Strona główna / Zamówienia publiczne

Leśna Podlaska 28.08.2017r.

ZO.271.6.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

  Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

Gmina Leśna Podlaska zaprasza do złożenia ofert na „Zakup i dostawa węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2017/2018 do kotłowni budynków administrowanych  przez Urząd Gminy Leśna Podlaska.

         I.            Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa z rozładunkiem węgla kamiennego typu „kostka”  gruba  do kotłowni budynków administrowanych  przez Urząd Gminy Leśna Podlaska tj.

1)      budynku Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Leśnej Podlaskiej przy ul. Bialskiej 2 w ilości 43 tony

2)      budynku kotłowni przy ul. Bialskiej 10 w Leśnej Podlaskiej w ilości 20 ton

3)       Budynku kotłowni w Witulinie w ilości 7ton

1. Szczegółowy opis  przedmiotu zamówienia:

1)      Oferowany węgiel musi charakteryzować się parametrami  nie gorszymi niż:

a)      asortyment: kostka gruba

b)      wartość opałowa węgla nie gorsza niż 27MJ/kg

2)      Dostawa węgla kamiennego odbywać się będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy.

3)      Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym.

4)      Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówienie pod wskazany adres, na koszt własny.

5)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wyrywkowego pomiaru wagi i wykonania analizy jakości węgla dostarczonego przez Wykonawcę.

6)      Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania  uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających  z  warunków pogodowych.                                            

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.

8)      Poszczególne partie zamawianego węgla kamiennego do jednego budynku nie będą przekraczać jednorazowo 10 ton

Ze względów technicznych dojazd do kotłowni  budynku siedziby starego urzędu gminy (ul. Bialska 10) może wjechać samochód z jednorazową dostawą max. 5 ton.W celu sprawdzenia warunków wjazdu zaleca się przeprowadzenie wizji przez Wykonawcę w terenie.

9)      Węgiel kamienny zużywany będzie przez organ administracji publicznej –art.31a,ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017r.,poz.43)

1. Zamówienie obejmuje zakup, dostawę i  rozładunek, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
2. Zaleca się, aby Wykonawcy pozyskali dla siebie na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
3. Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie,  faxem lub drogą elektroniczną. wg zapotrzebowania Zamawiającego z wyprzedzeniem 4 dni roboczych

      II.            Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od podpisania umowy do 15 maja 2018 r.

   III.            Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert

Cena – 100%

   IV.            Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:

1. 1.      Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: pocztą na adres zamawiającego lub osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Leśna Podlaska (pokój nr 16) w zamkniętej kopercie  z podanym adresem zwrotnym Wykonawcy z dopiskiem : oferta - „Dostawa węgla kamiennego na sezon grzewczy 2017/2018 „zawierająca:

¾    Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1

1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia: 08 września 2017r. do godziny 11:00.
2. Oferty, które wpłyną do Urzędu  po terminie nie będą brane pod uwagę, zostaną zwrócone Wykonawcom  bez ich otwierania.
3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do

Zaproszenia -załącznik nr 1, wszelkie poprawki i skreślenia należy zaparafować,

1. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 września 2017r. o godz. 11:15.
4. Oferta ma być podpisana przez  osobę/y  upoważnioną  do reprezentowania Wykonawcy.

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:

Marianna Biczak  –tel. (83)345-07-36,

1. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie również opublikowana na stronie www.lesnapodlaska.biuletyn.net

1.       V.             Termin związania ofertą

Termin związania ofertą  wynosi 30 dni od dnia upływu do składania ofert.

   VI.            Warunki umowy

1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej po wyborze najkorzystniejszej oferty. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1)      Formularz oferty

2)      Projekt umowy

 Ogłoszenie o wyborze oferty

Zatwierdził

Wójt Gminy Leśna Podlaska

Paweł Kazimierski