Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska, dnia 15.05.2014 r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWENIA PUBLICZNEGO pod nazwą :
„ UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW
GMINY LEŚNA PODLASKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY”
dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 08.05.2014r. pod numerem ogłoszenia: 155474-2014
Prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kulturyna podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm), w związku z pytaniami wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poniżej wyjaśniam:
Pytanie 1: Wartość zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w 3 ostatnich latach dotyczy OC zarządcy drogi
- liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach
-w jakiej ilości i wielkości odnotowane szkody związane były ze zła jakością dróg
-liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z załącznikiem nr. 10 do SIWZwg informacji uzyskanych od Ubezpieczycieli, w okresie od 2010r, 2011, 2012r, 2013r do dnia 28.04.2014r r. nie zostały wypłacone żadne odszkodowania dotyczące OC zarządcy drogi ani ustalone rezerwy na sprawy w toku.
Pytanie 1a:Czy jest to pierwszy przetarg, jeżeli nie to co było przyczyną, że poprzednie nie zostały rozstrzygnięte?
Odpowiedź:Pytanie nie dotyczy treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 08.05.2014 r. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ogłoszenia:155474-2014 i nie ma wpływu na sporządzenie oferty. Informacja, o którą się zwrócono nie jest treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy – Prawo zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z dnia 2013 r., poz.907 z późn. zm.).
Pytanie 2: Czy zaproponowany w SIWZ program ubezpieczenia obowiązywał w latach ubiegłych, jeżeli nie to co i kiedy się zmieniło?
Odpowiedź: Pytanie nie dotyczy treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 08.05.2014 r. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ogłoszenia:155474-2014 i nie ma wpływu na sporządzenie oferty. Informacja, o którą się zwrócono nie jest treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy – Prawo zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z dnia 2013 r., poz.907 z późn. zm.).
Pytanie 3: Czy jest możliwe wprowadzenie udziału własnego w szkodach z tytułu zarządcy drogi?
Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie własnego w szkodach z tytułu zarządcy drogi.
-Czy jest możliwe wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody z dróg?
Odpowiedź:Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody z dróg.
-Czy jest możliwe wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagrożenia
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagrożenia
Pytanie 4: Zgodnie z wewnętrznymi przepisami
-Jak często dokonywane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg
Odpowiedź: Dla dróg gminnych ustalona została częstotliwość objazdu – 2 razy
Usterki zagrażające dla bezpieczeństwa ruchu są usuwane lub zabezpieczane na bieżąco.
-Maksymalnego czasu reakcji na zgłaszane zagrożenia ( między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i ustawienia znaków)
Odpowiedź: Działania zmierzające do usunięcia zagrożenia podejmowane są natychmiast po stwierdzeniu lub otrzymaniu zgłoszenia.
-Sposobu reakcji na zgłaszane zagrożenia( miedzy innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawienia znaków).
Odpowiedź: Sposób reakcji zależy od rodzaju uszkodzenia. Przeprowadzane są oględziny , ustawianie oznakowania pionowego i zabezpieczenie miejsca zagrożenia poprzez wykonanie naprawy doraźnej lub remontu trwałego.
Pytanie 5: W przypadku gdy bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach jest zalecane podmiotom zewnętrznym jakie są to podmioty , gdzie posiadają zawarte umowy OC zarządcy drogi.
Odpowiedź: Bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach zlecane jest firmie zewnętrznej w formie zapytania ofertowego.
Pytanie 6: Proszę podać wysokość roszczeń w przypadku szkód odmówionych za ostatnie 3 lata?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z załącznikiem nr. 10 do SIWZwg informacji uzyskanych od Ubezpieczycieli, w okresie od 2010r, 2011, 2012r, 2013r do dnia28.04.2014r r. nie zostały wypłacone żadne odszkodowania ani ustalone rezerwy na sprawy w toku.
Pytanie 7: Czy w okresie ostatnich 6 miesięcy była przeprowadzona lustracja dróg w powiecie i czy zostały sporządzone protokoły wskazujące miejsca wymagające czynności naprawczych
Odpowiedź: Przeprowadzona została lustracja dróg. Brak zastrzeżeń.
Pytanie 8: Które drogi powiatowe i na jakich odcinkach były lub są remontowane w roku 2013r?
Odpowiedź: Zamawiający nie zarządza drogami powiatowymi.
Pytanie 9: Jaki majątek i o jakiej wartości jest narażony na szkody powodziowe?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że żadna z ubezpieczanych lokalizacji nie znajduje się na terenach bezpośrednio zagrożonych powodziowo.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
