Strona główna / 3. Zamówienia Publiczne do 30 tys. euro

Masłów, dn. 04.01.2016 r.

Znak sprawy: BiGP.271.1.2016.ZO.DK

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące:  opracowanie dokumentacji technicznej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Masłów na podstawie audytów energetycznych stanowiących załącznik nr 3 do Zapytania.

1. I.          Zamawiający:

Gmina Masłów, ul. Spokojna 2, 26 - 001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61,

NIP 657-25-38-821

1. II.         Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres dokumentacji powinien obejmować w szczególności:

Wykonanie projektów budowlanych termomodernizacji budynków użyteczności publicznej tj:

- Zespół Szkół w Masłowie Pierwszym;

- Szkoła Podstawowa z halą sportową w Mąchocicach-Scholasteria;

- Ośrodek Zdrowia w Mąchocicach Kapitulnych;

dla robót termomodernizacyjnych określonych audytami energetycznymi (zał. nr 3) w tym m.in.: modernizacja centralnego ogrzewania wraz z instalacją termostatów i zaworów podpionowych, ocieplenie ścian i stropów, częściowa wymiana stolarki.

Zakres rzeczowy zamówienia:

a) opracowanie koncepcji architektonicznych i dokumentacji projektowej dla każdego budynku oddzielnie powinno obejmować:

- projekt budowlany zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości 6 egz.,

- przedmiar robót w ilości 3 egz.,

- informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w ilości 6 egz.

- kosztorys inwestorski w ilości 3 egz., (Wykonawca zobowiązany jest do jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w przypadku dezaktualizacji wskaźników w oparciu, o które sporządzono kosztorys),

- szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWIOR) w ilości 3 egz.,

- dokumentacja techniczna (przedmiary w formie edytowalnej w pliku excel, projekty, kosztorysy i specyfikacje w formie elektronicznej (PDF)).

b) mapa do celów projektowych,

c) uzyskanie wszelkich innych uzgodnień ze wszystkimi służbami uzgadniającymi i zatwierdzającymi dokumentację, analiz, map, opracowań pomocniczych,

d) przygotowanie materiałów do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i jej uzyskanie wraz ze sporządzeniem raportu oddziaływania na środowisko (jeżeli jest wymagana),

e) przygotowanie i uzyskanie materiałów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę,

f) uzyskanie pozwoleń na budowę albo nie zgłoszenie sprzeciwu właściwego organu co do robót niewymagających pozwolenia na budowę po uprzednim jego złożeniu,

g) wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej przeprowadzenie postępowania przetargowego na roboty budowlane,

h) sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych.

i) W zakres opracowań wchodzą także oprócz projektów budowlanych (o ile zajdzie taka konieczność), projekty branżowe przebudowy urządzeń infrastruktury technicznej kolidujących z projektowaną inwestycją wraz z uzyskaniem warunków technicznych przebudowy urządzeń przez właściwych gestorów sieci jako oddzielne opracowania oraz zatwierdzenia projektów, przez odpowiednich gestorów sieci.

j) Wykonawca w dokumentacji technicznej nie może opisywać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać zakresu prac oraz przewidzianych do użycia materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

Zamawiający ma prawo nie odebrać dokumentacji w przypadku nie zastosowania się Wykonawcy do powyższych wymogów.

W celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia zamawiający zaleca:

a) dokonanie przez wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia,

b) zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.

Gmina nie dysponuje inwentaryzacją budynków.

III. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

1. IV.           Termin realizacji zamówienia:

Opracowanie koncepcji architektonicznych – 10.03.2016 r.

4.2. Opracowanie kompletnych dokumentacji technicznych obejmujących wszystkie niezbędne branże – 30.06.2016 r.

4.3.Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub nie zgłoszenie sprzeciwu właściwego organu co do robót niewymagających pozwolenia na budowę – 12.09.2016 r.

4.4. Sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych – szacunkowa data zakończenia robót budowlanych – 31.08.2019 r.

1. V.            Opis sposobu przygotowania oferty

Oferent poda cenę brutto w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.                        Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

1. VI.           Wymagane dokumenty:

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:

- aktualne dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby oraz posiadanie stosownych uprawnień do sporządzania projektów we wszystkich wymaganych branżach.

- wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (CEIDG, KRS itp.).

W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

1. VII.         Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 14.01.2016 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).

Urząd Gminy Masłów

Ul. Spokojna 2,  26-001 Masłów

Sekretariat (I piętro)

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Masłów.

Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:

mgr inż. Dariusz Korczyński

tel. 041 311 00 90

fax. 041 311 00 61

e-mail: dk@maslow.pl

w terminach godz. pracy Urzędu Gminy w Masłowie

9. Załączniki do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

- Załącznik nr 2. Projekt umowy

-  Załącznik nr 3. Audyty energetyczne

Audyt Ośrodek Zdrowia

Audyt Szkoła w Mąchocicach-Scholasterii

Audyt Szkoła w Masłowie

Audyt hala sportowa w Mąchocicach-Scholasterii

Audyt Gimnazjum Masłów