Strona główna / 3. Zamówienia Publiczne do 30 tys. euro

Załącznik nr 6

do regulaminu zamówień publicznych,

których wartość netto w skali roku

nie przekracza wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30 000 euro

Znak sprawy: OiSO.2121.1.2015 Masłów, dnia 23.12.2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz. U. 2013.907 z późn. zm.), Urząd Gminy Masłów zwraca się z prośbą o złożenie oferty na: „Świadczenia usług w zakresie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Masłów”.

1. I. Zamawiający:

Gmina Masłów, Masłów Pierwszy, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów, tel. 41 311 00 60, fax. 41 311 00 61, NIP 657-25-38-821

1. II. Opis przedmiotu zamówienia:
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Masłów.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) Świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych;

b) Uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy Masłów i jednostek organizacyjnych Gminy;

c) Interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień;

d) Uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego;

e) Opiniowanie pod względem prawnym umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w dokumentów);

f) Opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Masłów, w tym wzorów załączanych do SIWZ;

g) Opiniowanie treści korespondencji Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych;

h) Zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu;

i) Występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Masłów;

j) Zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia);

k) Opiniowanie pism w sprawach związanych z procedurami pozyskiwania i rozliczania środków z programów zewnętrznych, w tym środków UE;

l) Opiniowanie spraw pracowniczych, m.in.: umów zlecenia i o dzieło, nagród jubileuszowych, okresu pracy w gospodarstwie rolnym i zatrudnienia za granicą, wypowiedzeń umów o pracę oraz warunków umowy, zbiegu egzekucji, potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych, itp.;

m) Pomoc prawna przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli przeprowadzanych przez podmioty do tego upoważnione;

n) Bieżące informowanie Wójta Gminy Masłów:

• O zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy Masłów,
• O stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy Masłów;
• o) Sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy Masłów oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;

p) Uczestniczenie, na wniosek Zamawiającego, w sesjach Rady Gminy Masłów, prezentowanie stanowiska prawnego;

q) Bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych;

r) Prowadzenie innych spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obsługi prawnej gminy i jej jednostek organizacyjnych.

1. III. Warunki realizacji zamówienia:
2. Opinie prawne sporządzane będą przez Wykonawcę na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:

a) Do 2 dni roboczych – w sprawach nieskomplikowanych,

b) Do 5 dni roboczych – w sprawach skomplikowanych lub zawiłych.

1. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
2. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
3. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Gminy Masłów w terminie odpowiednio:

a) Niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych:

b) Niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych – w przypadku zwoływania sesji Rady Gminy Masłów w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym.

1. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Wójta Gminy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 raz w tygodniu w godzinach pracy urzędu według uzgodnionego harmonogramu, w rozmiarze odpowiednim do ilości i wagi problemów prawnych.
3. Wykonawca będzie przedstawiał zamawiającemu propozycję harmonogramu, o którym mowa w podpunkcie 6 zapytania do 20-tego dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym będzie świadczona usługa, w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag do zaproponowanego harmonogramu, w terminie 3 dni od jego otrzymania, w formie elektronicznej na adres Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia odpowiednich zmian w harmonogramie.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stałego kontaktu oraz konsultacji telefonicznych i elektronicznych (e-mail) poza godzinami pobytu Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w pozostałe dni pracy Urzędu. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie

- Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia.

Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Wójtem Gminy.

1. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością, wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

1. IV. Termin realizacji zamówienia:

Usługa będzie realizowana przez okres od daty podpisania umowy do 31.12.2016r.

1. V. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.

Oferta powinna być:

• Opatrzona pieczątką firmową,
• Posiadać datę sporządzenia,
• Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, REGON
• Podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Oferta powinna zawierać:

• Miesięczną cenę ryczałtową netto + obowiązujący podatek VAT
• Warunki płatności
• Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia
• Wykaz osób wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, o których mowa w pkt 7 niezbędnych do wykonywania zamówienia. Do wykazu należy dołączyć kserokopie uprawnień do wykonywania zawodu oraz dokumenty potwierdzające obsługę prawną jednostek samorządu terytorialnego przez osoby wskazane do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia obsługi prawnej wskazanej osoby Wykonawca musi przedłożyć potwierdzone za zgodność kopie dokumentów (np. umowa zlecenie, świadectwo pracy, zaświadczenie, referencje itp.)
• Zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3

1. VI. Miejsce oraz termin składania ofert.
2. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie opisanej: „Świadczenia usług w zakresie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Masłów i jednostek organizacyjnych Gminy.” w terminie do 31.12.2015r. do godziny 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Masłów, Masłów Pierwszy, ul. Spokojna 2, 26-001 Masłów.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty i opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Masłów.

1. VII. Ocena ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena: (miesięczna kwota wynagrodzenia ryczałtowego) – 50%

Predyspozycje kandydata ocenione na podstawie dokumentów i rozmowy – 50%

Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia w okresie jego realizacji, być ceną kompletną, jednoznaczną, ostateczną i wyrażoną w polskich złotych.

Najwyżej zostanie oceniona oferta o najniższej cenie. Porównywane będą ceny ostateczne brutto za całość przedmiotu zamówienia.

Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.

1. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony poprzez złożenia zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy.

1. IX. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, tj. uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych(tj.: Dz. U. z 29010r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub/i zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (t.j.: Dz. U. z 2009r., Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub/i wpis na listę pracowników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002r., Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.);

2) Posiadają wiedze i doświadczenia, tj.: co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub/i adwokata, w tym doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego;

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia.

1. X. Dodatkowe informacje:
2. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.
3. Wzór umowy jest składnikiem zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

1. XI. Osoba odpowiedzialna za kontakt z Wykonawcami:

Sekretarz Gminy, Pan Zbigniew Zagdański, tel. 41 311 00 70.

1. XII. Załączniki:

• Wzór oferty
• Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
• Wzór umowy

…………………………………………

Podpis Zamawiającego