Urząd Gminy Masłów
Gmina Masłów/Samorządowy Zespół Obsługi Oświaty w Masłowie ogłasza przetarg na “Dostawę oleju napędowego grzewczego do kotłowni w budynku Domu Ludowego w Woli Kopcowej w sezonie grzewczym 2015/2016 i 2016/2017”. Termin składania ofert – 07 lipca 2015 roku do godziny 09.00, w biurze Samorządowego Zespołu Obsługi Oświaty w Masłowie, Wola Kopcowa, ul. Świętokrzyska 86. Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym SIWZ.
SIWZ oraz załączniki - archiwum.zip
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Gmina Masłów/Samorządowy Zespół Obsługi Oświaty w Masłowie
Działając na podstawie art. 38 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) wyjaśnia następujące zapisy w SIWZ na dostawę oleju napędowego grzewczego w sezonie 2015/2016 i 2016/2017
Pytanie 1:
W SIWZ oraz formularzu oferty posługują się Państwo jednostką m3. Czy fakturowanie może odbywać się w litrach z ewentualnym załącznikiem do faktury posiadającym przeliczenie wytankowanych litrów na m3?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza fakturowanie dostaw oleju napędowego grzewczego w litrach.
Pytanie 2:
W § 8 wzoru umowy istnieje zapis o naliczanych dla Wykonawcy karach umownych
w wysokości 0,5% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. Prosimy
o zamieszczenie informacji, iż kary umowne nie będą naliczane w przypadku opóźnienia wynikłego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Nie każde opóźnienie jest spowodowane opieszałością Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie umieści zapisu o nie naliczaniu kar z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i jednocześnie informuje, że dotychczas nie miała miejsca sytuacja, w której Zamawiający zastosowałby zapis § 8 wzoru umowy. Zamawiający utrzymuje zapis o karach umownych ze względu na to, że przetarg wygra najkorzystniejsza oferta i zarazem jest to przekaz dla nowego Wykonawcy o oczekiwanych terminach dostaw tj. 3 dni. Wykonawca tak powinien przewidzieć dostawy, aby bez względu na okoliczności zmieścić się w wymaganym terminie.
Z uwagi na kryterium oceny ofert to jest 100 % cena, zapis § 8 umowy jest uzupełnieniem warunków współpracy z Wykonawcą. Zastosowanie proponowanego przez Oferenta zapisu wymusiłoby zmiany w wielu punktach SIWZ m.in. sposobu potwierdzenia zaistnienia niezależnej przyczyny. Zamawiający ponadto informuje, że w § 2 wzoru umowy zawiadomienia o dostawach będą odbywać się również w formie telefonicznej.
Pytanie 3:
W § 9 wzoru umowy wymagają Państwo, aby Wykonawca udzielił półrocznej gwarancji co do jakości oleju opałowego od wykonania ostatniej dostawy. Informuję, iż od momentu przetankowania paliwa z autocysterny Wykonawcy do zbiorników Zamawiającego i podpisania przez niego dokumentu dostawy (WZ), staje się ono własnością Zamawiającego i nim spoczywa odpowiedzialność za utrzymanie jego należytej, jakości. W związku z tym, iż nie można wykluczyć ingerencji osób trzecich w skład jakościowy paliwa znajdującego się w zbiornikach Zamawiającego wykonawca nie może udzielić gwarancji na tak długi okres po ostatnim tankowaniu. O jakości paliwa dostarczanego przez Wykonawcę świadczy przekazane Zamawiającemu świadectwo jakości otrzymane od producenta, ponadto podczas dostawy Wykonawca zobligowany jest do pobrania w obecności Zamawiającego próbki paliwa, która może zostać przekazana do analizy do niezależnego laboratorium.
Odpowiedź:
Zamawiający utrzymuje zapis o gwarancji i jednocześnie informuje, że będzie polegała ona na tym, że w przypadku pobrania próbki paliwa w ostatnim tankowaniu, Zamawiający będzie miał 6 miesięcy gwarancji jakości oleju opałowego.
Pytanie 4:
Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy do momentu uregulowania przez zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?
Odpowiedź:
Zamawiający jest jednostką budżetową, co oznacza, że jeśli podejmuje zobowiązanie to posiada środki finansowe na jego realizację.
/…./ Kierownik Irena Kundera
