Urząd Gminy Leśna Podlaska
Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy Gminy Leśna Podlaska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi” za rok 2012
Przyjęty Uchwała nr IX/52/2011 Rady Gminy Leśna Podlaska z dnia 28 października 2011 r. „Program współpracy Gminy Leśna Podlaska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi na rok 2012” określił zakres zadań przewidziany do realizacji przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego. Mieściły się w nim zadania z obszaru:
W 2012 roku wspierano realizację zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Ogólna kwota wydatkowana przez Gminę Leśna Podlaska na wspieranie zadań publicznych zlecona została 6 organizacjom pozarządowym i wynosiła 63.000 zł. Była to suma tego samego rzędu co w roku 2011. Od 2 lat liczba realizowanych zadań utrzymuje się na podobnym poziomie.
Organizacje pozarządowe wniosły wkład w realizację projektów. Były to: środki finansowe oraz środki pozafinansowe, jak aktywność wolontariusz (praca społeczna), zaangażowanie członków organizacji, animacja lokalnych społeczności, działania we współpracy z innymi podmiotami.
W zadaniach zrealizowanych w 2012 roku uczestniczyły głównie dzieci i młodzież z terenu Gminy.
Zawartych zostało 7 umów na wsparcie realizacji zadania publicznego. Analiza poszczególnych dotacji:
Gmina realizowała także współpracę pozafinansową, zgodnie z zapisami Strategii Współpracy Gminy Leśna Podlaska z Organizacjami Pozarządowymi na lata 2011-2016, zakładającą m.in. uregulowanie zasad współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz ewaluacja katalogu zadań planowanych do wsparcia w 2013 r. Ponadto podmioty realizujące zadania publiczne korzystały z lokali i nieruchomości należących do Gminy. Udzielono także konsultacji dotyczących aplikowania o środki na tzw. małe projekty ogłoszone przez BLGD. Udzielane były także konsultacje w sprawie ubiegania się i rozliczanie dofinansowania z budżetu Gminy Leśna Podlaska.
Przeprowadzone zostały konsultacje społeczne dla Programu Współpracy na rok 2013.
Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych i wysokości dofinansowania tych zadań w 2012 roku
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
nr 1 – Prowadzenie sekcji piłki nożnej w Leśnej Podlaskiej
Systematyczne zajęcia oraz udział w rozgrywkach w klasie „A” Bialskopodlaskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej – treningi piłki nożnej w Leśnej Podlaskiej i udział w spotkaniach ligowych dla młodzieży - dotacja 50.000 zł dla GLKS-T „Agrosport” w Leśnej Podlaskiej
Zadanie realizowane było na terenie obiektów sportowych należących do Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Leśnej Podlaskiej. W okresie zimowym zajęcia odbywały się w sali, w okresie letnim na boisku. Treningi miały miejsce 2 razy w tygodniu w okresie marzec – grudzień 2012 z przerwą wakacyjną. Zawodnicy rozegrali 42 spotkania.
Boisko w Leśnej Podlaskiej było każdorazowo przygotowywane do spotkań ligowych przez członków organizacji, po pozytywnej weryfikacji przez BOZPN. Część spotkań ligowych i towarzyskich odbywała się na boiskach drużyn przeciwnych, uczestnicy mieli zapewniony dojazd na mecze wyjazdowe, bądź wypłacane były diety dla kierowców.
Spotkania zabezpieczone były przez OSP Leśna Podlaska i członków stowarzyszenia. O wszystkich spotkaniach w Leśnej Podlaskiej informowany był Komisariat Policji w Janowie Podlaskim.
Zgodnie z regulaminem BOZPN dokonane zostały opłaty regulaminowe. Zawodnicy podczas treningów i meczów byli objęci ubezpieczeniem, poniesiony został także obowiązkowy koszt opłaty sędziów i zakup niezbędnych sprzętów sportowych. Zajęcia prowadzili 2 trenerzy, trener I dla seniorów i II dla juniorów. Pobierali oni wynagrodzenie jako opiekunowie sekcji. Zadanie obejmowało także utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych z których korzystali uczestnicy. Do tych działań zatrudniona byłą osoba z obsługi technicznej.
Zadanie z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
nr 2 – Dni otwarte w wędkowaniu
Impreza jednodniowa, skierowana do rodzin z dziećmi oraz wędkarzy – dotacja 1.000 zł dla GLKS-T „Agrosport” w Leśnej Podlaskiej
Wcześniejsze spotkanie odniosły sukces, stąd formuła imprezy pozostała bez zmian. Spotkanie odbyło się nad stawami przyklasztornymi, gdzie we współpracy z Kołem Wędkarskim „Sumik” oraz Towarzystwem Przyrodniczym „Bocian” i czynnym udziale leśniczego, prowadzone były podstawowe kursy i pokazy z zakresu wędkarstwa dla najmłodszych. Przedstawiciele TK „Bocian” jak w roku ubiegłym zorganizowali dla dzieci konkursy z zakresu ochrony środowiska ze szczególnym uwzględnieniem ochrony ptaków. Spotkanie zakończyło podsumowanie konkursu na największą rybę i wspólny posiłek przy ognisku. Zwycięzcy konkursów otrzymali nagrody rzeczowe. Teren, ognisko i naukę wędkowania przeprowadzili wędkarze z KW „Sumik”. Poza walorem integracyjnym był także element edukacyjny i rekreacyjny. W odniesieniu do lat ubiegłych systematycznie rośnie liczba uczestników. W 2012 roku wzięło udział ok 80-90 osób, w tym wielu to dzieci i młodzież.
Dotacja została przeznaczona na zakup nagród, posiłku regeneracyjnego oraz akcesoriów do przeprowadzenia zadania.
Nr 3 – Zdrowe smaki
Zadanie obejmowało szkolenie pn.: Jak być czarującą kobietą w rodzinie i środowisku” oraz konkurs kulinarny z warzywami w roli głównej. Dotacja 2.000zł dla SKGW w Nosowie.
W projekcie wzięło udział ponad 40 kobiet z organizacji pozarządowych z terenu Gminy. Poza szkoleniem z zasad zdrowego dbania o urodę, które prowadziła osoba zajmująca się zawodowo psychologią, odbył się konkurs i pokaz potraw z warzyw, wraz z degustacją podczas podsumowania projektu. Każda z organizacji przygotowała potrawy wg własnych przepisów. Realizacja zadania miała miejsce w świetlicy wiejskiej w Nosowie.
Dotacja została przeznaczona na zakup produktów spożywczych potrzebnych do przygotowania potraw, wynagrodzenie osoby prowadzącej kurs oraz zakup nagród rzeczowych dla każdej organizacji biorącej udział w konkursie.
Przygotowanie miejsca do realizacji zadania było zadaniem własnym członkiń koła w Nosowa, które społecznie pracowały przy realizacji zadania.
Nauka, szkolnictwo, edukacja, oświata i wychowanie
nr 4 – Prowadzenie Klubu Młodego Odkrywcy
zadanie polegało na prowadzeniu zajęć edukacyjnych dla dzieci młodzieży. Dotacja – 4.000 zł dla Stowarzyszenia Mieszkańców Wsi Witulin „Razem lepiej”.
Zadanie polegało na prowadzeniu zajęć dla dzieci i młodzieży, w formule pozalekcyjnej w Centrum Kształcenia na Odległość w Witulinie. Spotkania prowadzone były w okresie od maja do grudnia 2012 r.. Częstotliwość spotkań to dwugodzinne spotkania raz w tygodniu dla każdej z 2 grup, łącznie 20 dzieci i młodzieży. Uczestnicy wykonywali pod kierunkiem opiekunów zadania z zakresu fizyki, chemii, przyrody, techniki i astronomii. W maju zorganizowany został wyjazd na pokazy podczas Międzynarodowego 16 Pikniku Naukowego w Warszawie. Zostały również zorganizowane wyjazdy i spotkania:
Multicentrum w Białej Podlaskiej, gdzie uczestnicy wzięli udział w zajęciach i zapoznali się z ofertą Biblioteki Barwnej;
udział w Festiwalu Nauki i Sztuki w Coniewie, z prezentacją pokazu z zakresu fizyki i chemii;
udział w Dniach Tatarskich w Studziance, gdzie prezentowano pokazowe eksperymenty tzw. „Wybuchowe”.
Zorganizowane zostały tez warsztaty muzyczne i kulinarne.
Dotacja została przeznaczona na zakup materiałów do doświadczeń, wynajęcie transportu do Warszawy i Białej Podlaskiej oraz zakup pomocy naukowych. Prowadzenie zajęć było usługą społeczną, w formie wolontariatu członków stowarzyszenia.
Kultura, sztuka i ochrona dóbr kultury
nr 5 – Organizacja spotkań kulturalnych w Starej Bordziłówce
Zdanie polegało na organizacji 2 spotkań kulturalno-rekreacyjnych, tj. festynu wakacyjnego oraz wieczoru choinkowego w okresie zimowym. Dotacja 3.000 zł dla Stowarzyszenia „Otwarta wieś” w Starej Bordziłówce”.
Zadanie realizowane było na terenie świetlicy wiejskiej w Starej Bordziłówce. Łącznie w projekcie wzięło udział ok. 300 osób. W ramach zadania przygotowane zostały występy artystyczne dzieci, konkursy z zakresu wiedzy o gminie, pierwszej pomocy i wiedzy o UE.
Dotacja została przeznaczona na zakup materiałów papierniczych, środków czystości, zakup nagród rzeczowych, a także częściowo zakup opału. Członkinie w ramach wkładu osobowego przygotowały teren świetlicy pod spotkania, pełniły role opiekunów artystycznych podczas prób i występów artystycznych. Pomoc OSP była ważna przy obsłudze c.o.
nr 6 – Organizacja imprezy kulturalnej w Droblinie – Droblińskie sobótki
Impreza jednodniowa dot. tradycji związanych z obrzędem sobótkowym i integracją środowiska. Dotacja – 1.000 zł dla SKGW w Droblinie.
Zadanie mające na celu popularyzację dawnych zwyczajów i integrację lokalnej społeczności. Spotkanie odbyło się na terenie świetlicy wiejskiej i nad pobliską rzeką. Sobótki zgromadziły ok. 60 osób. Podczas spotkania, we współpracy z GOK zaprezentowane zostały tradycje związane z obrzędem sobótkowym. Przygotowana część artystyczna zakończona została wypuszczeniem przygotowanych przez dziewczęta wianków i konsumpcją posiłków regeneracyjnych.
Dotacja została przeznaczona na zakup namiotu rekreacyjnego, produktów spożywczych, artykułów dekoracyjnych, środków czystości i nagród rzeczowych za udział w konkursach. Członkinie z pomocą strażaków same przygotowały teren świetlicy pod imprezę oraz plakaty.
nr 7 – Organizacja imprezy kulturalnej w Nosowie
Impreza jednodniowa skierowana do dzieci z Nosowa. Dotacja – 1.000 zł dla SKGW w Nosowie.
W ramach zadania został zorganizowany dzień dziecka na terenie świetlicy wiejskiej w Nosowie.
Dotacja została przeznaczona na zapłatę za występ profesjnalnego teatru dla dzieci, który wystąpił w Nosowie z przygotowanym spektaklem. Ponadto zakupione zostały produkty spożywcze na słodki poczęstunek dla najmłodszych. W ramach wkładu osobowego, członkinie przygotowały teren świetlicy do organizacji imprezy.
Wszystkie działania były ogłaszane przez organizatorów poprzez informacje na stronie internetowej bądź na plakatach, z podaniem informacji o współfinansowaniu zadania przez samorząd.
W roku 2012 Regionalna Izba Obrachunkowa sprawdziła realizację zdań publicznych w roku 2010 i 2011 . Kontrola nie wykazała nieprawidłowości finansowych w wydatkowaniu środków.
Sprawozdanie sporządził:
Anna Bąkowska – Sekretarz Gminy
