowanych działań /z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia/ wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji:

6. Zakładane rezultaty realizacji projektu w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy:

1.

2.III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu

1. Całkowity koszt projektu.............................[...............................zł]

2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów

3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

IV. Przewidywane źródła finansowania projektu:

.

2. Informacja o uzyskanych przez wnioskodawcę środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.*

3. Rzeczowy wkład własny wnioskodawcy w realizację projektu /np. nie obejmowany kosztorysem wkład w postaci udostępnianego lokalu, obiektu, materiałów, pracy wolontariuszy)

V. Inne informacje dotyczące projektu

1. Partnerzy biorący udział w realizacji zadania /ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej/.

2. Zasoby kadrowe – przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania /informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy/.

3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju /ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną/.

4. Informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu zadania z podwykonawców /określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania/.

Oświadczam (-my), że:

1. proponowany projekt w całości mieści się w zakresie działalności wnioskodawcy,

2. w ramach składanego wniosku przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania,

3. wnioskodawca jest związany niniejszym wnioskiem przez okres do dnia............................................

1. wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

2. Oświadczam (-y), że wnioskodawca nie jest pozbawiony prawa do otrzymywania dotacji.

(pieczęć wnioskodawcy)

............................................................................................................................................................... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy)

Załączniki do wniosku:

1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające

status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących.

2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok, a w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie tego wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od momentu rejestracji do daty ogłoszenia naboru projektów.

3. Kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania.

4. Umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt. V.1. partnera)

Poświadczenie złożenia wniosku

Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)

_______________

• Niepotrzebne skreślić.

Załącznik 2 do Zarządzenia nr 137/ 2013

Wójta Gminy Masłów
z dnia 09 września 2013 r.

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE*/KOŃCOWE*)¹⁾ z wykonania zadania z zakresu rozwoju sportu

..........................................................................................................................

(nazwa zadania)

w okresie od.................. do.................. określonego w umowie nr..................................,

zawartej w dniu.............................................................., pomiędzy

................................................................................... a..............................................................................

(nazwa organu zlecającego) (nazwa wnioskodawcy)

Data złożenia sprawozdania:................................

3.Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym we wniosku? Jeśli nie – dlaczego?

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców²⁾

3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania, /należy użyć tych samych miar, które były zapisane we wniosku realizacji zadania, w części II pkt 5/.

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu:

..............................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

3. Zestawienie faktur (rachunków)³⁾

Część III. Dodatkowe informacje

............................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Załączniki:⁴⁾

1.................................................................................................................................................................

2.................................................................................................................................................................

3...............................................................................................................................................................

Oświadczam (-my), że:

1. od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny wnioskodawcy,

2. wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

3. zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 07 Nr 223 poz. 1655 z póżn. zm.),

4. wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.

(pieczęć wnioskodawcy)

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy)

Poświadczenie złożenia sprawozdania