Gmina Majdan Królewski
Rozdział VI. PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY REFERATAMI I SAMODZIELNYMI STANOWISKAMI PRACY
§ 20.
1. Do wspólnych zadań Referatów należy przygotowywanie materiałów oraz
podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy,
a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom
pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji
zadań,
5)współdziałanie z Sekretarzem Gminy w zakresie szkolenia i doskonalenia
zawodowego pracowników danego referatu i samodzielnych stanowisk pracy,
6) przechowywanie akt,
7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji
kancelaryjnej,
8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
9) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
10) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
§ 21.
Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy w szczególności:
1. W zakresie opracowywania i uchwalania budżetu Gminy:
1)przygotowanie materiałów i analiz niezbędnych do opracowania projektu
uchwały budżetowej (wraz z objaśnieniami) oraz do uchwalenia budżetu gminy,
2)opracowywanie układu wykonawczego budżetu gminy,
3)opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej, oraz innych zadań zleconych gminie.
2. W zakresie realizacji budżetu Gminy:
1)przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie
gminy,
2)uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu,
3)realizacja dochodów i wydatków budżetu,
4)sporządzanie informacji półrocznej o przebiegu wykonania budżetu gminy,
5)sporządzenie sprawozdania z rocznego wykonania budżetu,
6)bieżąca obsługa Rady Gminy i Komisji w zakresie spraw związanych z uchwalaniem i wykonywaniem budżetu gminy.
3. W zakresie sprawozdawczości:
1)opracowywanie sprawozdań miesięcznych w zakresie realizacji dochodów
i wydatków budżetu gminy,
2)opracowanie sprawozdań kwartalnych, półrocznych i rocznych w zakresie:
a) realizacji dochodów budżetowych,
b) nadwyżki deficytu budżetu,
c) realizacji wydatków budżetowych,
d) należności i zobowiązań budżetu,
e) dochodów i wydatków w zakresie realizacji zadań zleconych gminy,
f) zatrudnienia i wynagradzania.
3)opracowanie sprawozdań półrocznych i rocznych w zakresie:
a) dochodów utraconych z tytułu ulg i zwolnień ustawowych,
b) podstawowych dochodów podatkowych,
c) realizacji planów finansowych zakładów budżetowych, środków specjalnych
i funduszy celowych,
d) stanu i ruchu środków trwałych,
e) dotyczącym wynagrodzeń i czasu pracy.
4. W zakresie rachunkowości budżetowej:
1)opracowanie i aktualizacja instrukcji obiegu i kontroli dokumentów
finansowych,
2)kontrola formalna, rachunkowa i zatwierdzanie dowodów księgowych,
3)prowadzenie dziennika obrotów kont syntetycznych jednostek i organu,
4)ewidencja syntetyczna i analityczna dochodów budżety gminy,
5)ewidencja syntetyczna i analityczna wydatków budżetu gminy,
oraz obsługiwanych jednostek,
6)ewidencja analityczna podatków i opłat,
7)ewidencja analityczna wydatków inwestycyjnych,
8)ewidencja przychodów i wydatków gminnych funduszy celowych,
9)ewidencja szczegółowa rozrachunków z pracownikami oraz kosztów
dotyczących wynagrodzeń,
10)ewidencja analityczna aktywów trwałych oraz materiałów i towarów,
11)ewidencja analityczna zaangażowania wydatków budżetowych,
12)sporządzanie bilansu i ustalanie wyniku finansowego,
13)obsługa kasowa budżetu oraz obsługiwanych jednostek,
14)rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych gminy,
15)rozliczanie pozostałych wpływów i opłat przyłączeniowych
wpłat z tytułu usług opiekuńczych, opłat targowych itp.,
16)sporządzanie, zatwierdzanie i transmisja elektronicznych przelewów
bankowych,
17)archiwizacja dowodów księgowych.
5. W zakresie podatków i opłat lokalnych:
1)prowadzenie ewidencji podatkowej osób fizycznych i osób prawnych w formie
kart podatkowych oraz w formie elektronicznej,
2)bieżąca aktualizacja ewidencji na podstawie zawiadomień o zmianach
prawnych,
3)prowadzenie konto kwitariuszy podatkowych,
4)prowadzenie rejestru przypisów i odpisów,
5)drukowanie nakazów podatkowych,
6)rozpatrywanie podań, prowadzenie postępowań i przygotowywanie
decyzji w sprawach podatkowych,
7)prowadzenie postępowań w zakresie egzekucji należności podatkowych,
8)rozpatrywanie wniosków i wydawanie zaświadczeń dotyczących bonów
paliwowych,
9)wydawanie zaświadczeń dotyczących stanu majątkowego podatników,
oraz zaświadczeń o nie zaleganiu w płaceniu należności podatkowych,
10)rozliczanie inkasa sołtysów oraz naliczanie prowizji od zainkasowanych
kwot.
11) prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu podatku WAT i rozliczanie
się z Urzędem Skarbowym.
6. W zakresie płac:
1) sporządzanie listy płac dla pracowników Urzędu, obsługiwanych
jednostek, sołtysów oraz pracowników robót publicznych i prac
interwencyjnych,
2)naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i rodzinnych,
3)naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
4)naliczanie, ewidencja oraz przelewy podatków, obowiązkowych składek
i potrąceń od wynagrodzeń,
5)sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, celem ustalenia
kapitału początkowego,
6)wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń oraz zaświadczeń dla ZUS,
7)sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych pracowników
oraz osób wykonujących czynności w ramach umowy zlecenia,
8)przygotowywanie zaświadczeń Rp-7 dla osób odchodzących na renty lub
emerytury,
9)sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT)
§ 22.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu prawa o
aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego w tym:
1)wydawanie decyzji administracyjnych,
2)wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu oraz postępowania karnego,
3)realizacja ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych w zakresie
prowadzenia spraw związanych z ewidencją ludności w tym wydawanie decyzji
administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania, poświadczenia
zamieszkania, informacje adresowe oraz wydawania dokumentów stwierdzających
tożsamość ,
4)sporządzanie i bieżąca aktualizacja stałego rejestru wyborców,
5)realizacja zadań wynikających z ustaw:
a) o zgromadzeniach,
b) o zbiórkach publicznych
c) o imprezach masowych.
6)prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku
obrony kraju a w szczególności:
a) przygotowanie, prowadzenie rejestracji przedpoborowych i poboru,
b) przyjmowanie podań oraz ich rozpatrywanie w sprawie odraczania
poborowych oraz zwalniania żołnierzy z zasadniczej służby wojskowej,
7)współpraca z zakładami opieki zdrowotnej, organizacjami społecznymi w szerzeniu
kultury zdrowotnej mieszkańców gminy,
8)prowadzenie spraw związanych z nadawaniem statutów i zmianami statutów
instytucji kultury oraz prowadzenie rejestru instytucji kultury,
9)inne sprawy wynikające z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego
i opiekuńczego jak również Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
i organu nadzoru.
§ 23.
Do zadań samodzielnych stanowisk pracy w szczególności należy:
1.W zakresie spraw kadrowych, działalności gospodarczej i alkoholowych.
1)prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek
organizacyjnych,
2)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt
osobowych pracowników,
3)prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnianiem bezrobotnych
i osób niepełnosprawnych,
4)przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu
prawa pracy,
5)prowadzenie spraw dotyczących praktyk studentów i uczniów w Urzędzie,
6)przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
7)prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników,
8)kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
9)przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
10)ewidencjonowanie podmiotów działalności gospodarczej ,
11)współdziałanie oraz obsługa administracyjna Gminnej Komisji d/s Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych,
12)organizowanie kontroli w zakresie ustawy o wychowaniu w trzeźwości,
13)prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych,
2.W zakresie obsługi Rady Gminy i Komisji:
1)sprawowanie obsługi merytoryczno-organizacyjnej i administracyjno-kancelaryjnej
Rady Gminy i Komisji Rady,
2)kompletowanie i przechowywanie całości akt z sesji Rady Gminy i posiedzeń
Komisji,
3)prowadzenie ewidencji i zbiorów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta
przesyłanie ich organom nadzoru w razie potrzeby do publikacji w Dzienniku
Urzędowym Województwa Podkarpackiego,
4)prowadzenie ewidencji zbioru przepisów wydawanych przez organy szczebla
powiatowego, wojewódzkiego i centralnego podlegających realizacji przez
gminę i udostępnianie ich do wglądu,
5)rejestrowanie wniosków Rady, wniosków Komisji oraz interpelacji i zapytań
radnych, przekazywanie ich do realizacji do właściwych referatów lub stanowisk
pracy oraz egzekwowanie ich terminowego załatwienia,
6)wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów
samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich, referendum powszechnym
i gminnych, wyborów sołtysów i rad sołeckich, ławników sądowych,
7)koordynowanie i organizowanie współdziałania Rady Gminy i Wójta z jednostkami
samorządu terytorialnego, sołtysami wsi i radami sołeckimi, kompletowanie
i analizowanie materiałów z zebrań wiejskich oraz przekazywanie do realizacji
właściwym referatom i samodzielnym stanowiskom pracy podjętych na nich uchwał
i wniosków,
8)obsługa administracyjno biurowa narad i zebrań organizowanych przez Wójta
zastępcę Wójta i Sekretarza Gminy.
3.W zakresie obsługi sekretariatu i spraw kancelaryjno-technicznych.
1)zapewnienie obsługi organizacyjno-administracyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta
i Sekretarzowi Gminy,
2)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz
i wewnątrz Urzędu,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
4) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych
pism wpływających do Urzędu,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7)przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz
organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź
kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
8)zaopatrywanie Urzędu w niezbędne materiały biurowe i kancelaryjne,
9)prowadzenie kroniki gminy,
10) prowadzenie archiwum zakładowego.
4.W zakresie rolnictwa, leśnictwa, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska.
1) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
2) prowadzenie adaptacji i remont pomieszczeń Urzędu,
3) zabezpieczenie mienia Urzędu,
4) prowadzenie spraw z zakresu BHP w Urzędzie,
5) opieka nad cmentarzami, grobami wojennymi i miejscami pamięci narodowej,
6) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz wzrostu produkcji rolnej,
7) współdziałanie ze służbami specjalistycznymi i doradczymi działającymi
na rzecz rolnictwa i ochrony roślin uprawnych,
8) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi.
9) współdziałanie z inwestorami w realizacji inwestycji w rolnictwie,
10) realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie zwierząt i łowiectwie,
11) realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie i kształtowaniu środowiska
w tym w szczególności:
a) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
b)ochrony gruntów,
c)utrzymania porządku i czystości.
12) ochrony środowiska przed odpadami,
13) ochrony wód,
14) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie
środowiska na terenie gminy,
15) organizacja pracy targowisk.
16) współdziałanie i pomoc organizacjom społecznym działającym
na rzecz ochrony środowiska,
17) współpraca z środkami masowego przekazu i placówkami oświatowymi
w zakresie popularyzacji ochrony środowiska,
18) prowadzenie wykazów podmiotów gospodarczych korzystających
ze środowiska,
19) współpraca z organami administracji rządowej i specjalnej w zakresie
działań na rzecz ochrony środowiska,
20) współpraca ze sołectwami i podmiotami gospodarczymi w zakresie
działań na rzecz ochrony środowiska,
21) nadzór nad gospodarką lasów nie stanowiących własności państwa,
22) ochrona zabytków i dziedzictwa kulturowego oraz współdziałanie w tym
zakresie z konserwatorem zabytków.
5.W zakresie gospodarki nieruchomościami.
1) opiniowanie projektów podziału gruntów,
2) wydawanie decyzji zatwierdzających podział gruntów,
3) gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy zgodnie
z obowiązującymi procedurami, warunkami i zasadami określonymi w ustawie
o gospodarce nieruchomościami i przepisach wykonawczych,
4) prowadzenie spraw mieszkaniowych w lokalach komunalnych będących w
zarządzie oraz wykonywanie innych zadań wynikających z prawa lokalowego,
5) kompletowanie dokumentów i przygotowywanie wniosków związanych
z komunalizacją mienia,
6) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
7) prowadzenie rejestru uprawomocnionych decyzji Wojewody dotyczących
komunalizacji mienia,
8) ujawnianie prawa własności gminy w księgach wieczystych,
9) gospodarowanie zasobami gruntów komunalnych rolniczych i nierolniczych,
10) koordynowanie i nadzorowanie grupowego zarządu wspólnotami gruntowymi
i mieniem komunalnym,
11) ochrona gruntów rolnych i leśnych,
12) prowadzenie spraw rozgraniczeń nieruchomości,
13) przygotowywanie dokumentacji do zawarcia umów notarialnych,
14) przygotowywanie propozycji stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości.
6.W zakresie budowy, modernizacji dróg i ochrony p/poż.
1) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów
gminy dotyczących zaliczania dróg do poszczególnych kategorii,
2) projektowanie przebiegu dróg i organizacja bezpieczeństwa ruchu drogowego,
3) budowa, modernizacja i utrzymanie dróg oraz ich ochrona,
4) zarządzenie drogami gminnymi oraz realizacja innych zadań wynikających
z przepisów o drogach publicznych,
5) określanie szczegółowego korzystania z dróg w tym wykorzystania pasów
drogowych na cele niekomunikacyjne,
6) współpraca z innymi zarządami dróg publicznych,
7) koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy
przewóz osób pojazdami samochodowymi,
8) realizacja zadań w zakresie planowania i wykonania oświetlenia miejsc
publicznych i dróg na terenie gminy,
9) prowadzenie spraw dotyczących nazewnictwa ulic,
10)zapewnienie właściwego stanu technicznego i wymaganego zabezpieczenia
przeciwpożarowego w budynkach i obiektach użyteczności publicznej
administrowanych przez gminę,
11)prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy
i współpraca w tym zakresie z jednostkami ochotniczych straży pożarnych.
12)koordynowanie prac związanych z melioracją gruntów i współdziałanie
ze spółkami wodnymi.
7.W zakresie planowania przestrzennego, remontów i inwestycji.
1) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem
dokumentów planistycznych,
2) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie
odpisów i wyrysów,
6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego,
7)ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy ,
i przygotowanie wyników tej oceny,
8)dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego,
9)prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi
z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10)prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy
i zagospodarowania terenu,
11) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
12)rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez
inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności
z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
13)współpraca z ewidencją ludności w zakresie prowadzenie spraw związanych z
ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji
nieruchomości.
14)opracowywanie programów gospodarczych w tym wykonywania prac studialnych
i prognostycznych.
15)sporządzanie analiz aktualności studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gminy i przygotowywanie w tym przedmiocie
wniosków,
16) organizowanie i wspieranie społecznych inicjatyw inwestycyjnych w gminie.
8. W zakresie inwestycji.
1) sporządzanie wniosków i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w sprawach
pozyskiwania środków finansowych z poza budżetu Gminy,
2) realizacja inwestycji gminnych,
3) prowadzenie niezbędnej dokumentacji przetargowej realizowanych inwestycji,
4) organizowanie nadzoru inwestorskiego i rozliczanie inwestycji.
9. W zakresie promocji, robót publicznych i prac interwencyjnych.
1) gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących
gminę na zewnątrz,
2) organizowanie współpracy gminy z zagranicą,
3) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych
w zakresie remontów prowadzonych remontów,
4) realizacja i nadzór robót remontowych na obiektach gminnych,
5) wspieranie przedsiębiorczości w gminie,
7) organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych.
10.W zakresie obrony cywilnej kultury fizycznej sportu i rekreacji.
1) opracowywanie planów obrony cywilnej gminy w zakresie:
a) oceny zagrożenia i zamiaru realizacji zadań Obrony Cywilnej,
b) ewakuacji ludności,
c) zabezpieczenia logistycznego Obrony Cywilnej,
d) osiąganie wyższych stanów gotowości.
2) planowanie i przygotowywanie sił i środków dla zabezpieczenia wykonania
zadań Obrony Cywilnej,
3) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz Obrony Cywilnej,
4) opracowywanie planu reagowania kryzysowego gminy,
5) przygotowywanie i prowadzenie szkoleń formacji Obrony Cywilnej,
6) prowadzenie gospodarki sprzętowo materiałowej Obrony Cywilnej,
7) współdziałanie w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych i zagrożeń
środowiska,
8) przygotowywanie ochrony ludności, zakładów pracy, obiektów i urządzeń
użyteczności publicznej do ochrony przed środkami rażenia,
9)przygotowanie ludności do podejmowania samodzielnych działań w zakresie
powszechnej samoobrony,
10)współdziałanie w zakresie likwidacji niewypałów,
11)planowanie środków budżetowych na realizację zadań z zakresu kultury
fizycznej, sportu i turystyki,
12)rozpatrywanie wniosków o przyznanie dotacji na realizację zadań w
przedmiotowym zakresie,
13)kontrola formalna i merytoryczna sprawozdań finansowych z wykorzystania dotacji
przyznanych z budżetu gminy,
14)inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu
wynikających z zadań samorządu gminnego – organizacja masowych imprez
sportowych,
15)współpraca i współdziałanie z funkcjonującymi na terenie gminy i powiatu
stowarzyszeniami, klubami i placówkami realizującymi zadania w zakresie
sportu i kultury fizycznej,
16)prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych
a w szczególności:
a)zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
b)ochrona systemów i sieci informatycznych,
c)kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o
ochronie tych informacji,
d)okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
e)szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
11. Do zadań stanowiska pracy d/s informatyki należy:
1) obsługa komputerowa urzędu,
2) prowadzenie korespondencji elektronicznej urzędu,
3) prowadzenie strony internetowej urzędu,
4) prowadzenie strony urzędu w Biuletynie informacji Publicznej.
Rozdział VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24.
Załączniki nr 1 - 3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 25.
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02 stycznia 2004r.
2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą dotychczasowy
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Majdan Królewski uchwalony
Uchwałą Nr IV/27/94 Rady Gminy z dnia 22 listopada 1994r. ze zmianami
( uchwała Nr VIII/55/95, Nr XXIV/147/97, Nr XXX/175/97, Nr IX/70/99,
i Nr XIV/112/2000)
