Strona główna / Zamówienia publiczne

Zamawiający:                                                                                                  Leśna Podlaska, dnia 4 lipca 2018 r.

Gmina Leśna Podlaska

ul. Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska  

NIP: 537-23-32-149

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2018-EFS-12.1

dot. doposażenia oddziału przedszkolnego w Leśnej Podlaskiej oraz w Ossówce:  
kategoria: sprzęt i wyposażenie oraz zabawki, pomoce i materiały dydaktyczne

projekt „Leśne skrzaty” o nr RPLU.12.01.00-06-0021/17 realizowany
w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego
na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Oś Priorytetowa 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje

Gmina Leśna Podlaska zaprasza do składa ofert.

Postanowienie ogólne:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r.,poz.1579  z późn. zm.).

      I.            Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa sprzętu i wyposażenia oraz zabawek, pomocy i materiałów dydaktycznych do oddziału przedszkolnego Leśnej Podlaskiej i w Ossówce w ramach realizacji  projektu pn. „Leśne skrzaty”.

1. Miejsce realizacji zadania:

a)      Dostawa: Przedszkole Samorządowe w Leśnej Podlaskiej, ul. Szkolna 4,
 21-542 Leśna Podlaska

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a)      Stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Wyposażenie zostanie objęte gwarancja przez okres 2 lat.
3. Wyposażenie do oddziałów przedszkolnych musi posiadać certyfikaty jakości.
4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, sprzęt i wyposażenie oraz zabawki, pomoce i materiały dydaktyczne mają być jak najbardziej zbliżone do przedstawionych w specyfikacji zamówienia i charakteryzować się tą samą lub lepszą funkcjonalnością oraz posiadać certyfikaty jakości. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych do wskazanych pod warunkiem posiadania przez te materiały i produkty nie gorszych parametrów technicznych, charakteryzujących wskazany produkt stanowiący o ich przydatności, charakterze, wytrzymałości.
5. Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć karty katalogowe przedstawiające rysunki lub zdjęcia oferowanego doposażenia, w którym powinny znajdować się wymiary, kolorystyka, rodzaj zastosowanych materiałów.  

    II.            Opis kryteriów, którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty :

Kryteria:

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów :
   1. Cena – 100%

1. Punkty w kryterium zostaną wyliczone wg wzoru:

      oferta z najniższą ceną

C=----------------------------------x 100pkt

        Cena oferty badanej

1. Ocena ofert zostanie dokonana, przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
2. Oferta z najniższą ceną nie podlegająca odrzuceniu otrzyma maksymalną liczbę punktów-100pkt.
3. Pozostałe proporcjonalnie mniej wg wyliczenia matematycznego.
4. Wynik  przeliczenia zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

SPOSÓB OCENY OFERT

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)         jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego,

b)        zawiera rażąco niską cenę.

1. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie
   bez podania przyczyny.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych
   i informacji.
5. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie również opublikowana na stronie www.lesnapodlaska.biuletyn.net
6. Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, której istotne postanowienia zawarto we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę wraz z informacją
   o wynikach postępowania.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
w szczególności jeżeli najkorzystniejsza oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie.

III. Termin realizacji zamówienia:

31 lipca 2018  r.  

IV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę wraz z dokumentami, należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w terminie do dnia 11 lipca 2018 r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska, pok. Nr 9). Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.07.2018 r. o godz. 10:15 w siedzibie Urzędu Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska, pok. Nr 8.

        V.            Wykaz załączników:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz oferty
3. Wzór umowy
4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty