Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska, 2017-08-28
ZO.271.5.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa oleju napędowego grzewczego w sezonie grzewczym 2017/2018
Gmina Leśna Podlaska
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Gminy Leśna Podlaska ulica: Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska
strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl
e-mail: ug@lesnapodlaska.pl
Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:15-15:15
Numer telefonu:(83) 3450720
Faks:0833450721
Regon: 030237598
NIP Gminy: 537-23-32-149
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego w ilości szacunkowej 40. 000 litrów w sezonie grzewczym 2017/2018 do następujących obiektów:
a) Urząd Gminy Leśna Podlaska –budynek wielofunkcyjny ul. Bialska 30
b) Przedszkole Samorządowe w Leśnej Podlaskiej ul. Szkolna 4 Leśna Podlaska
2) Olej opałowy powinien odpowiadać, co do jakości wymogom surowców energetycznych dopuszczonych do obrotu i stosowania w energetyce cieplnej. Wykonawca obowiązany jest posiadać świadectwo (certyfikat) jakości, który należy dołączyć do faktury.
3) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia winien spełniać minimalne parametry:
Kaloryczność (wartość opałowa ) - nie mniej niż 42, 6 MJ/kg
Gęstość w temperaturze 15 o C - nie większa niż 860 kg/m3
Temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 56 o C
Lekkość kinetyczna w temp. 20o C - nie większa niż 6,00 mm2 /s
Temperatura płynięcia - nie większa niż –20o C
Zawartość siarki - nie większa niż 0,20 %
Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/ kg
4) Dostawa oleju odbywać się będzie sukcesywnie w sezonie.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.
7) Sposób realizacji dostaw:
- Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .
- dostawa oleju odbywać się będzie transportem Wykonawcy , na koszt i ryzyko Wykonawcy.
- wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 3 dni od daty wymaganej dostawy oleju nie większej jednak jednorazowo jak 9000l.
- zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywała Marianna Biczak .
- zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.
8) Zmiana ceny oleju możliwa jest jedynie wskutek niezależnych od Wykonawcy jej zmian na krajowym rynku paliw i tylko w stopniu odpowiadającym tym zmianom, tzn.:
- podniesienia podatku akcyzowego lub innego obciążenia podatkowego dotyczącego paliw i wyrobów petrochemicznych obligatoryjnie ustalonego przez rząd RP,
- wzrostu cen paliw u krajowych producentów paliw płynnych.
- Wykonawca jest obowiązany do stosowania ceny brutto za 1 litr paliwa obowiązującej w dniu dostawy.
od podpisania umowy do 15.05.2018 r.
- Warunkiem niezbędnym udziału Wykonawcy w postępowaniu jest wykazanie się: posiadanie ważnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 15.05.2018r.
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1) Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru( załącznik nr 1 do zapytania
b) ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 15.05.2018r.(kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę)
Oferty złożone przez Wykonawców ,którzy nie spełniają warunków określonych w pkt 5 zostaną odrzucone. Ocena będzie się odbywać w oparciu spełnia /nie spełnia.
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska, do dnia 06.09.2017r. do godz. 11:00 pok.16 (sekretariat)
2) wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.lesnapodlaska.biuletyn.net
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium ceny.
2) wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie internetowej www.lesnapodlaska.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
1) Ceną oferty będzie całkowity koszt dostawy oleju napędowego grzewczego , na który składać się będzie:
- cena netto 1 litra oleju napędowego grzewczego
- -/+ upust/marża ...............zł
- podatek VAT.......% .........zł
- ilość dostaw oleju napędowego grzewczego - szacunkowo 40. 000 litrów
cena brutto obliczona w następujący sposób:
C= cena jednostkowa netto producenta za 1 litr oleju napędowego grzewczego na 3 dni poprzedzające dzień złożenia ofert( tj w dniu 03 września 2017r określona dla temp.150 C) podana w jego cenniku na stronie internetowej +marża handlowa lub/ -opust w wysokości................ zł x ....... podatek VAT x 40.000 litrów oleju
2) W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju opałowego (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji.
marża handlowa lub/ -opust wielkość stała przez cały okres realizacji umowy)
3) koszt nie będzie kosztem stałym, a jedynie kosztem służącym do oceny i porównania ofert.
4) Cena sprzedaży oleju napędowego grzewczego w ramach dostaw, może ulegać zmianom jedynie na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian cen na rynku krajowym paliw (hurtowej ceny netto producenta oleju napędowego grzewczego)oraz zmiany akcyzy i podatku VAT
5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6) Cenę netto oraz brutto za dostawę 1 l oleju opałowego i upust lub marża oraz całkowity koszt dostaw oleju opałowego należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Przy obliczaniu ceny należy wartość podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Dodatkowych informacji udziela Marianna Biczak pod numerem telefonu (83)/345-07-36, e-mail: przetargi@lesnapodlaska.pl
Załączniki
Zatwierdzam:
Wójt Gminy Leśna Podlaska
Paweł Kazimierski
