Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2014
Wójta Gminy Leśna Podlaska z dnia 05 marca 2014 r.
Ogłoszenie Wójta Gminy Leśna Podlaska
o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji wykonania zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2014 roku
W otwartym konkursie ofert, zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
1. Rodzaj zadania
I. Wspierania i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
Zadanie 1.1.
Prowadzenie sekcji piłki nożnej
Wysokość środków publicznych przyznanych na realizację zadania w 2014 r. – 45 000 zł
Środki publiczne wydatkowane z budżetu Gminy na realizację zadania w 2013 r. – 50 000 zł
2. Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji przedmiotowych zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.).
- Dotację na wsparcie realizacji zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze przez komisję konkursową i uzyskają akceptację Wójta Gminy Leśna Podlaska.
- Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie realizacji zadania, o którym mowa w pkt. 1 („Rodzaj zadania") zleconego w formie wspierania tego zadnia.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulują umowy zawarte pomiędzy Gminą Leśna Podlaska a podmiotami, których oferty przyjęte zostaną do realizacji.
3. Termin i warunki realizacji zadań
- Zadania winny być realizowane w okresie od 28.03.2014 r. do 31.12.2014 r.
- Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
- Zadania należy realizować w taki sposób, aby swym zasięgiem objęły możliwie jak największą liczbę uczestników.
- Zadania mogą być realizowane przez podmiot działający na obszarze Gminy Leśna Podlaska.
4. Termin i warunki składania ofert
- Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętego niniejszym konkursem należy składać w kancelarii Urzędu Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 pok. 12 (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 marca 2014 roku. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
- Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia Rozporządzenie Minister Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz.25).
- Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie, nadesłane w inny sposób niż wskazany w ust. 4 (np. faksem lub pocztą elektroniczną), dostarczone na inny adres lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem – nazwy i adresu podmiotu, nazwy zadania określonego w konkursie oraz opatrzona klauzulą „nie otwierać przed posiedzeniem komisji”.
- Wymagane dokumenty:
a) kopia statutu organizacji poświadczona za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
b) prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz (w jednym egzemplarzu) – oferta podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
c) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności zgodny ze stanem faktycznym na dzień złożenia wniosku,
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku organizacji działających krócej, sprawozdanie za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
e) oświadczenie osób reprezentujących organizację o nie prowadzeniu działań przez organizację w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego).
5. Kryteria wyboru ofert
- Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Leśna Podlaska.
- Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
a) terminowość złożenia oferty i jej prawidłowość oraz kompletność co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji;
b) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu;
c) możliwość realizacji zadania przez podmioty uprawnione;
d) ocena kalkulacji przedstawionych kosztów realizacji zadania;
e) ocena wykonania zadania przez podmiot w okresie poprzednim;
f) doświadczenie w realizacji zadania.
- Oferty sporządzone wadliwie i niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia.
6. Tryb stosowany przy wyborze ofert i termin wyboru ofert
- Oferty złożone w kancelarii Urzędu Gminy Leśna Podlaska będą przekazane Komisji Konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Leśna Podlaska. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 marca 2014 r. o godz. 13.00 w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska. Konkurs ma charakter jawny.
- Komisja Konkursowa dokona analizy złożonych ofert kierując się kryteriami podanymi w treści ogłoszenia, a następnie przedłoży propozycje do wyboru ofert Wójtowi Gminy Leśna Podlaska.
- Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt Gminy Leśna Podlaska. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy) w drodze zarządzenia.
INFORMACJA O ZREALIZOWANIU ZADAŃ PUBLICZNCH TEGO SAMEGO RODZAJU I DOTACJACH PRZEKAZANYCH NA ICH REALIZACJĘ W ROKU
2011 i 2012
Wyszczególnienie
2011 rok 2012 rok
I. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
Zadanie 1.1.
Prowadzenie sekcji piłki nożnej
50.000 zł zł 50.000 zł
Informacje w sprawach będących przedmiotem niniejszego postępowania konkursowego można uzyskać w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30, Sekretarz Gminy, pok. 19, tel. 83 345-07-44.