Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska, 2015-09-04
ZO.5.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa oleju napędowego grzewczego w sezonie grzewczym 2015/2016
Gmina Leśna Podlaska
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Gminy Leśna Podlaska ulica: Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska
strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl
E-mail:ug@lesnapodlaska.pl
Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:15-15:15
Numer telefonu:(83) 3450720
Faks:0833450721
Regon: 030237598
NIP Gminy: 537-23-32-149
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego grzewczego; oleju napędowego do celów grzewczych) w ilości szacunkowej 40. 000 litrów w sezonie grzewczym 2015/2016 do następujących obiektów:
a) Urząd Gminy Leśna Podlaska
b) Przedszkole Samorządowe w Leśnej Podlaskiej
2) Olej opałowy powinien odpowiadać, co do jakości wymogom surowców energetycznych dopuszczonych do obrotu i stosowania w energetyce cieplnej. Wykonawca obowiązany jest posiadać świadectwo (certyfikat) jakości, który należy dołączyć do faktury.
3) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia winien spełniać minimalne parametry:
Kaloryczność (wartość opałowa ) - nie mniej niż 42, 6 MJ/kg
Gęstość w temperaturze 15 o C - nie większa niż 860 kg/m3
Temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 56 o C
Lekkość kinetyczna w temp. 20o C - nie większa niż 6,00 mm2 /s
Temperatura płynięcia - nie większa niż –20o C
Zawartość siarki - nie większa niż 0,20 %
Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/ kg
4) Dostawa oleju odbywać się będzie sukcesywnie w sezonie.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.
7) Sposób realizacji dostaw:
- Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .
- dostawa oleju odbywać się będzie transportem Wykonawcy , na koszt i ryzyko Wykonawcy.
- wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 3 dni od daty wymaganej dostawy oleju nie większej jednak jednorazowo jak 9000l.
- zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywała Marianna Biczak .
- zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.
8) Zmiana ceny oleju możliwa jest jedynie wskutek niezależnych od Wykonawcy jej zmian na krajowym rynku paliw i tylko w stopniu odpowiadającym tym zmianom, tzn.:
- podniesienia podatku akcyzowego lub innego obciążenia podatkowego dotyczącego paliw i wyrobów petrochemicznych obligatoryjnie ustalonego przez rząd RP,
- wzrostu cen paliw u krajowych producentów paliw płynnych.
- Wykonawca jest obowiązany do stosowania ceny brutto za 1 litr paliwa obowiązującej w dniu dostawy.
od podpisania umowy do 31.05.2015 r.
3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy(zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Pzp.)którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2016r.
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza oferta ta musi zawierać wszelkie informacje wynikające z zawartości formularza oferty .
2) Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres strony internetowej w której oferent zaopatruje się w paliwo
- podpisana czytelnie przez oferenta
- zawierać ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2016r.(kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę)
- zawierać załączniki nr 1,2 3
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska, do dnia 11.09.2015r. do godz. 10:00 pok.16 (sekretariat)
2) Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w dniu 11.09.2015r o godz. 10:15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.lesnapodlaska.biuletyn.net
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.lesnapodlaska.biuletyn.net
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy , który złoży ofertę z najniższą ceną i którego oferta będzie spełniała warunki wymagane przez Zamawiającego .
2) W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
1) Ceną oferty będzie całkowity koszt dostawy oleju napędowego grzewczego , na który składać się będzie:
- cena netto 1 litra oleju opałowego
- -/+ upust/marża ...............zł
- podatek VAT.......% .........zł
- ilość dostaw oleju opałowego lekkiego - ok. 40. 000 litrów
cena brutto obliczona w następujący sposób:
C= cena jednostkowa netto producenta za 1 litr oleju napędowego grzewczego na 3 dni poprzedzające dzień złożenia ofert( tj w dniu 08 września 2015r określona dla temp.150 C) podana w jego cenniku na stronie internetowej +marża handlowa lub/ -opust w wysokości................ zł x 40.000 litrów oleju x ....... podatek VAT .
2) W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju opałowego (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji.
marża handlowa lub/ -opust wielkość stała przez cały okres realizacji umowy)
3) koszt nie będzie kosztem stałym, a jedynie kosztem służącym do oceny i porównania ofert.
4) Cena sprzedaży oleju napędowego grzewczego w ramach dostaw, może ulegać zmianom jedynie na skutek niezależnych od Wykonawcy
zmian cen na rynku krajowym paliw (hurtowej ceny netto producenta oleju napędowego grzewczego).oraz
zmiany akcyzy i podatku VAT (w dniu podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi …………..%).
5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6) Cenę netto oraz brutto za dostawę 1 l oleju opałowego i upust lub marża oraz całkowity koszt dostaw oleju opałowego należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Przy obliczaniu ceny należy wartość podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Dodatkowych informacji udziela Marianna Biczak pod numerem telefonu (83)/345-07-36, e-mail: przetargi@lesnapodlaska.pl
Zatwierdzam:
Wójt Gminy
Paweł Kazimierski
