Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2012
Wójta Gminy Leśna Podlaska z dnia 12 marca 2012 r.
Ogłoszenie Wójta Gminy Leśna Podlaska
o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji wykonania zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2012 roku
W otwartym konkursie ofert, zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
1. Rodzaj zadania
I. Wspierania i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
Zadanie 1.1.
Prowadzenie sekcji piłki nożnej
Wysokość środków publicznych przyznanych na realizację zadania w 2012 r. - 50 000 zł
Środki publiczne wydatkowane z budżetu Gminy na realizację zadania w 2011 r. - 50 000 zł
2. Zasady przyznawania dotacji
a) Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji przedmiotowych zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).
b) Dotację na wsparcie realizacji zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze przez komisję konkursową i uzyskają akceptację Wójta Gminy Leśna Podlaska.
c) Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie realizacji zadania, o którym mowa w pkt. 1 („Rodzaj zadania") zleconego w formie wspierania tego zadnia.
d) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulują umowy zawarte pomiędzy Gminą Leśna Podlaska a podmiotami, których oferty przyjęte zostaną do realizacji.
3. Termin i warunki realizacji zadań
1. Zadania winny być realizowane w okresie od 03.04.2012 r. do 31.12.2012 r.
2. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadania należy realizować w taki sposób, aby swym zasięgiem objęły możliwie jak największą liczbę uczestników.
4. Zadania mogą być realizowane przez podmiot działający na obszarze Gminy Leśna Podlaska.
4. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętego niniejszym konkursem należy składać w kancelarii Urzędu Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 pok. 12, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 kwietnia 2012 roku.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia Rozporządzenie Minister Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz.25).
2. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie, nadesłane w inny sposób niż wskazany w ust. 4 (np. faksem lub pocztą elektroniczną), dostarczone na inny adres lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem - nazwy i adresu podmiotu, nazwy zadania określonego w konkursie oraz opatrzona klauzulą „nie otwierać przed posiedzeniem komisji".
5. Wymagane dokumenty:
a) kopia statutu organizacji poświadczona za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
b) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz (w dwóch egzemplarzach) - oferta podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
c) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia,
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku organizacji działających krócej, sprawozdanie za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
e) oświadczenie osób reprezentujących organizację o nie prowadzeniu działań przez organizację w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego).
5. Kryteria wyboru ofert
1.Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Leśna Podlaska.
2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a) terminowość złożenia oferty i jej prawidłowość oraz kompletność co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji;
b) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu;
c) możliwość realizacji zadania przez podmioty uprawnione;
d) ocena kalkulacji przedstawionych kosztów realizacji zadania;
e) ocena wykonania zadania przez podmiot w okresie poprzednim;
f) doświadczenie w realizacji zadania;
3. Oferty sporządzone wadliwie i niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia.
6. Tryb stosowany przy wyborze ofert i termin wyboru ofert
1. Oferty złożone w kancelarii Urzędu Gminy Leśna Podlaska będą przekazane Komisji Konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Leśna Podlaska. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 kwietnia 2012 r. o godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska. Konkurs ma charakter jawny.
2. Komisja Konkursowa dokona analizy złożonych ofert kierując się kryteriami podanymi w treści ogłoszenia, a następnie przedłoży propozycje do wyboru ofert Wójtowi Gminy Leśna Podlaska.
3. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt Gminy Leśna Podlaska. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy) w drodze zarządzenia.
INFORMACJA O ZREALIZOWANIU ZADAŃ PUBLICZNCH TEGO SAMEGO RODZAJU I DOTACJACH PRZEKAZANYCH NA ICH REALIZACJĘ W ROKU
2009 i 2010
Wyszczególnienie
2009 rok 2010 rok
I. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
Zadanie 1.1.
Prowadzenie sekcji piłki nożnej
35.000 zł zł 50.000 zł
Informacje w sprawach będących przedmiotem niniejszego postępowania konkursowego można uzyskać w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30, Sekretarz Gminy, pok. 19, tel. 83 345-07-44.