Strona główna / Zapytania ofertowe

Lubiszyn, dnia 17.08.2016 r.

RIT.271.2.24.2016.DN

Wyjaśnienia do zapytania ofertowego na

„Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji Projektu
pn.: Rozwój e-usług w Gminie Lubiszyn”

 W związku z zapytaniem oferenta, Wójt Gminy Lubiszyn podaje poniższe wyjaśnienia do zapytania ofertowego:

Pytanie 1.
Dotyczy: Rozdz. III, pkt. 1.3 Zapytania ofertowego.Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert z należytą starannością wykonał: co najmniej dwie usługi doradcze polegające na kompleksowym zarządzaniu projektem informatycznym w wszystkich etapach jego realizacji, gdzie każda z usług doradczych spełnia następujące warunki:

• obejmowała co najmniej następujące obszary merytoryczne: doradztwo techniczne z zakresu budowy architektury systemu teleinformatycznego, doradztwo finansowe, rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu, doradztwo prawne z zakresu przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych obejmujące co najmniej opracowanie projektów SIWZ,
• dotyczyła zarządzania projektem / kontraktem o wartość inwestycyjnej co najmniej: 1 000 000,00 zł brutto

Odpowiedź:
Zamawiający nie uzna spełnienia warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał dwie usługi doradcze polegające na kompleksowym zarządzaniu projektem informatycznym we wszystkich etapach jego realizacji, gdzie każda z usług doradczych spełnia następujące warunki:

• obejmowała co najmniej następujące obszary merytoryczne: doradztwo techniczne z zakresu budowy architektury systemu teleinformatycznego, doradztwo finansowe, rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu, doradztwo prawne z zakresu przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych obejmujące co najmniej opracowanie projektów SIWZ,
• dotyczyła zarządzania projektem / kontraktem o wartość inwestycyjnej co najmniej: 1 000 000,00 zł brutto

Termin „ doradztwo ” obejmować może szereg usług doradczych, np.: podatkowe, prawne, finansowe i inne. Odwołując się do wykładni językowej, zgodnie z definicją zawartą w Słowniku Języka Polskiego (Wydawnictwo Naukowe PWN. Warszawa 1996), pod pojęciem „ doradcy ” należy rozumieć tego, „ kto doradza ”. Natomiast „ doradzić ”, w myśl powołanego wyżej Słownika Języka Polskiego, oznacza „ udzielić porady, wskazać sposób postępowania w jakiejś sprawie”.

Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu jest usługą kompleksową wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (nadzór w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym) zadania inwestycyjnego. Zgodnie z definicją zawartą w Słowniku Języka Polskiego nadzór oznacza kontrolowanie lub pilnowanie kogoś lub czegoś. Pilnowanie nie jest tożsame z doradzaniem w związku z powyższym Zamawiający uzna ten warunek jako niespełniony.

Pytanie 2.
Prosimy o wyjaśnienie, czy zgodnie z treścią Zapytania ofertowego, pkt. 1.4 Miejsce realizacji zamówienia:
Urząd Gminy Lubiszyn Plac Jedności Robotniczej 1, 66-433 Lubiszyn, wszystkie czynności Inżyniera Projektu mają być świadczone osobiście w siedzibie Zmawiającego przez Zespół Kluczowych Specjalistów? Prosimy o podanie liczy roboczogodzin przewidzianych na świadczenie usługi w siedzibie Zamawiającego?

Czy czynności Wykonawcy składające się na usługi Inżyniera Projektu mogą być realizowane poza siedzibą Zamawiającego u Inżyniera Projektu?

Czy Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi Inżyniera Projektu zdalnie?

Odpowiedź:
Czynności przygotowawcze i sprawdzające mogą być świadczone w siedzibie Wykonawcy natomiast omówienie i przekazanie dokumentów musi następować osobiście w siedzibie Zamawiającego. Ilość roboczogodzin na obecnym etapie nie jest możliwa do ustalenia, będzie wynikała w trakcie realizacji projektu wg występujących potrzeb.