Urząd Gminy Leśna Podlaska
Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zamawiający udziela wyjaśnienia w zakresie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na usługi w dowozu dzieci do szkół w roku szkolnym 2011/2012 środkami transportu Wykonawcy do Zespołu Placówek Oświatowych Szkoła Podstawowa, Gimnazjum ul. Bialska 25 oraz Przedszkola Samorządowego w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 2.
Pytanie 1
„Prosimy o określenie odległości tras przejazdu wyszczególnionych w rozdziale III pkt 1 SIWZ, celem skonkretyzowania danych do wyliczenia kwot wynikających ze sprzedaży biletów miesięcznych ulgowych i do złożenia porównywalnych ofert wykonania usługi."
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że łączne kilometry tras określonych w rozdziale III pkt 1 SIWZ wynoszą: z Klukowszczyzny do Leśnej Podlaskiej - 5 km
z Wólki Nosowskiej przez Nosów, Bukowice do Leśnej Podl. - 8 km
z Kol. Witulin przez Mariampol do Leśnej Podlaskiej - 7 km
z Witulin do Leśnej Podlaskiej - 5 km
z Jagodnicy do Leśnej Podlaskiej - 6 km
z Borowej przez Sitnik, Łukowce, Zaberbecze do Leśnej Podl. - 16 km
z Drobina przez Bordziłówkę Starą, Abisynię do Leśnej Podl. - 16 km
z Worgul przez Ludwinów do Leśnej Podlaskiej - 8 km
z Walima do Leśnej Podlaskiej - 18 km
Razem 97 km. Dowiezienie do szkół i przedszkola rano w godzinach 7:00-7:50, rozwiezienie po południu w miarę kończenia lekcji po 5 i 7 lekcjach 2x97 km = 194 km
Razem dowiezienie i odwiezienie dzieci 353 km.
(Zgodnie z rozdz. III pkt 4 - Dokładny pomiar trasy zostanie ustalony z wybranym Przewoźnikiem przed zawarciem umowy.)
Pytanie 2
„Prosimy o usunięcie niezgodności wzajemnie wykluczających się z zapisów SIWZ - zapis zawarty w rozdziale XII pkt 3 „Kwota przedstawiona na fakturze będzie wynikała z ilości wystawionych imiennych miesięcznych biletów szkolnych z ulgą uczniowską" koliduje z zapisem zawartym w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) „Podana kwota jest kwotą, która nie ulega zmianie". Istnieje możliwość, że w trakcie roku szkolnego ilość uczniów korzystających z przewozu będzie się zmieniać, również trasa przejazdu może ulegać zmianom ze względu na potrzeby Zamawiającego, wnioskuję o uwzględnienie takich okoliczności do późniejszych rozliczeń za wykonaną usługę."
Odpowiedź:
Zamawiający w odpowiedzi zamieszcza poniżej zmieniony załącznik nr 1 do SIWZ
Pytanie 3
„W formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) podstawą wyboru wykonawcy jest podanie ceny za 1 km brutto „cena za 1 km brutto....". Prosimy o określenie sposobu wyliczenia wartości ceny za 1 km wykonywanego przewozu biorąc pod uwagę, że do rozliczenia za wykonanie usługi nie będą brane pod uwagę wykonane kilometry przewozu i podania ceny za km ale zestawienie ilości i wartości imiennych biletów miesięcznych szkolnych wydanym uczniom korzystającym z przewozu.
Odpowiedź:
Zamawiający w odpowiedzi zamieszcza poniżej zmieniony załącznik nr do SIWZ
Modyfikacja do treści SIWZ
podstawa prawna art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Modyfikacja dotyczy treści załącznika nr 1 do SIWZ
Dotychczasowa treść:
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ....................................................................................................................................................
Siedziba...................................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ......................................................................................................................................
nr NIP .............................................................................. nr REGON .........................................
Dane dotyczące Zamawiającego:
Zespół Placówek Oświatowych w Leśnej Podlaskiej
ul. Bialska 25, 21-542 Leśna Podlaska
tel. 83 345 00 31
tel./fax. 83 345 00 10
Zobowiązania Wykonawcy:
w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia:
cena za 1 km brutto ................................ zł
(słownie zł ................................................................................................................................. ),
Podana cena jest kwotą, która nie ulegnie zmianie. Zawiera ona wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.
Zobowiązujemy się wykonać zamówienie własnymi siłami w terminie od dnia 1 września 2011r. do dnia 29 czerwca 2012r.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że wszystkie strony niniejszej oferty są ponumerowane i cała oferta składa się z .............. stron.
Załącznikami do niniejszej oferty, które stanowią jej integralną część, są:
1) .....................................................................................
2) .....................................................................................
3) .....................................................................................
4) .....................................................................................
5) .....................................................................................
6) .....................................................................................
7) .....................................................................................
8) .....................................................................................
9) .....................................................................................
10) ....................................................................................
......................................... ........................... ................................................................
Pieczęć Wykonawcy Data (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Otrzymuje następujące brzmienie:
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ....................................................................................................................................................
Siedziba...................................................................................................................................................
Nr telefonu/faks ......................................................................................................................................
nr NIP .............................................................................. nr REGON .........................................
Dane dotyczące Zamawiającego:
Zespół Placówek Oświatowych w Leśnej Podlaskiej
ul. Bialska 25, 21-542 Leśna Podlaska
tel. 83 345 00 31
tel./fax. 83 345 00 10
Zobowiązania Wykonawcy:
cena brutto za miesiąc............................................... zł cena netto za miesiąc..................................zł
(słownie zł ............................................................. ), (słownie................................................)
Cena ogółem brutto...................................... zł cena ogółem netto......................................zł
(słownie zł.................................................) (słownie zł................................................)
Podana cena jest kwotą zależną od ilości wystawionych imiennych miesięcznych biletów szkolnych z ulgą uczniowską. Zawiera ona wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.
Zobowiązujemy się wykonać zamówienie własnymi siłami w terminie od dnia 1 września 2011r. do dnia 29 czerwca 2012r.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że wszystkie strony niniejszej oferty są ponumerowane i cała oferta składa się z .............. stron.
Załącznikami do niniejszej oferty, które stanowią jej integralną część, są:
1) .....................................................................................
2) .....................................................................................
3) .....................................................................................
4) .....................................................................................
5) .....................................................................................
6) .....................................................................................
7) .....................................................................................
8) .....................................................................................
9) .....................................................................................
10) ....................................................................................
......................................... ........................... ................................................................
Pieczęć Wykonawcy Data (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Pytanie 4 „W treści projektu umowy w § 5 pkt 5 jest zapis o treści „Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację przewozu oraz dołączyć ją do faktury", prosimy o sprecyzowanie - rozwinięcie tego zapisu, w szczególności co ma być dokumentacją przewozu, jaką ma mieć formę i postać, jakie mają być w niej zawarte treści itp."
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że dokumentację jaką Wykonawca ma dołączyć do faktury stanowi zestawienie imienne, ilościowe sprzedanych miesięcznych biletów szkolnych dla uczniów objętych dowozem i odwiezieniem do i ze szkoły, na poszczególnych trasach.
Pytanie 5 „W treści zapisów projektów umowy § 8 pkt 4 wnioskujemy o zmianę czasu podstawienia autobusu zastępczego z 0,5 godz. na 50 minut z powodu znacznej odległości siedziby naszej firmy od miejsca realizacji usługi. Uważamy, że wnioskowana zmiana czasu naszej reakcji na awarię, kolizje itp. niesprawność autobusu nie wpłynie na pogorszenie toku uczestnictwa uczniów w zajęciach lekcyjnych. Ewentualne opóźnienie 30 minutowe lub 50 minutowe może spowodować nieobecność ucznia tylko na jednej godzinie lekcyjnej."
Odpowiedź: Bez zmian
Pytanie 6 „Prosimy o doprecyzowanie czy przetarg obejmuje również odwiezienie dzieci ze szkół, ponieważ w nazwie przedmiotu zamówienia używa się zwrotu „Dowozy dzieci do szkół w roku szkolnym 2011/....." a nic nie mówi się o odwiezieniu tych dzieci do miejsc wyjazdu."
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że przetarg obejmuje zarówno dowóz jak i odwiezienie dzieci ze szkół na co wskazuje rozdział III pkt. 1 SIWZ „Zamówienie obejmuje dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej i Publicznego Gimnazjum i Przedszkola Samorządowego w Leśnej Podlaskiej na następujących trasach rano w godzinach 7:00-7:50, po południu w miarę kończenia lekcji po 5 i 7 lekcjach"
Pytanie 7 „Prosimy o wyjaśnienie, czy w związku z zapisem zawartym w § 2 punkt 5 projektu umowy czynności zapewnienia bezpieczeństwa dzieci podczas wsiadania i wysiadania na przystanku przy szkole w Leśnej Podlaskiej może wykonywać kierowca autobusu, dokonujący przewozu."
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że w projekcie umowy § 4 pkt. 1. 3) widnieje zapis - opiekę nad dowożonymi uczniami zapewnia Zamawiający. Natomiast wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo dzieci podczas wsiadania i wysiadania z autobusu na przystanku szkoły w Leśnej Podlaskiej. W związku z tym kierujący autobusem w przypadku wsiadania i wysiadania jest zobowiązany podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom.
Pytanie 8 „Czy ze względu na zamieszczony w opisie przedmiotu zamówienia kod CVP:60.11.20.00-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego osób, Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę aktualnych zezwoleń na wykonanie regularnych przewozów osób na trasach obejmujących dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej i Publicznego Gimnazjum i Przedszkola Samorządowego w Leśnej Podlaskiej?"
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z SIWZ - dowóz dzieci do szkół w roku szkolnym 2011/2012 środkami transportu Wykonawcy do Zespołu Placówek Oświatowych Szkoła Podstawowa, Gimnazjum ul. Bialska 25 oraz Przedszkola Samorządowego w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 4 oraz ogłoszeniem nr 212471-2011, warunkiem potwierdzającym posiadanie uprawnień w transporcie drogowym jest dostarczenie licencji na wykonywanie transportu drogowego. Natomiast wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę dotyczącą w/w zamówienia, zobowiązany będzie do uzyskania zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób na trasach obejmujących dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej, Publicznego Gimnazjum i Przedszkola Samorządowego w Leśnej Podlaskiej.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Zamawiający informuje, że termin składania ofert oraz termin otwarcia nie ulegają zmianie
