Strona główna / 3. Zamówienia Publiczne do 30 tys. euro

Zaproszenie do składania ofert

w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro na świadczenie usługi w zakresie „Wyłapywania, przejęcia i zapewnienia opieki bezdomnym psom z terenu gminy Masłów w roku 2013”.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Masłów

ul. Spokojna 2 Masłów Pierwszy

26-001 Masłów

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmować „Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom z terenu gminy Masłów” w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. w niżej wymienionym zakresie:

1. 1. Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom wyłapanym na terenie gminy Masłów.

2. 2. Wykonawca w momencie wyłapania / przejęcia zwierzęcia przejmuje od Gminy wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem bezdomnych psów i zapewnieniem im opieki, z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego z podpisanej umowy.

3. 3. Wyłapywanie psów będzie dokonywane na podstawie telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego w czasie nie przekraczającym 4–ch godzin od chwili zgłoszenia, w sposób humanitarny i zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr 116 poz. 753 ).

4. 4. O wyłapaniu psa/ów Wykonawca powiadamia Zamawiającego, który potwierdza ilość odłowionych bezpańskich zwierząt z terenu gminy Masłów.

5. 5. Wykonawca po wyłapaniu zwierzęcia przewozi go do miejsca schronienia, w którym zapewnia mu właściwą opiekę.

6. 6. W przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia Wykonawca przekaże jego zwłoki do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony ( bez dodatkowej opłaty ).

7. 7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wynikających z umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

8. 8. Wyłapywanie i przetrzymywanie psów w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt ( Dz. U z 2003 r, Nr 106, poz. 1002 ze zm.), w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1657), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).

1. 9. Przejęte i złapane zwierzęta będą przebywały w schronisku dla bezdomnych zwierząt do czasu przekazania dotychczasowemu lub nowemu właścicielowi.

2. 10. Upoważnia się Wykonawcę do odpłatnego wydania schwytanego psa właścicielowi lub sprzedaży zwierzęcia osobie trzeciej. Sprzedaż może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 14 dni od chwili przyjęcia zwierzęcia do schroniska. Wpływy z tego tytułu stanowią dochód Wykonawcy.

3. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu wraz z miesięczną fakturą informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt w schronisku według stanu na ostatni dzień miesiąca, ilość zwierząt przyjętych do schroniska i ilość zdjętych ze stanu.

III. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

1. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

3. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

IV. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Do oferty należy dołączyć oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru ( Krajowy Rejestr Sadowy ) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1.Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzonaw jednym egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze albo czytelnie długopisem lub nieścieralnym atramentem.

2. Wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały.

3. Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta.

4. Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis.

5. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ”Oferta na wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom z terenu gminy Masłów w roku 2013”.

7. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie strony załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający zdekompletowaniu ich zawartości.

8. W ofercie należy podać łączną cenę brutto (w złotych) wraz z podatkiem Vat.

Cena winna obejmować:

1. a) cenę jednostkową brutto za przejęcie i zapewnienie opieki dla jednego bezdomnego psa z uwzględnieniem wszystkich czynników mających wpływ na cenę;

2. b) cenę jednostkową brutto za wyłapanie, przejęcie i zapewnienie opieki dla jednego psa z uwzględnieniem wszystkich czynników mających wpływ na cenę.

Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

Cena określona przez Wykonawcę nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy.

Cenę ofertową należy wyliczyć wg poniższego wzoru:

Cena ofertowa ogółem brutto służy wyłącznie do porównania ofert i nie stanowi kwoty wynagrodzenia, którą uzyska Wykonawca.

Umowa zostanie podpisana na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 roku.

Miejsce składania ofert:

VI.  Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście 
   w zamkniętej kopercie opisanej:„Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki 
   bezdomnym psom z terenu gminy Masłów w roku 2013”

w terminie do 12 kwietnia 2013r.do godziny 10.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, 
ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15.04.2013r.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących 
   treści złożonych ofert.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VII Ocena ofert

    Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena: ……… %…………………………………… %…………………………………… %

VIII Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia i 
zaproszenie do podpisania umowy.

IX  Dodatkowe informacjeWzór umowy jest składnikiem zapytania ofertowego. 
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje 
powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Wykonawca składający ofertę winien jest posiadać 
zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami 
na obszarze gminy Masłów

X Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:

Wojciech Fąfara – podinsp. ds rolnictwa tel. 41 311-00-96, fax 41 311-00-61

imię i nazwisko, tel., fax, e-mail

Załączniki:

1. Wzór Formularza oferty

2. Oświadczenie.

3. Wzór umowy

……………………………………….                                                                     (podpis Zamawiającego)

Załącznik nr 1

........................................................

pełna nazwa i adres Wykonawcy

........................................................

nr telefonu

........................................................

nr faxu

OFERTA

na zadanie pn. „Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom z terenu gminy Masłów w roku 2013”.

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ:Pełna nazwa wykonawcy:..........................................................
Dokładny adres:...........................................................................................................
Telefon:………………………………………………………………………………………………
Fax:……………………………………………………………………………………………………
NIP:...........................................................................
REGON:......................................................................
Numer rachunku:......................................................................

Nazwisko osoby do kontaktu:..........................................................................................

1.Oświadczam /y, że oferuję / emy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym za cenę brutto:

……………………....zł. brutto (słownie:……………………..…………………………….)

Cena ofertowa ogółem brutto służy wyłącznie do porównania ofert i nie stanowi kwoty wynagrodzenia, którą uzyska Wykonawca.

2. Oświadczam / y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu na składanie ofert.

3. Oświadczam /y, że spełniam /y warunki udziału w powyższym postępowaniu.

4. Oświadczam / y, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

5. Oświadczamy / y, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Podana cena zawiera wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia.

7. Oferuję / my realizację zamówienia w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.

8.Całodobowy telefon Wykonawcy do zgłaszania interwencji.......................................................

................................ dnia.................

.............................................................................

(podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela)

Załącznik nr 2

………………………….

pełna nazwa i adres Wykonawcy

O Ś W I A D C Z E N I E

Składając ofertę cenową na: „Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom z terenu gminy Masłów w roku 2013”

Oświadczam, że spełniam / y następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…………………, dnia…………..

………..………………………………………….

(podpis Wykonawcy lub upoważnionego

przedstawiciela wykonawcy)

UMOWA NR………../2013

zawarta w dniu …..........2013r. w Masłowie pomiędzy Wójtem Gminy Masłów – Ryszardem Pazerą działającym w imieniu Gminy Masłów zwanym dalej Zamawiającym

zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

….……………………………………………………………………………………………………………………………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

1………………………………………………………………………………………………………………………………..

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm. ) w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro na świadczenie usługi w zakresie „ Wyłapywania, przejęcia i zapewnienia opieki bezdomnym psom z terenu gminy Masłów” została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom wyłapanym na terenie gminy Masłów.

2. Wykonawca w momencie wyłapania / przejęcia zwierzęcia przejmuje od Gminy Masłów wszelkie obowiązki związane z utrzymywaniem bezdomnych psów i zapewnieniem im opieki, z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.

4. Wyłapywanie psów będzie dokonywane na podstawie telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia, w sposób humanitarny i zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt / Dz. U. nr 116 poz. 753/.

5. O wyłapaniu psów Wykonawca powiadamia Zamawiającego. Przed odwozem psów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu ilości wywożonych zwierząt, a Zamawiający do potwierdzenia ilości odłowionych bezpańskich psów z gminy Masłów.

6. Wykonawca po wyłapaniu zwierzęcia i potwierdzeniu przez Zamawiającego przewozi go do miejsca schronienia, w którym zapewnia mu właściwa opiekę.

7. Zamawiający może zlecić Wykonawcy przewiezienie zwierzęcia chorego, agresywnego lub podejrzanego o wściekliznę do wskazanego lekarza weterynarii celem zbadania stanu zdrowia lub obserwacji. W przypadku padnięcia/ uśpienia zwierzęcia Wykonawca przekaże jego zwłoki do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony (bez dodatkowej opłaty).

§ 2

Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy zgodnie z:

1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt ( tj. Dz. U. 2003r. nr 106, poz. 1002 z późn. zm.)

2. Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2008r. nr 158)

§ 3

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wyłapanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom wyłapanym z terenu gminy Masłów w wysokości zryczałtowanej do kwoty……………… zł. w tym:

- za wyłapanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym psom wyłapanym z terenu gminy Masłów ………………………..zł/1szt. psa,

- za przejęcie i zapewnienie opieki dla psów w wysokości zryczałtowanej …………………………….zł/1szt. psa

2. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie na podstawie faktycznej ilości wyłapanych i przekazanych Wykonawcy psów.

3. Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą w okresach miesięcznych. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktur przedłożonych przez Wykonawcę wraz z kopią protokołu przejętych psów w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku niewyłapania w danym miesiącu żadnego psa Wykonawca nie wystawia faktury za ten miesiąc.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi iloczyn kwoty określonej w § 3 ust. 1 i 2 umowy i ilości wyłapanych i przejętych psów.

5. Płatność będzie dokonywana w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego wraz z wykazem zwierząt objętych opieką.

6. Przewidywana ilość psów do wyłapania i przejęcia jest wielkością szacunkową, dlatego w przypadku mniejszej ilości wyłapanych i przejętych psów w stosunku do zakładanej, Wykonawca nie nabywa praw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

§ 4

1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie trwania umowy do kontroli wykonania umowy tj. kontroli warunków pobytu zwierząt, stanu liczebności i stanu ich zdrowia.

§ 5

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. do 31.12.2013r.

§ 6

1. Zamawiający może rozwiązać umowę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia w razie stwierdzenia, iż:

a) Wykonawca dwukrotnie nie wykonał zlecenia,

b) Wykonawca sprawuje niewłaściwą opiekę nad wyłapanymi zwierzętami, tj. rażąco narusza przepisy ustawy o ochronie zwierząt.

2. Wykonawca może rozwiązać umowę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy Zamawiający nieterminowo dokonuje płatności za wykonanie zlecenia, a zwłoka wynosi więcej niż 30 dni.

§ 7

Wszystkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA