Gmina Majdan Królewski
OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Majdan Królewski
o przeprowadzeniu konsultacji projektu ,,Programu współpracy Gminy Majdan Królewski z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016”.
Wójt Gminy Majdan Królewski ogłasza przeprowadzenie konsultacji projektu:
ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY MAJDAN KRÓLEWSKI z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa, w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016
W związku z powyższym, zapraszam przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów na spotkanie konsultacyjne, które odbędzie się w dniu 16 listopada 2015 r. o godzinie 10.00 w p.106 Urzędu Gminy Majdan Królewski. Podczas spotkania zostaną omówione najważniejsze kwestie dotyczące planu współpracy wynikające z przedstawionych przez Państwa propozycji.
Projekt rocznego programu współpracy Gminy Majdan Królewski z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016
Termin zakończenia konsultacji - 16.11.2015 r.
Miejsce: p.106 sala posiedzeń Urzędu Gminy w Majdanie Królewskim, godz.10.00
Bezpośrednie spotkanie z przedstawicielami podmiotów.
Pod insp. profilaktyki alkoholowej i BHP - Pani Katarzyna Obara
PROJEKT
ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY MAJDAN KRÓLEWSKI
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2016 rok
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Ilekroć w tekście jest mowa o:
1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015, poz. 1339 z późn. zm.),
2) Organizacjach – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy,
3) Programie – rozumie się przez to roczny program współpracy Gminy Majdan Królewski w danym roku z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
4) stronie internetowej – rozumie się przez to stronę www.majdankrolewski.pl
5) Wójcie – rozumie się przez to Wójta Gminy Majdan Królewski,
6) Radzie – rozumie się Radę Gminy Majdan Królewski,
7) Gminie – rozumie się Gminę Majdan Królewski
Rozdział 2
Cel główny i cele szczegółowe Programu
a) kształtowanie społeczeństwa obywatelskiego w regionie poprzez tworzenie sprzyjających warunków dla powstawania inicjatyw lokalnych, wsparcie aktywności obywatelskiej mieszkańców Gminy, umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie, swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz jej tradycję; promocję postaw obywatelskich i prospołecznych, przeciwdziałanie dyskryminacji i wykluczeniu społecznemu;
b) poprawa, jakości życia mieszkańców, poprzez zaspokajanie potrzeb społecznych,
c) włączenie zainteresowanych Organizacji do realizacji programów służących rozwojowi Gminy.
Rozdział 3
Zasady współpracy
1.Współpraca Gminy z Organizacjami wynika z woli partnerów i opiera się na zasadach;
a) pomocniczości – która oznacza, że Gmina Majdan Królewski zleca realizację zadań publicznych, a Organizacje zapewniają ich wykonanie w sposób profesjonalny, terminowy i spełniający oczekiwania odbiorców,
b) suwerenności stron – która oznacza, że partnerzy mają prawo, w ramach zawartych umów, do samodzielnego wyboru sposobu, metod, czasu i miejsca realizacji zadań oraz osób je realizujących, a także przyjmują na siebie odpowiedzialność za osiągnięcie zaplanowanych efektów,
c) partnerstwa – która oznacza, że partnerzy dążą do kompromisu, uwzględniają zgłaszane uwagi, wyjaśniają rozbieżności, wysłuchują siebie nawzajem, wymieniają poglądy, konsultują pomysły, wymieniają informacje, aktywnie uczestniczą we współpracy,
d) efektywności – która oznacza, że partnerzy uznają za podstawowe kryterium zlecenia zadań publicznych osiąganie maksymalnych efektów z ponoszonych nakładów,
e) uczciwej konkurencji i jawności – co oznacza w szczególności, że partnerzy są rzetelni i uczciwi, działania i procedury są przejrzyste, decyzje są obiektywne, wszyscy potencjalni realizatorzy zadań publicznych mają jednakowy dostęp do informacji i jednakowe możliwości ubiegania się o dotacje.
2.Zarówno Gmina jak Organizacje w trakcie udzielania dotacji oraz wydatkowania przyznanych środków publicznych działają zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami.
Rozdział 4
Zakres przedmiotowy
Zakres sfery zadań pożytku publicznego określa art.4 ust1 ustawy obejmuje praktycznie wszystkie istotne dziedziny realnego i potencjalnego zainteresowania samorządu lokalnego i Organizacji pozarządowych oraz podmiotów działających w sferze pożytku publicznego.
Rozdział 5
Priorytetowe zadania publiczne
Zadaniami priorytetowymi Programu współpracy na 2016 rok są w szczególności:
- ochrona i promocja zdrowia,
- wypoczynku dzieci i młodzieży,
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
- porządku i bezpieczeństwa publicznego,
- przeciwdziałania uzależnieniom i potologiom społecznym,
- nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania,
Wójt może na wniosek Organizacji, rozszerzyć listę zadań realizowanych w 2016 r.
Rozdział 6
Formy współpracy
Współpraca Gminy z Organizacjami może mieć charakter finansowy i pozafinansowy.
a) powierzanie wykonywania zadań publicznych wraz z udzielaniem dotacji na finansowanie ich realizacji,
b) wspieranie wykonywania zadań publicznych, wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji
a) wzajemnym informowaniu o planowanych kierunkach działalności,
b) realizacji wspólnych projektów i inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej,
c) współdziałania w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w szczególności z funduszy Unii Europejskiej,
d) popularyzacji działalności Organizacji w mediach i na stronach internetowych Gminy www.majdankrolewski.pl,
e)
Rozdział 7
Sposób i ocena realizacji Programu
Gmina prowadząc bezpośrednią współpracę z Organizacjami, realizuje Program poprzez:
a) przygotowanie i prowadzenie konkursów ofert dla Organizacji na realizację zadań publicznych
b) sporządzanie sprawozdań finansowych i pozafinansowych współpracy z Organizacjami
c) podejmowaniu i prowadzeniu bieżącej współpracy z Organizacjami podejmującymi działania pożytku publicznego
Rozdział 8
Tryb powołania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursowych
1).Do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez Organizacje, komisję konkursową w drodze zarządzenia powołuje Wójt Gminy w składzie:
- Zastępca Wójta – jako przewodniczący
- przedstawiciel organizacji pozarządowych
- dwóch merytorycznych pracowników Urzędu
2).Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów
3).Do zadań komisji konkursowej należy stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia konkursu, przeprowadzenie procedury konkursowej i przedłożenie wyników konkursów do zatwierdzenia Wójtowi,
4).Konkursy ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, zamieszczanie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy,
5).Termin składania ofert w odpowiedzi na ogłoszony konkurs nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia,
6).Warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów:
a) oferta powinna być złożona w terminie określonym w ogłoszeniu;
b) do oferty należy dołączyć:
- aktualny dokument określający osobowość prawną – odpis z KRS,
- aktualny statut potwierdzony przez osobę statutowo uprawnioną do reprezentacji organizacji lub ustanowionego pełnomocnika,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) z działalności organizacji za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za ten okres
c) oferta powinna być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji,
d) oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych,
e) ofertę należy złożyć na odpowiednim formularzu. Wzór oferty, umowy i sprawozdania określony został w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie: wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
7).Oferty na realizację zadań publicznych, o których mowa w ustawie podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych.
8).Uzupełnienie braków formalnych, o których mowa, w pkt.7 dotyczyć może wyłącznie:
a) uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
9).Wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej i możliwości uzupełnienia braków formalnych podlega zamieszczeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej w terminie ustalonym w ogłoszeniu o konkursie. Braki formalne podlegające uzupełnieniu, Organizacje mogą uzupełniać w terminie 3 dni od daty zamieszczenia listy.
10).W przypadku nie usunięcia braków formalnych oferty w oznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia.
11).Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnych oraz merytorycznym:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez Organizację
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne,
d) w przypadku wspierania wykonywania zadania publicznego, uwzględnia planowany przez Organizację udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
12).Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać;
a) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
b) liczbę zgłoszonych ofert spełniające określone warunki oraz oferty odrzucone
c) wskazanie ofert najkorzystniejszych z uwzględnieniem kwot przyznanych dotacji
d) podpisy członków komisji konkursowej
13).Komisja konkursowa rozwiązuję się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu ofert.
14).Wykaz Organizacji, których przyznano dotacje, rodzaj zadań i kwotę przyznaną na ich realizację, ogłasza Wójt poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz jego publikację na stronie internetowej, BIP w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego, nie później jednak niż 3 miesiące od daty jego ogłoszenia.
15).Dotacja jest przyznawana do wysokości środków zaplanowanych w uchwale budżetowej na ten cel.
16).Dotacje nie mogą być udzielone na:
a) realizację projektów finansowanych z budżetu Gminy z innego tytułu
b) zakup nieruchomości,
c) finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego
17).Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu Gmina zawiera umowę o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego z Organizacją
Rozdział 9
Postanowienia końcowe
1. Program ma charakter otwarty. Zakłada możliwości uwzględnienia nowych form współpracy oraz ogłoszenia konkursów na zadania określone w niniejszym Programie.
