Leśna Podlaska dnia 22.04.2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej Nr 100034L Witulin – Witulin–Kolonia gm. Leśna Podlaska o długości 3,278km.

       I.            ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Leśna Podlaska

ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska

woj. lubelskie

tel.(83)345 07 20, fax.(83)345 07 21

    II.            Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej nr 100034L Witulin – Witulin –Kolonia gm. Leśna– odcinek od drogi powiatowej nr 1022L do drogi powiatowej nr 1023L. Długość projektowanego odcinka drogi ok. 3,278km.

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1)      opracowanie projektu  budowlano-wykonawczego,

2)      przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,

3)      kosztorysu ofertowego,

4)      informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia(BIOZ)

5)      szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót drogowych,

6)      wykonanie badań geotechnicznych gruntu ,

7)      wykonanie prognozy ruchowej,

8)      decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Leśna Podlaska ) zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r.-Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z późn. zm.) wraz z raportem oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, jeżeli będzie wymagane,

9)      sporządzenie operatu wodno prawnego oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodno prawnym (na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Leśna Podlaska), jeżeli będzie wymagane,

10)  przygotowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej podziału nieruchomości według linii rozgraniczających teren inwestycji drogowej niezbędnej do wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej,

11)  inne materiały niezbędne do złożenia wniosku o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej,

1. Ilościowy zakres rzeczowy zadania:

1)      projekt  budowlano-wykonawczy  -5 egz..

2)      kosztorys inwestorski  - 2 egz.(forma zapisu Word)

3)      przedmiar robót – 2 egz.(forma zapisu Word)

4)      specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych -2 egz.

5)      projekt  stałej organizacji ruchu – 3 egz.

6)      informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia-5 egz.

7)      niezbędnych projektów branżowych dotyczących przebudowy ewentualnych kolizji istniejącego uzbrojenia terenu – 5 egz.

8)      informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia(BIOZ) -5 egz.

9)      kosztorys ofertowy-2 egz. (forma zapisu Word)

Całość dokumentacji, o której mowa w punkcie 2 w wersji elektronicznej (płyta CD-R w formacie PDF, Microsoft Word)

1. 3.      Dane do projektowania:

1)      szerokość jezdni -5,5m

2)      nawierzchnia – beton asfaltowy

3)      aktualne podkłady geodezyjne sytuacyjno-wysokościowe w skali 1:1000 uzyska Wykonawca we własnym zakresie,

Inne wymagania:

1)      projekt budowlano-wykonawczy powinien być opracowany zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz. U z 2013r. poz. 1409), przepisami o ruchu drogowym i powinna odpowiadać wymogom Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129 z późn. zm.)

2)      przedmiar robót należy opracować  zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -użytkowego .

3)      specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -użytkowego.

4)      Kosztorys inwestorski powinien być sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

5)      Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca sporządzając dokumentacje będzie powoływał się na pochodzenie(marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i oraz na normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wówczas jest obowiązany wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych.

6)      W przypadku, kiedy nowoprojektowana droga koliduje z istniejącą infrastrukturą techniczną, wykonawca powinien uwzględnić opracowanie projektów branżowych na potrzeby usunięcia kolizji.

 III.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie przedmiotu umowy  do dnia 15.09.2015r.

1)      OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Cena oferty powinna obejmować pełny zakres objęty przedmiotem zamówienia.

Oferta powinna mieć formę pisemną.

Oferta powinna zawierać dane oferenta ,adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,

adres e-mail.

Podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,

Zawierać cenę netto oraz brutto realizacji zamówienia ( w przypadku podmiotów nie będących płatnikami VAT, cena netto = brutto)

Określać termin wykonania zamówienia,

Zamawiający zaleca Wykonawcom wykonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

 IV.            FORMA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Formy złożenia oferty: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

 przetargi @lesnapodlaska.pl , faksem, pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:

Gmina Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska pok. nr 12

1. Termin złożenia oferty: do dnia 4 maja 2015r. do godz. 14:00.
2.  Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

    V.            MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4.05.2015r. godz. 14:10 w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska w sali konferencyjnej Nr 1.

 VI.            OCENA OFERT

1. Kryterium wyboru ofert-najniższa cena brutto.
2. W przypadku złożenia ofert z taka samą najniższą ceną brutto ,Wykonawcy, którzy złożyli z taką samą ceną zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych,
3. Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieści informację na stronie.

1. VII.            ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Osoba do kontaktu: Marianna Biczak tel.(83) 3450736, (83)3450735,

1. Okres związania oferta :30 dni

                                                                                                          /Paweł Kazimierski/

Wójt Gminy Leśna Podlaska

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego

OFERTA

Zamawiający:

Gmina Leśna Podlaska

ul. Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska

Dane dotyczące wykonawcy:

..............................................................................

.................................................................................

(nazwa i adres)          

1. Nawiązując do zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowej pn:

„Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego budowy drogi gminnej Nr 100034L Witulin – Witulin –Kolonia gm. Leśna Podlaska o długości 3,278km.

Oferuję jej wykonanie na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym za cenę:

cena netto:…………………

stawka VAT …….% w kwocie......................zł

  cena brutto: ……………………………….zł

(słownie: ………………………………………………………………………złotych brutto)

(Powyższe ceny obejmują wszystkie składniki zamówienia)

1. Przedmiot zamówienia wykonam/y w terminie do dnia…………….2015r.

1. 3.      Oświadczam/y, że spełniam/y warunki:

1)                  posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)                  posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)                  dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)                  sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Miejscowość, data………………….

………………………………………………

(imię i nazwisko wykonawcy lub osoby upoważnionej )

Załącznik nr 2

do zapytania ofertowego

                                                                 Umowa /projekt/

o wykonanie prac projektowych

zawarta w dniu …………………………… 2015r. w Leśnej Podlaskiej pomiędzy:

 Gminą Leśna Podlaska z siedzibą w 21-542 Leśna Podlaska, ul. Bialska 30  reprezentowaną przez: Wójta  Gminy Leśna Podlaska –Pawła Kazimierskiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy –Krystyny Niedzielskiej

zwaną w treści umowy „Zamawiającym”

a :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”

na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2013r. poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie dokumentacji technicznej dla budowy drogi gminnej Nr 100034L Witulin – Witulin –Kolonia .

wraz  ze wszystkimi niezbędnymi materiałami  do złożenia wniosku o uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, podziałów nieruchomości, ustalenie granic w terenie.

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z niniejszą umową, ofertą  Wykonawcy, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa w każdym zakresie dotyczącym niniejszego przedmiotu umowy.
2. Wykonane opracowania projektowe będą wzajemnie skoordynowane technicznie i kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Opracowania projektowe będą zawierać wszystkie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów a także spis opracowań składających się na komplet przedmiotu umowy.
4. Opracowania projektowe powinny być zgodne z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa obowiązującymi w dniu przekazania ich Zamawiającemu.

§2

ZAKRES PRAC PROJEKTOWYCH

1. 1.     W skład dokumentacji wchodzi:

1)      projekt budowlano-wykonawczy budowy drogi gminnej  -5 szt.

2)      projekty branżowe w przypadku wystąpienia kolizji z istniejącym uzbrojeniem technicznym-5 egz.

3)      dokumentacja geologiczna-3egz.

4)      specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych -2 szt.

5)      przedmiar robót – 2szt.

6)      zatwierdzonym projektem stałej organizacji ruchu – 3 szt.

7)      kosztorys ofertowy stanowiący wzór do wypełnienia przez Wykonawców robót bud.;-2 szt.

8)      kosztorys inwestorski  - 2 szt.

9)      informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia-5 egz

10)  wykonanie  mapy do celów projektowych,

11)  decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Leśna Podlaska ) zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r.-Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z późn. zm.) wraz z raportem oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, jeżeli będzie wymagane,

12)  sporządzenie operatu wodno prawnego oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodno prawnym (na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Leśna Podlaska), jeżeli będzie wymagane,-3 egz.

13)  przygotowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej podziału nieruchomości według linii rozgraniczających teren inwestycji drogowej niezbędnej do wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej,

14)  uzyskanie  wszelkich innych decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych  do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej,

15)  wersja elektroniczna całej dokumentacji:

¾    Projekt Budowlano-wykonawczy - wszystkie materiały tekstowe jak i opisy techniczne, obliczenia, itp. należy zapisać w formatach PDF -1 egz oraz Microsoft Word -1 egz. nośnik CD-R-

¾    kosztorysy w formacie Microsoft Word -1 egz – nośnik CD-R

16)  projekt budowlano-wykonawczy zostanie wykonany  zgodnie z art.20  ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz. U z 2013r. poz. 1409), przepisami o ruchu drogowym i powinna odpowiadać wymogom Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129 z późn. zm.)

17)  przedmiar robót zostanie opracowany  zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -użytkowego .

18)  specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót zostanie  wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -użytkowego .

19)  Kosztorys inwestorski zostanie sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

20)   Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art.29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca sporządzając dokumentacje będzie powoływał się na pochodzenie(marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i oraz na normy, o których mowa w art.30 ust.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wówczas jest obowiązany wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych.

§3

TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace projektowe w terminie do 15 września 2015r.

§4

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty w kwocie:

cena netto: ……………. zł

słownie: …………………………..

cena brutto: ……………………….. zł

słownie: ………………………………………………

przy uwzględnieniu podatku VAT wynoszącego: 23% - ………………….. zł                                                                              

1. Termin płatności faktury końcowej Wykonawcy ustala się na  30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego potwierdzającym wykonanie projektu przez Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy.
3. Wykonawca zafakturuje wynagrodzenie za odebrany przedmiot umowy na Zamawiającego  z uwzględnieniem następujących danych:

Płatnik:   Gmina Leśna Podlaska

ul. Bialska 30

                 21-542 Leśna Podlaska

                 NIP 537-23-32-149

§5

ODBIÓR ROBÓT

1. Przekazanie do odbioru dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej  stanowiącej przedmiot odbioru  protokołem przekazania. Dokumentacja projektowa winna  zawierać  wykaz  opracowań i szczegółowe spisy jej zawartości oraz pisemne zapewnieniem Wykonawcy, iż jest ona wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Podpisany przez Zamawiającego protokół przekazania wraz z wykazem opracowań projektowych jest dla Wykonawcy potwierdzeniem przekazania dokumentacji projektowej lecz nie akceptowania jej kompletności i jakości.
4. Zamawiający ma obowiązek dokonania weryfikacji przekazanej dokumentacji projektowej w ciągu 10 dni od daty otrzymania kompletnej dokumentacji.
5. Odbiór przez Zamawiającego wykonanej i przekazanej dokumentacji projektowej nastąpi w jego siedzibie.
6. Przekazana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa, stanowiąca przedmiot odbioru, podlega weryfikacji przez Zamawiającego i następnie podpisywany jest  protokół odbioru końcowego.
7. Przy przekazaniu dokumentacji Zamawiający nie ma obowiązku dokonania sprawdzenia jakości dokumentacji.
8. Podpisany protokół odbioru końcowego dokumentacji projektowej stanowiącej umówiony przedmiot odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury za dokumentację projektową

§  6

KARY UMOWNE

1. 1.        Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej:

a)        za zwłokę w wykonaniu dokumentacji projektowej w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,

b)        za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,

c)        w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę - karę umowną stanowiącą  10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,

d)       w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy za którą ponosi odpowiedzialność Wykonawca - karę umowną stanowiącą 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,

1. 2.        W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją strat Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. 1.     W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. 2.     Wszelkie spory mogące powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo powszechny dla siedziby Zamawiającego.
3. 3.     Integralną częścią umowy są następujące dokumenty:

a)         zapytanie ofertowe

b)        oferta Wykonawcy

1. 3.    Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Zamawiającego,  1 egz. dla Wykonawcy.