Urząd Gminy Lubiszyn
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r.. Nr 96, póz. 873 ze zmianami)
Wójt Gminy Lubiszyn
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2005 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:
Upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
integracji i przełamywania barier środowiska osób niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Lubiszyn
organizowanie letnich obozów i kolonii terapeutycznych dla dzieci i młodzieży z rodzin z problemami alkoholowymi oraz żyjących na skraju ubóstwa z terenu Gminy Lubiszyn.
L Rodzaj i formy realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2005 roku.
1. Na realizację zadań w 2005 roku planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 101.000 zł na dotacje celowe z budżetu gminy na wspieranie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom, oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.
2. Zadania, o których mowa wyżej mogą być wykonywane poprzez realizację poniższych przedsięwzięć, na które przeznaczono następujące środki:
1) 90.000,00 zł upowszechnianie sportu wśród dzieci, młodzieży, seniorów poprzez prowadzenie zajęć przez stowarzyszenia kultury fizycznej w różnych dyscyplinach sportowych jako zadanie ciągłe całoroczne, w tym:
a) opłaty szkoleniowców prowadzących treningi i zajęcia sportowe,
b) organizacja oraz udział w zawodach i rozgrywkach sportowych (liga, puchary, mityngi, zawody kontrolne i sparingowe),
c) utrzymanie bądź wynajem bazy sportowej do prowadzenia szkolenia oraz organizacji zawodów sportowych,
d) zakup sprzętu sportowego,
2) 5.000,00 zł na organizowanie cyklicznych, jednorazowych imprez sportowo-rekreacyjnych promujących Gminę Lubiszyn.,
3) 4.000,00 zł na organizowanie cyklicznych, jednorazowych spotkań integracyjnych , warsztatów z osobami niepełnosprawnymi z terenu Gminy Lubiszyn
4) 2.000,00 zł organizowanie letnich obozów i kolonii terapeutycznych dla dzieci i młodzieży z rodzin z problemami społecznymi z terenu Gminy Lubiszyn.
3. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania może nastąpić w trybie wspierania lub powierzania wykonania zadania.
4. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznawania dotacji - zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ww. ustawy.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
l. Zadanie winno być zrealizowane:
1) w roku 2005 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach,
2) z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
3) dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Lubiszyn
4) wartość dotacji nie może przekroczyć 95% kosztów realizacji zadania.
IV. Termin składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust 3 ww. ustawy.
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2003 roku. Nr 193, póz. 1891).
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
2) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
5. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Lubiszyn przy ul. Plac Jedności Robotniczej 1, 66-433 Lubiszyn , w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Oferta" oraz nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego) - osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu):
1) w terminie do dnia 30 marca 2005 roku, do godz.15.30 -jeśli dotyczą działalności rocznej prowadzonej przez podmiot w ciągu całego 2005 roku oraz zadań krótkoterminowych, które będą realizowane w I półroczu 2005 roku;
2) w terminie do dnia 30 maja 2005 roku, do godz. 15.00 - jeśli dotyczą zadań krótkoterminowych, które będą realizowane w II półroczu 2005 roku.
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Lubiszyn . - www.lubiszyn .pl , Biuletynu Informacji Publicznej www.lubiszyn.biuletyn.net oraz lub otrzymać w Urzędzie Gminy , gdzie można również uzyskać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące składania ofert.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 15 dni od upływu terminu na ich składanie.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy .
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu — celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3) wysokość wnioskowanej dotacji od Gminy, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,
4) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą),
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
6) wyniki sportowe.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy , który podejmie ostateczną decyzję.
VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2004 na realizację zadania tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym podległym Gminie.
Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono w roku budżetowym 2004 łączną kwotę w wysokości 80.000,00 zł -na dotacje celowe na dofinansowywanie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom, oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.
VII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Lubiszyn.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
4) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubiszyn . oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy : www.lubiszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu www.lubiszyn.biuletyn.net.
