Rejestr zmian

Gdy kierownik urzędu stanu cywilnego (USC) zarejestruje urodzenie, małżeństwo lub zgon, dostaniesz bezpłatnie odpis skrócony aktu. Za każdy kolejny odpis aktu zazwyczaj trzeba zapłacić opłatę skarbową. Odpis możesz dostać w formie papierowej lub elektronicznej.

Kto może uzyskać odpis aktu

• Każda osoba, której akt dotyczy, oraz:
• jej małżonek,
• zstępni, wstępni, rodzeństwo,
• przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub       opiekun,
• osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu),
• sąd,
• prokurator,
• organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
• instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.

Zstępni, to potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki.

Wstępni, to członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie.

Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

Co musisz przygotować

•wniosek o odpis aktu stanu cywilnego. Dostaniesz go w USC. We wniosku zaznacz, w jaki sposób chcesz otrzymać odpis.

 Masz 3 możliwości: •odebrać osobiście w USC – odpis w formie tradycyjnej (papierowy),

•dostać pocztą – odpis w formie tradycyjnej (papierowy),

•dostać w formie elektronicznej na swoją skrzynkę (ePUAP). Pamiętaj, że w formie elektronicznej nie dostaniesz wielojęzycznego odpisu skróconego,

•dokument tożsamości (na przykład dowód osobisty lub paszport),

•potwierdzenie opłaty skarbowej (na przykład potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymasz w kasie urzędu),

•jeśli chcesz dostać odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny – dokument, który potwierdzi twój interes prawny,

•NIE musisz dołączać do wniosku żadnego dokumentu, który potwierdzi twój interes prawny, jeśli akt dotyczy:

•ciebie,

•twojego współmałżonka lub rodzeństwa,

•twoich wstępnych lub zstępnych.

Gdzie składasz wniosek

W dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

Ile zapłacisz

•22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),

•33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

 Jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika – zapłacisz dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo.

Możesz zrobić przelew na konto urzędu, do którego wysyłasz wniosek. Zachowaj dowód opłaty.

Odpis aktu możesz dostać bezpłatnie. Nie zapłacisz za odpis, jeśli potrzebujesz go na przykład w sprawie:

•uzyskania dowodu osobistego lub paszportu,

•świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,

•ZUS (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego),

•alimentów,

•przyznania opieki, kurateli, adopcji,

•zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.

Napisz we wniosku, w jakiej sprawie potrzebujesz odpisu. Wszystkie przypadki, w których nie zapłacisz za wydanie odpisu, określa ustawa o opłacie skarbowej.