Strona główna / 3. Zamówienia Publiczne do 30 tys. euro

Znak sprawy:BiGP.721.10.2014.Z.D.
Masłów, dn. 18.02.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące: „Zakup kruszywa na potrzeby bieżącego utrzymania dróg gminy Masłów” (określenie rodzaju zamówienia)

1. Zamawiający: 

Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61, NIP 657-25-38-821

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup kruszywa na potrzeby bieżącego utrzymania dróg gminy Masłów.

(zakres wykonania zamówienia; jeśli zadanie jest realizowane z innych środków finansowych niż budżet Gminy –
 stosowna informacja)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przewiduje się zakup kruszywa naturalnego wraz z załadunkiem, 
   z kopalni znajdujących się na terenie Gminy Masłów lub Gmin sąsiadujących z Gminą Masłów, z odbiorem 
   transportem własnym, następujących frakcji:

1) kruszywo frakcji 0÷63 mm – w ilości 700 ton,2) kruszywo 0÷31,5 mm - w ilości 1300 ton.

Razem około 2 000 t.

Szacunkowa wielkość zamówienia jaką należy przyjąć do wyliczenia ceny jednostkowej wynosi około 2 000 ton. Rzeczywista wielkość zamówienia jest uzależniona od możliwości budżetowych Gminy oraz jej potrzeb.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia. Zmniejszenie wielkości zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze stronyWykonawcy. Przy wycenie zakupu 1 tony kruszywa w celu określenia ceny ofertowej, oferent uwzględni wszystkie koszty związane z zakupem materiału, załadunku. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego.

• Kruszywo naturalne powinno spełniać wymagania normy PN-EN 13242.

(parametry)

3.  Termin realizacji zamówienia: od 03 marca 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. - w miarę potrzeb 
   zamawiającego.

4.  Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku
 polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,

• posiadać datę sporządzenia,

• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefony, NIP,

• podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Oferta powinna zawierać:

• opis nawiązujący do parametrów oraz wymagań wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, 

• wartość oferty (netto oraz brutto),

• termin ważności oferty.

Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne, dodatkowe informacje np. 

• warunki płatności – Zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

• możliwe do uzyskania upusty,

5. Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście w zamkniętej 
   kopercie opisanej: „Oferta sprzedaży kruszywa w 2014 r.”

w terminie do 26 luty 2014 r.do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, ul. Spokojna 2, 
26-001 Masłów (decyduje data wpływu do sekretariatu).

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 26 luty 2014 r.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących 
   treści złożonych ofert.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6.  Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Wybór oferty nastapi po podstawieniu do poniższego wzoru matematycznego ceny za danąfrakcje kruszywa oraz odległosci od miejsca załadunku kruszywa do siedziby zamawiajacego tj. Urząd Gminy Masłów ul. Spokojna 2

Jedynym kryterium wyboruofertybędzie cena obliczona wg. poniższego wzoru:

O = Ck + (Ct x D)

O – ostateczna cena oferty w zł/t,

Ck – cena danej frakcji kruszywa w zł/t zgodnie z załacznikiem nr 1 oferta,

Ct – cena transportu – do obliczen przyjeto:

· 0,58 zł brutto za 1 t na 1 km dla kruszyw z pozycji II pkt 2,

D – odległosc od miejsca załadunku kruszywa do siedziby zamawiajacego w km

Wykonawca (oferent) jest zobowiazany okreslic miejsce załadunku kruszywa i podac jego

odległosc do siedziby zamawiajacego w celu wyliczenia ostatecznej ceny jego oferty.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenie zamówienia
 i zaproszenie do podpisania umowy.

8. Dodatkowe informacje

Wzór umowy jest składnikiem zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem
 i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

9. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami:

Robert Klimczak tel. 41 311 00 93, fax 41 311 00 61, e-mail drogi@maslow.pl

imię i nazwisko, tel., fax, e-mail

10. Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Wzór umowy

                                                                WÓJT GMINY MASŁÓW                

                                                        mgr inż. Ryszard Pazera……………………………………….    
                                                                   (podpis Zamawiającego)    

Załączniki - archiwum.zip