Strona główna / Zamówienia publiczne

Leśna Podlaska, 2018-09-03

ZO.271.3.2018          

ZAPYTANIE OFERTOWE

na: Dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego  w sezonie grzewczym 2018/2019

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Leśna Podlaska

Siedziba Zamawiającego:

Urząd Gminy Leśna Podlaska

 ulica: Bialska 30,

21-542 Leśna Podlaska

strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl

e-mail: ug@lesnapodlaska.pl

Numer telefonu:(83) 345 07 20 ,faks (83) 345 07 21

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe przeprowadzane w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017r. ,poz. 1579 ze zm.)

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem  zamówienia jest   dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego  w ilości szacunkowej  37 tys. litrów  w sezonie grzewczym  2018/2019 do następujących obiektów:

a)      Urząd Gminy  Leśna Podlaska –budynek wielofunkcyjny ul. Bialska 30 – ok. 24.000l

b)      Przedszkole Samorządowe w Leśnej Podlaskiej  ul. Szkolna 4 Leśna Podlaska- ok. 13.000l

1)      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)      Wykonawca zapewni dostawę 37 tys. litrów oleju napędowego grzewczego lekkiego dla potrzeb siedziby Urzędu Gminy Leśna Podlaska  oraz Samorządowego Przedszkola w Leśnej Podlaskiej.

2)      Wykonawca zaakceptuje warunki płatności -14 dni od daty wystawienia poprawnej faktury,

3)      Wykonawca zagwarantuje przy każdej dostawie dostarczenia dokumentu potwierdzającego spełnienie parametrów fizykochemicznych oleju napędowego grzewczego,

4)      Wykonawca zagwarantuje niezmienny w czasie trwania umowy upust cenowy lub marżę od daty obowiązywania umowy,

5)      Olej napędowy grzewczy  będący przedmiotem zamówienia winien spełniać minimalne parametry:

Kaloryczność   (wartość opałowa )                    - nie mniej niż 42, 6 MJ/kg

Gęstość w temperaturze 15 ^o C                          - nie większa niż 860 kg/m³

Temperatura zapłonu                                         - nie mniejsza niż 56 ^o C

Lekkość kinetyczna w temp. 20^o C                    - nie większa niż 6,00 mm² /s

Temperatura płynięcia                                       - nie większa niż –20^o C

Zawartość siarki                                                 - nie większa niż 0,20 %

Zawartość wody                                                 - nie większa niż 200 mg/ kg

6)      Dostawa oleju napędowego grzewczego odbywać się będzie sukcesywnie w sezonie grzewczym.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania  uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających  z  warunków atmosferycznych nie więcej niż +/- 20%..                                            

8)      Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.

9)      Dostawa oleju napędowego grzewczego będzie dokonywana specjalistycznym transportem wyposażonym w legalizowany sprzęt do pomiaru oleju napędowego grzewczego.

10)  Sposób realizacji dostaw:

-        Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym , stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego .

-        dostawa oleju odbywać się będzie transportem Wykonawcy , na koszt i ryzyko Wykonawcy.

-        wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 3 dni od daty wymaganej dostawy oleju nie większej jednak jednorazowo jak 9000l.

-        zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie,  faxem lub drogą elektroniczną.

-        Wykonawca jest obowiązany do stosowania ceny brutto za 1 litr paliwa obowiązującej w dniu dostawy.

4. Termin wykonania  zamówienia

od podpisania umowy do 31.05.2019 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich oceny

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)      Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

-        posiadanie ważnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2019r.

2)      sytuacji ekonomicznej lub finansowej

3)      zdolności technicznej lub zawodowej

Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach.

1. W celu udokumentowania spełniania warunków udziału  w zakresie pkt 1 Wykonawca przedłoży do oferty :

koncesję na obrót paliwami ciekłymi  w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2019r.

1. W celu udokumentowania spełniania warunków udziału  w zakresie pkt 2-3 Wykonawca złoży oświadczenie , zawarte w formularzu oferty.
2. Dokumenty , o których mowa powyżej Wykonawca złoży w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem  przez Wykonawcę, za wyjątkiem formularza oferty oraz oświadczeń Wykonawcy, które muszą być złożone w oryginale.

6.   Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
2. Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić.
3. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych liczbowo i słownie
4. Oferta powinna obejmować koszty całkowite związane  z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta powinna zawierać:

a)      Wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

b)      ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 31.05.2019r.(kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę)

c)      dokument potwierdzający spełnianie parametrów fizykochemicznych  oleju napędowego grzewczego .

d)     odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1)      Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska, do dnia   12.09.2018r.  do godz. 10:00 pok.16 (sekretariat)

2)      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.09.2018r.  o godz. 10:10 pok. Nr 08

3)      Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszania zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie /opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenie:

-        nazwa, adres, numer telefonu Wykonawcy;

-        Gmina Leśna Podlaska

ul. Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska

Z oznaczeniem: Oferta na „Dostawa oleju napędowego grzewczego”

Nie otwierać przed 12.09.2018 r. godz.10:10”.

4)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztowa lub kurierską.

8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do rozpatrywania, jeżeli:

1)      Oferta spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym

2)      Oferta zostanie złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oferta jest zgodna co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Kryteria oceny ofert

Cena -100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, i przedstawia najkorzystniejszą cenę.
2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie internetowej www.lesnapodlaska.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

9. Opis sposobu obliczenia ceny

1)      Ceną oferty będzie całkowity koszt dostawy oleju napędowego grzewczego lekkiego , na który składać się będzie:

-        cena netto 1 litra oleju napędowego grzewczego

 -/+ upust/marża ...............zł

podatek VAT.......% .........zł

-        ilość dostaw oleju napędowego grzewczego  - szacunkowo  37. 000  litrów

cena brutto obliczona w następujący sposób:

C= cena jednostkowa netto producenta za 1 litr oleju napędowego grzewczego lekkiego  na 3 dni poprzedzające  dzień złożenia ofert( tj w dniu 09 września 2018r określona dla temp.15⁰ C) podana w jego cenniku na stronie internetowej +marża handlowa lub/ -upust w wysokości................  zł x 37.000 litrów oleju x .......% podatek VAT. 

2)      W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju opałowego (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji.

marża handlowa lub/ -upust wielkość stała przez cały okres realizacji umowy)

3)      koszt nie będzie kosztem stałym, a jedynie kosztem służącym do oceny i porównania ofert.

4)      Cena sprzedaży oleju napędowego grzewczego w ramach dostaw, może ulegać zmianom jedynie na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian cen na rynku krajowym paliw (hurtowej ceny netto producenta oleju napędowego grzewczego)oraz  zmiany akcyzy i podatku VAT .

5)      Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie ofertowej brutto ująć wszystkie koszty (sprzedaż i dowóz) niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu  zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki.

6)      Cena oferty brutto ogółem powinna być podana w złotych polskich, w złotych polskich prowadzone będą również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

7)      Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8)      Cenę netto oraz brutto za dostawę 1 l oleju napędowego grzewczego  i upust lub marża oraz całkowity koszt dostaw oleju opałowego należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

9)      Przy obliczaniu ceny należy wartość podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą

Osobą  uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Pani Maria Biczak Tel. (83)345 07 36

11. Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze wykonawcy,
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

Załączniki

1. formularz oferty –załącznik nr 1
2. wzór umowy-załącznik nr 2

Zatwierdzam:

Wójt Gminy Leśna Podlaska

Paweł Kazimierski

Ogłoszenie o wyborze oferty