Strona główna / Ogłoszenia

Zarząd Związku Celowego Gmin MG-6 z siedzibą w Gorzowie Wlkp.
zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2008 roku Nr 223 poz. 1458)
ogłasza nabórna stanowisko urzędnicze
ds. organizacyjnych
Biura Związku Celowego Gmin MG-6 z siedzibą w Gorzowie Wlkp.

Nazwa i adres jednostki:
Związek Celowy Gmin MG-6
ul. Sikorskiego 3-4
66-400 Gorzów Wlkp.

Adres korespondencyjny:
Ul. Warszawska 6, lok.106 I piętro
66-400 Gorzów Wlkp.

Informuje się, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Związku Ceowego Gmin, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%

Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca na tym stanowisku będzie wykonywana w pomieszczeniu biurowym w budynku Biura Związku przy ul. Warszawska 6, lok. Nr 106, I piętro.
W budynku jest winda osobowa.

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie :

1. prowadzenie sekretariatu i kancelarii ogólnej Biura;
2. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji dotyczącej zakresu zadań Biura Związku;
3. przygotowywanie organizacyjne i obsługa techniczno-biurowa posiedzeń Zgromadzenia, Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku,
4. obsługa interesantów w zakresie kompleksowej informacji urzędowej przez kancelarię i punkt informacyjny Biura;
5. prowadzenie teczek rzeczowych organów Związku;
6. przekazywanie organom nadzorczym uchwał organów Związku;
7. prowadzenie ewidencji uchwał organów Związku i przekazywanie ich do realizacji;
8. nadawanie biegu oraz publikowanie uchwał innych aktów prawnych wydawanych przez organy Związku;
9. przekazywanie w formie elektronicznej do Wojewody Lubuskiego uchwał organów związku i innych aktów prawnych wydawanych przez te organy do publikacji w Dzienniku Urzędowym Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego;
10. koordynacja przesyłania przez Zarząd w terminie ustawowym Wojewodzie Lubuskiemu oraz jednostkom organizacyjnym urzędu odpisów uchwał organów Związku;
11. ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych oraz wystąpień komisji rad kierowanych do Zarządu;
12. prowadzenie rejestru wniosków z przyjęć petentów przez Dyrektora oraz przekazywanie ich do realizacji;
13. koordynacja działań z zakresu dostępu do informacji publicznej;
14. nadzór nad utrzymywaniem czystości, estetyki, zabezpieczenie obiektów Biura, a także terenu wokół nich;
15. koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniami Biura;
16. prowadzenie archiwum zakładowego;
17. współpraca z Archiwum Państwowym
18. prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników promulgacyjnych oraz prowadzenie biblioteki Biura;
19. zaopatrywanie materiałowo-techniczne Biura w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura;
20. prowadzenie magazynu materiałów biurowych;

Niezbędne kwalifikacje kandydata:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyższe;
• umiejętność redagowania pism i komunikatów;
• znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie Związku Celowego Gmin MG-6 i jego organów;
• znajomość obsługi komputera (w tym Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych;
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, zarządzanie czasem;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• wysoka kultura osobista;
• samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji;
• dyspozycyjność;
• obowiązkowość, rzetelność, systematyczność;
• umiejętność pracy w zespole;
• pozytywne podejście do interesanta i tworzenie przyjaznej atmosfery.

Kwalifikacje dodatkowe kandydata:

• znajomość funkcjonowania biura oraz sekretariatu.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie listu motywacyjnego oraz życiorysu (CV) z następującymi dokumentami;

• kopia dowodu osobistego;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku zatrudnienia , kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego);
• kopia dyplomu ukończenia wyższej uczelni;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu);
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe);
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów. Wymagane dokumenty aplikacyjne : list motywacyjny i CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223 poz. 1458 ze zm.)”

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Stanowisko ds. organizacyjnych” należy składać osobiście w siedzibie Biura Związku Celowego Gmin MG-6 ul. Warszawska 6, lok.106, I piętro (kancelaria ogólna) lub drogą pocztową na adres:

Biuro Związku Celowego Gmin MG-6
ul. Warszawska 6, lok. 106 (I piętro)
66-400 Gorzów Wlkp.

w terminie do dnia 6 maja 2013 roku (liczy się data wpływu do Biura ZCG MG-6)

Informacje dodatkowe:

1. Aplikacje które wpłyną do Biura ZCG MG-6 niekompletne lub po określonym wyżej terminie n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e.
2. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w Biurze ZCG MG-6 ul. Warszawska 6, lok. 106, I piętro oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.zcg.biuletyn.net)
3. Kontakt z Kierownikiem Biura ZCG MG-6 tel. (95) 7519 178
4. Osoby zakwalifikowane pod względem formalnym do procedury naboru, zostaną poinformowani o terminie dalszego postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Przewodniczący Zarządu
Związku Celowego Gmin MG-6
Tadeusz Jędrzejczak

Gorzów Wlkp., dnia 26 kwietnia 2013 roku